Responsable Administratif-Gestionnaire H/F

4 weeks ago


Québec QC, Canada Boombox Group Full time

ENGLISH BELOW]
À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de production. 

Rapportant à notre président, ce rôle vise à soutenir l’équipe de direction et de production dans toutes leurs tâches organisationnelles et administratives
Maintenir nos outils de gestion de projet organisés et en bon état
Gérer nos boîtes de courriels administratifs, en assurant des réponses rapides
Compiler toutes nos données d'empreinte carbone 
Superviser l'entretien général du bureau 
Veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné en collations et en caféine 

2+ ans d'expérience en administration ou dans un rôle similaire
~ Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé
~ Doit être prêt(e) à travailler sur place au bureau de St-Sauveur


Fondée en 2002, Boombox est la seule entreprise au monde avec notre combinaison d'expérience dans les sports et les jeux vidéos. Basée à St-Sauveur (mais travaillant dans le monde entier), notre équipe donne vie aux idées créatives de clients tels que Red Bull, Crankworx, X Games, Outside, NBC, Twitch, Riot, et bien d'autres encore

À noter que ceci est pour un contrat de 12 mois, commençant dès que possible (avec possibilité de prolongation).

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You’re a multi-talented, administrative wizard and organization aficionado on a mission to keep the Boombox team organized and running like a well-oiled machine. Reporting to our CEO, this role aims to support the Leadership and Production teams with all their organizational and administrative tasks
Keep our project management tools organized and in good order
Manage our office and administrative email inboxes, ensuring prompt replies and that nothing falls through the cracks
Help us stay carbon neutral by compiling all our carbon footprint data
Provide executive assistance to the CEO, such as planning business travel
Overseeing general office upkeep: maintenance, improvements, etc.
Ensure the office is well stocked with snacks and caffeine to keep us energized

2+ years experience in administration or a similar role 
~ Excellent written and spoken English
~ This role is based onsite, at our St-Sauveur office 


Founded in 2002, Boombox is currently the only company in the world with our combination of sports and gaming experience. Based out of St-Sauveur (but working literally around the World) our team brings to life the creative ideas of clients such as Red Bull, Crankworx, X Games, Outside, NBC, Twitch, Riot, and many more

This is a 12-month contract, starting as soon as possible (with possibility of extension). 



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    You’re a multi-talented, administrative wizard and organization aficionado on a mission to keep the Boombox team organized and running like a well-oiled machine. By prioritizing the myriad of admin tasks we’re going to throw at you, you’ll support the team towards success, good fortune and good times. Reporting to our CEO, this role aims to support...


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    Adjoint.e administratif.ve aux ressources humaines Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, l'adjoint(e)...


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