Adjoint Administratif
2 months ago
**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**Poste contractuel temporaire, 28 à 35 h par semaine**
**Entrée en poste dès que possible (décembre 2023)** (nos bureaux seront fermés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement)
- **Ton rôle**_
Tu collaboreras au soutien administratif du département des communications et du centre d’emploi agricole de la Mauricie. La mission principale du Centre d’emploi agricole est d’assurer le recrutement de travailleurs locaux sur les fermes de la Mauricie. Tu vas également assurer un soutien administratif au service de demandes de travailleurs étrangers temporaires, notamment en effectuant le dépôt des documents en ligne, en assurant une régie rigoureuse du processus de facturation et d’autres tâches connexes. Tu devras également assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du bureau.
La mission du Service des communications est de mettre sur pied différents événements et projets pour la valorisation de l’agriculture, la vulgarisation d’enjeux agricoles et la vie associative. Ton rôle sera d’assister l’équipe dans la réalisation de ces projets, notamment dans la mise en page de documents, les réservations lors d’événement, la mise à jour des moyens de communication, la rédaction et l’envoi de lettres. C’est sans contredit un poste rempli de tâches variées bien stimulantes
- **La personne que l’on cherche**_
Tu es une personne axée vers l’humain? Tu maîtrises bien les logiciels de bureautique et tu as de la facilité à utiliser de nouveaux outils web? Tu es une personne organisée et tu as de la facilité à gérer différents dossiers à la fois? Tu es la personne que l’on cherche Parmi les autres exigences:
Autonomie, flexibilité, gestion des priorités et minutie;
Tact, courtoisie, sens du service à la clientèle et discrétion dans les rapports interpersonnels;
Esprit de collaboration et d’entraide;
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Possède un véhicule et un permis de conduire valide.
Travailler pour nourrir et faire grandir le Québec
- **La Fédération de l’UPA de la Mauricie est une organisation professionnelle qui représente près de 1 500 producteurs et productrices agricoles sur le territoire, sans égard à la dimension ou la production dans laquelle ils sont engagés.**_
Tu rejoindras une équipe de près de 40 personnes qui sont à l’emploi de l’UPA Mauricie ou du cabinet comptable SCF Conseils Mauricie inc. Tu seras évidemment en contact avec des producteurs agricoles dévoués, travaillants et investis.
- **Pourquoi travailler à l’UPA?**_
Choisir la Fédération de l’UPA de la Mauricie, c’est choisir une organisation engagée dans la société, où votre travail fait une différence.
- Un milieu de travail où le bien-être des employés est une priorité;
- Horaire flexible (4 à 5 jours par semaine)
- Salaire de départ entre 19,27 $/h et 24,27 $/h selon la convention collective en cours.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée
Salaire : 19,27$ à 24,27$ par heure
Heures prévues : au maximum 35 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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