
Administrative Assistant
3 weeks ago
Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership team, ensuring smooth office operations and effective communication across the organization.
Responsibilities:
- Administrative Support: Handle scheduling, correspondence, and general administrative tasks for the leadership team.
- Document Management: Organize and maintain files, records, and reports, ensuring easy access to critical information.
- Office Coordination: Assist with office supply management, IT coordination, and facility organization.
- Financial Assistance: Support basic bookkeeping, expense tracking, and invoice processing.
- HR Support: Assist with onboarding, maintaining employee records, and coordinating team events.
- Travel & Meeting Coordination: Arrange travel, accommodations, and logistics for business meetings and events.
- Communication & Reporting: Prepare internal reports, presentations, and other business documents as needed.
Qualifications & Skills:
- 3+ years of experience in an administrative support role, preferably in mining, oil & gas, or heavy industries.
- Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative tools.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a dynamic environment.
- French language skills are required; English language skills are an asset.
Compensation & Benefits:
- Competitive salary package based on experience.
- Opportunities for professional growth in an evolving industry.
- A collaborative work environment within a global mining and exploration company.
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Administrative Assistants-Temp-Legal
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full timeOur client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership...
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Receptionist/Administrative Assistant
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeThe private seniors' residence Les Jardins Katerina, located in Loretteville, is looking for a person to fill a part-time receptionist-administrative assistant position. Working in a residence is more than a job, it's a life experience. It's the opportunity to be recognized, valued, to participate in the continuous improvement of the service and to make a...
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Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time**English version to follow**Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)Lieu du poste : Québec, QCDescription du poste:Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se),...
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Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time**English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera...
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Operations Administrative Assistant
24 hours ago
Québec, Quebec, Canada 4Refuel Canada LP. Full timeCompany OverviewAs a leading mobile refuelling company in Canada, 4Refuel Canada LP has been dominating the direct-to-equipment market for over 25 years. With a strong commitment to safety and culture, we have been recognized as Top Fleet Employer, Canada's Safest Employers – Logistics & Supply Chain, and certified as a Great Place to Work, and Best...
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Administrative assistant
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe A Annexe U Full timeEducation: Other trades certificate or diplomaExperience: Experience an assetBusiness administration and management, generalSmall business administration/management or equivalent experienceWork settingConstructionTasksOpen and distribute mail and other materialsRecord and prepare minutes of meetings, seminars and conferencesAnswer telephone and relay...
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Administrative assistant
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe A Annexe U Full timeEducation: Expérience: EducationOther trades certificate or diplomaBusiness administration and management, generalSmall business administration/management or equivalent experienceWork settingConstructionTasksOpen and distribute mail and other materialsRecord and prepare minutes of meetings, seminars and conferencesAnswer telephone and relay telephone calls...
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Assistant d'exécution administrative
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Pure Industrial Full timeDescription du posteL'assistant d'exécution administrative a pour mission de fournir un soutien technique et administratif à l'équipe responsable des administrateurs de bureau. Le candidat ou la candidate au poste devra être capable de gérer les affaires courantes du bureau, telles que la réception des visiteurs, la gestion des courriers et...
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Assistant en administration policière
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeCarrière professionnelle avec la Sûreté du QuébecL'employeur recherche un Assistant en administration policière pour sa future équipe.Ce rôle impliquera la réalisation de travaux administratifs pour soutenir les activités quotidiennes du poste, telles que l'accueil des visiteurs et la fourniture d'un soutien au personnel.Vous collaborerez...
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Assistant administrative
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeRôle et responsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé d'effectuer divers travaux administratifs afin de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités du poste. Cela comprend l'accueil des visiteurs, le suivi des registres des activités administratives, la gestion de l'unité et le fourniture d'un soutien au personnel...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Humanify Full timeRejoignez Notre Équipe Nous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada (et au-delà ). Notre engagement repose sur la qualité, l'innovation et la durabilité. Nous recherchons une personne dynamique pour devenir le bras droit de notre propriétaire et de notre...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Humanify Full timeRejoignez Notre Équipe Nous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada (et au-delà ). Notre engagement repose sur la qualité, l'innovation et la durabilité. Nous recherchons une personne dynamique pour devenir le bras droit de notre propriétaire et de notre...
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Administrative Assistant
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Humanify Full timeRejoignez Notre Équipe Nous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada (et au-delà ). Notre engagement repose sur la qualité, l'innovation et la durabilité. Nous recherchons une personne dynamique pour devenir le bras droit de notre propriétaire et de notre...
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Administrative Assistant
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Humanify Full timeRejoignez Notre Équipe Nous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada (et au-delà ). Notre engagement repose sur la qualité, l'innovation et la durabilité. Nous recherchons une personne dynamique pour devenir le bras droit de notre propriétaire et de notre...
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Assistant en gestion administrative
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Eurovia Québec Full timeL'entreprise Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains.Voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint administratif :Organiser, suivre et pointer les heures d'équipements à refacturerSuivre et vérifier les rapports de chantiers remplis par les opérationnels de terrain...
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Administrative Manager
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full timeSummary:Reporting directly to the President, the Administrative Manager & Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship. The Administrative Manager & Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external contacts on all matters pertaining to the President's Office. The Administrative...
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Assistant en administration
20 hours ago
Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeMission : Rejoignez la Sûreté du Québec, la plus grande organisation policière du Québec, et faites partie d'une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.**Secteur d'activité** : Agent de soutien administratifRôle et responsabilités :• Accueil des visiteurs,• Suivi des...
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Assistant en gestion administrative
1 hour ago
Québec, Quebec, Canada Unitours inc. Full timePrincipales responsabilités Voici quelques-unes des principales responsabilités que vous rencontrerez en tant qu'Agent administratif à Unitours inc. : • Préparation des contrats pour nos clients • Gestion des demandes administratives et des requêtes des cadres supérieurs • Effectuation des tâches administratives de bureau et de secrétariat •...
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Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeDéveloppez votre carrière avec la Sûreté du QuébecFaites partie de l'équipe qui contribue à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.Présentation de l'emploiNous recherchons un assistant en administration et services généraux pour rejoindre notre équipe au poste de la MRC de Charlevoix-Est.Ce poste offre une excellente...
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Assistant administratif
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeL'assistant administratif occupera un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé de gérer les affaires administratives, d'assister à l'équipe école et d'effectuer des entrées de données pour le bon fonctionnement de l'école.Rôles et responsabilitésGestion des affaires administrativesAssistance à l'équipe...