Administrative Assistant

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Humanify Full time

Rejoignez Notre Équipe

Nous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada (et au-delà ). Notre engagement repose sur la qualité, l'innovation et la durabilité. Nous recherchons une personne dynamique pour devenir le bras droit de notre propriétaire et de notre CFO.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) capable de porter plusieurs chapeaux et d'avoir un véritable impact sur notre équipe. Si vous aimez la diversité dans votre travail, que vous êtes organisé(e) et que vous aimez être la personne de confiance qui fait avancer les choses, ce poste est fait pour vous

Vos Responsabilités :

  • Soutien à la comptabilité et à la gestion financière – Garder les dossiers organisés et apporter un support aux tâches financières.
  • Gestion de la paie – Aider à assurer un traitement fluide et ponctuel de la paie.
  • Gestion des clients et des fournisseurs – Créer et gérer les comptes tout en entretenant d'excellentes relations.
  • Facturation et suivi des ventes – Préparer les factures, suivre les ventes et soutenir la production de rapports.
  • Achats et paiements – Aider à la gestion des paiements, organiser les factures et assurer une bonne coordination.
  • Organisation du bureau & support à l'équipe – Gérer les tâches administratives pour maintenir un environnement efficace.

Profil Recherché :

  • Bilingue (français & anglais)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse.
  • Aime soutenir une équipe et veiller au bon fonctionnement des opérations.
  • À l'aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Connaissance de Google Sheets et des produits Apple (un atout).
  • Expérience en gestion administrative RH ou en comptabilité (un atout).

Ce Que Nous Offrons :

  • Équilibre travail-vie personnelle – Nous valorisons votre temps et votre flexibilité.
  • Horaire flexible – Parce que la vie ne rentre pas toujours dans un 9 à 5.
  • Vacances – Prenez le temps de vous ressourcer.
  • Salaire compétitif – Votre contribution est essentielle.
  • Et bien plus encore

Si vous recherchez un poste où vous pouvez avoir un impact, rester organisé(e) et jouer un rôle clé dans l'équipe, nous aimerions vous rencontrer

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership...

  • Administrative Assistants-Temp-Legal

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership...

  • Receptionist/Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    The private seniors' residence Les Jardins Katerina, located in Loretteville, is looking for a person to fill a part-time receptionist-administrative assistant position. Working in a residence is more than a job, it's a life experience. It's the opportunity to be recognized, valued, to participate in the continuous improvement of the service and to make a...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow**Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)Lieu du poste : Québec, QCDescription du poste:Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se),...

  • Assistant en administration médicale

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle et responsabilitésLe rôle principal consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.Fonctions caractéristiquesAnticiper et prévenir les besoins...

  • Operations Administrative Assistant

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada 4Refuel Canada LP. Full time

    Company OverviewAs a leading mobile refuelling company in Canada, 4Refuel Canada LP has been dominating the direct-to-equipment market for over 25 years. With a strong commitment to safety and culture, we have been recognized as Top Fleet Employer, Canada's Safest Employers – Logistics & Supply Chain, and certified as a Great Place to Work, and Best...

  • Assistant administrative

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé d'effectuer divers travaux administratifs afin de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités du poste. Cela comprend l'accueil des visiteurs, le suivi des registres des activités administratives, la gestion de l'unité et le fourniture d'un soutien au personnel...

  • Assistant(e) Exécutive en Administration Centrale

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Biotwin Full time

    Détails du posteCe poste nécessite une grande polyvalence de tâches administratives et de coordination.Nous recherchons une personne structurée et organisée qui peut s'approprier rapidement divers dossiers.Assister le directeur général (50%)Soutenir les ressources humaines (25%)Effectuer différentes tâches administratives (25%)

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Humanify Full time

    Rejoignez Notre Équipe Nous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada (et au-delà ). Notre engagement repose sur la qualité, l'innovation et la durabilité. Nous recherchons une personne dynamique pour devenir le bras droit de notre propriétaire et de notre...

  • Assistant en administration

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Mission : Rejoignez la Sûreté du Québec, la plus grande organisation policière du Québec, et faites partie d'une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.**Secteur d'activité** : Agent de soutien administratifRôle et responsabilités :• Accueil des visiteurs,• Suivi des...

  • Assistant en gestion administrative

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Unitours inc. Full time

    Principales responsabilités Voici quelques-unes des principales responsabilités que vous rencontrerez en tant qu'Agent administratif à Unitours inc. : • Préparation des contrats pour nos clients • Gestion des demandes administratives et des requêtes des cadres supérieurs • Effectuation des tâches administratives de bureau et de secrétariat •...

  • Senior Administrative Coordinator

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada IGM Financial Full time

    About the RoleWe are looking for a highly skilled and organized Bilingual Executive Assistant to join our Sales and Distribution Team in Quebec and Atlantic. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to the Senior Vice President, Financial Services Distribution, and perform a range of tasks, including:Managing calendars and...

  • Administrative Support Specialist

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada VML South Africa Full time

    VML South Africa is a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration.Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values...

  • Art Gallery Assistant

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Art Gallery Assistant. The successful candidate will provide administrative support to the Curatorial department, including assisting with exhibition development, research, and daily administrative tasks.Key ResponsibilitiesSupport the Curatorial department with exhibition...

  • assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et...

  • Assistant General Manager

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    The private seniors' residence Le St-Patrick, located near Cartier Street, is seeking an Assistant General Manager. If you have experience in a retirement home, that's an asset... but if you also have a good sense of humor and team spirit, even better We offer a healthy, safe, and dynamic living environment for both our residents and our employees. Bonus:...

  • Administrative Support Specialist

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada 4Refuel Canada LP. Full time

    Company Overview4Refuel Canada LP is a leading mobile refuelling company in Canada. With over 25 years of experience, we have established ourselves as one of the country's largest and most experienced fuel buyers.SalaryWe offer competitive compensation for our team members. As an Operations Coordinator, you will be part of a dynamic team that is committed to...

  • General Manager Assistant

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier is seeking a highly skilled General Manager Assistant to join our team at Le St-Patrick.About UsWe offer a healthy, safe, and dynamic living environment for both our residents and our employees.Schedule and SalaryMonday to Friday, daytime. Salary to be discussed.Key ResponsibilitiesAdministration and maintenance of administrative...

  • HRIS Administrator

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Eddyfi NDT Inc. Full time

    Job DescriptionPosted Tuesday, March 4, 2025 at 11:00 AMEDDYFIER, are you interested?Join a world-renowned company that pushes the boundaries of technology to support the essential sectors the world depends on every day. We ensure reliability and security by protecting critical infrastructures and assets globally, thus helping to preserve the planet and save...