Coordinatrice/coordinateur Administrative
2 weeks ago
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Résumé du poste:
Relevant du directeur du programme de soins palliatifs de McGill (PCM), le titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien des fonctions administratives du programme de soins palliatifs de McGill au sein du département de médecine familiale. Le titulaire jouera également un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre de nouvelles initiatives et activités.
Principales tâches et responsabilités:
(i) Agir comme personne-ressource en ce qui concerne les politiques et les procédures de l'unité. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Consulter la documentation pertinente et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées pour obtenir et fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
(ii) Participer au bon fonctionnement de l'unité. Recommande des changements de procédure pour permettre à l'unité de fonctionner plus efficacement. Collaborer avec le superviseur et d'autres personnes pour établir les priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.
(iii) Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents tels que les brochures publicitaires, les manuels du département et les rapports annuels. Rédige de la correspondance et d'autres courts documents de nature complexe. Mettre en forme des documents et en vérifier la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Prendre des notes et dactylographier divers documents tels que correspondance, rapports, notes de service. Signer certains documents.
(iv) Administrer les comptes de l'unité. Préparer des budgets ou des propositions budgétaires. Surveiller et concilier divers comptes, états et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Corriger les erreurs et assurer le suivi des problèmes. Enregistrer les dépenses et fournir des relevés de compte sur demande.
(v) Compile les informations en vue de préparer les demandes de subvention, assure la liaison avec d'autres institutions pour cette compilation et coordonne leur soumission. Agit en tant que personne-ressource concernant les politiques et procédures internes et celles des organismes subventionnaires. S'assure que les informations sont complètes et que les directives sont respectées.
(vi) Tient à jour les dossiers du personnel et remplit les documents relatifs au paiement, aux affichages, aux nominations, aux promotions, aux nominations, aux congés sabbatiques et aux absences, ainsi que d'autres formulaires administratifs. Explique les procédures à suivre. Veille à ce que les délais soient respectés.
(vii) Participe aux activités liées aux affaires étudiantes telles que l'admission, la préinscription, l'inscription, l'aide financière et les questions liées aux étudiants internationaux. Assurer le suivi des inscriptions, des changements de cours, des rapports sur le statut des étudiants, des prêts, des bourses d'études et des allocations. Renvoyer les problèmes qui ne relèvent pas de son domaine d'expertise aux personnes ressources ou aux responsables appropriés.
(viii) Tenir l'agenda du superviseur. Fixer les rendez-vous, rappeler les rendez-vous au superviseur et organiser l'horaire en fonction des priorités.
(ix) Fournir des renseignements aux personnes qui appellent et aux visiteurs. Déterminer la raison de l'appel ou de la visite et préparer les documents nécessaires. Diriger les appelants et les visiteurs vers les personnes ressources appropriées. Évaluer le besoin d'intervention d'autres personnes-ressources et fixer des rendez-vous au besoin.
(x) Filtrer et trier le courrier. Préparer des dossiers en y joignant les documents justificatifs appropriés et en recherchant des informations au besoin. Répondre aux demandes dans son domaine de responsabilité. Prendre note des mesures requises et assurer le suivi.
(xi) Planifier les réunions, contacter les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger le procès-verbal et assurer le suivi des décisions prises dans son domaine de responsabilité.
(xii) Coordonner l'organisation d'événements tels que des symposiums et des conférences. Prendre des dispositions pour les déplacements.
(xiii) Utiliser divers logiciels. Maintenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement pour améliorer l'efficacité de l'unité. Agit comme personne-ressource en ce qui concerne l'utilisation des logiciels. Explique e
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Coordinatrice Des Patients
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Montréal, Canada 123Dentist Full timeL'équipe du Dentiste Chateauguay située dans la Chateauguay, QC, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des soins aux patients passionné(e) et travailleur(se) acharné(e) pour un poste à temps plein. La personne idéale pour notre équipe sera très motivée pour faciliter l'expérience du patient au cabinet et s'assurer que le patient quitte...
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