Coordonnateur Administratif

4 weeks ago


Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time

**Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?**

Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service personnalisé et sur mesure à tous ses clients afin de transformer leurs aspirations en évènement à leur image

Comprendre que l’impact humain fait toute la différence entre un évènement réussi ou non, c’est là l’essentiel pour _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ d’un service attentionné et créatif

**VOUS êtes fort au NIVEAU INFORMATIQUE ?**
**VOUS adorez le domaine ADMINISTRATIF?**

**Nous TE recherchons pour notre poste de**:
**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**

Relevant du directeur général, vous serez appelé à travailler en partenariat avec vos collègues créateurs d’évènements ainsi que les fournisseurs et la clientèle de l’entreprise pour la coordination des différentes activités destinées à nos clients.

**Vous pourrez coordonner des tâches de différentes envergures tout en mettant en place des processus de travail modernes et efficients avec l’équipe. Vous utiliserez aussi votre expertise administrative pour la gestion du département du service client tout en supportant le directeur général**:

- Supporter de façon continue le directeur général
- Accompagner et assister le directeur général lors de certains évènements
- Organiser et gérer la logistique des divers déplacements, des réservations de salles d’hôtel et/ou d’équipement pour le directeur général en lien avec la création et l’organisation des évènements
- Coordonner diverses activités administratives en favorisant l’utilisation maximale des technologies de l’information et autres approches modernes
- Assurer la gestion du service continu aux clients en gérant les appels téléphoniques et la boite courriel pour les différentes demandes d’informations pour assurer un retour et/ou suivi dans les 24 heures
- Rédiger les différents comptes rendus lors des rencontres d’équipe
- Élaborer et créer les différents supports de présentation PowerPoint pour les clients, fournisseurs et/ou pour l’interne
- Participer activement au développement et à l’organisation du comité social
- Effectuer les différentes liaisons nécessaires auprès des fournisseurs et membres de l’équipe de travail
- Gérer, organiser et classer les différents dossiers selon la structure établie
- Préparer les différents contrats pour les clients et les sous-contractants de l’entreprise
- Exécuter différentes tâches de nature simple en comptabilité tel que : procéder à l’entrée de données, transférer les écritures, faire la facturation requise et gérer les comptes payables à l’aide du logiciel Quickbooks et faire les suivis nécessaires
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
- Aider à la gestion des communications et du marketing en participant à la mise à jour des réseaux sociaux et du site web de l’entreprise
- Participer au développement d’objets promotionnels
- Collaborer au développement des affaires de l’entreprise ainsi qu’à la recherche continue de fournisseurs évènementiels
- Procéder aux achats de fournitures et maintenir les inventaires de bureau à jour
- Effectuer toutes autres tâches connexes de nature cléricales et administratives puisqu’il s’agit d’un poste en transition
- **Kumpanni **_**offre un climat de travail sain, dynamique et créatif qui prône les valeurs suivantes**:

- Service client hors-pair et humain
- Sincérité et convivialité
- Efficacité et minutie

**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) complété ET/OU une expérience significative et pertinente d’un an en administration et/ou au service à la clientèle ou dans un poste semblable est souhaité

**Compétences**:

- Faire preuve d’initiative et d’amélioration continue des processus de travail en tout temps
- Être très autonome et ne pas avoir besoin d’encadrement continu pour performer
- Démontrer de la rigueur, de l’organisation, de l’adaptation et de la flexibilité pour gérer les changements continus
- Anticiper les besoins des clients et leur assurer une expérience client positive par la rapidité de réponse aux demandes (en 24h) et par la qualité des services donnés
- Détenir des habiletés en communication et relations interpersonnelles avec les autres
- Disposer d’une force en gestion des priorités et du stress
- Avoir une très bonne communication orale et écrite en français
- Montrer une communication fonctionnelle orale et écrite en angl



  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada Groupe Fair-Play inc. Full time

    Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu’une expression, c’est aussi le reflet de notre philosophie d’entreprise. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif pour la gestion du bureau. Il s'agit d'un poste permanent, en...


  • Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif (CHDL) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience usager et la responsabilité populationnelle ou clientèle...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Ce poste peut être entièrement à distance ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver** **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous...


  • Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...


  • Montréal, Canada PixMob Full time

    Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...


  • Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif continuums enfance-jeunesse à la Direction des programme déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme et déficience physique est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. -...


  • Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS ACTION MAIN-D’OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d’oeuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des...


  • Montréal, Canada La Presse et ses filiales Full time

    À propos de nous Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante. À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l’équipe de l’Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du...


  • Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction des ressources financières et matérielles. Le poste **régulier** de coordonnatrice ou de coordonnateur des ressources matérielles à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi: - Des bureaux situés au centre-ville,...


  • Montréal, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 26375_022023 Statut: Temporaire - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: MONTREAL Province: Québec Salaire annuel / Taux horaire: 53 464 - 69 189 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2023-03-31 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...


  • Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **COORDONNATEUR.RICE ADMINISTRATIF.VE** **SOMMAIRE DU POSTE**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....


  • Montréal, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...


  • Montréal, QC, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    Coordonnateur administratif senior, partenariats municipaux Lieu CAN - QC - Montréal Code de la demande 13364 Échelle salariale (CAD) 54,797.30$ Titre : Coordonnateur administratif senior, partenariats municipaux Lieu de travail de l'employé : Partiellement virtuel / hybride (QC, Montreal) Statut d’emploi : Temporaire à temps plein (4...

  • Coordonnateur

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre l'Entre-Toit Full time

    **Description de tâches** **POSTE : Coordonnateur de point de services (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ DE 9 À 12 MOIS)** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction clinique** **PERSONNEL SUPERVISÉ : Intervenants du point de services** **Nature de la fonction** Sous l'autorité du directeur général adjoint, le coordonnateur du point de services exerce...