Agent administratif ou agente administrative, classe I

1 month ago

Montreal, Canada Fédération des cégeps Full time

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les cégeps, fait leur promotion, défend leurs intérêts, soutient leur développement, suscite leur concertation et met à leur disposition des services et des conseils, afin de les appuyer dans la réalisation de leur mission éducative. En plus de diffuser de l'information auprès de ses membres, de ses partenaires et des médias, la Fédération offre aux établissements du réseau collégial public un ensemble de services et de conseils en matière de pédagogie, d'affaires étudiantes, d'affaires internationales, de formation continue et de formation aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, d'évaluation de la scolarité, d'affaires juridiques, de ressources informationnelles, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.


La Fédération est à la recherche d'une personne pour combler un nouveau poste d'agent administratif ou agente administrative, classe 1 au sein de la Direction des communications. La personne sera appelée à assurer des tâches d'ordre administratif.


NATURE DU TRAVAIL

Sous l'autorité de la Directrice des communications, la personne titulaire aura pour responsabilité de :


Tâches pour la Direction des communications :

  • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la directrice;
  • Rédiger, corriger et mettre en forme divers types de documents tels que des lettres, formulaires, communiqués, présentations, tableaux, etc.;
  • Concevoir, gérer et tenir à jour différentes banques de données;
  • Planifier et organiser des réunions, préparer les documents nécessaires;
  • Effectuer la facturation et le suivi du compte de dépenses pour l'équipe des communications;
  • Offrir du soutien lors de l'organisation ou de la tenue de certains événements;
  • Veiller à la bonne organisation des dossiers dans le SharePoint de la direction;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.


Tâches pour la Fédération des cégeps :

  • Assurer un excellent service à la clientèle en recevant, répondant ou dirigeant les appels téléphoniques et courriels aux personnes concernées;
  • Gérer et coordonner les messagers et les huissiers;
  • Accueillir les visiteurs selon les normes et la culture de l'entreprise, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur de la Fédération, au besoin;
  • Effectuer la réception et la gestion du courrier, la réception des colis et des appels d'offres;
  • Demander des soumissions auprès d'hôtels pour la tenue des instances de la Fédération;
  • Effectuer de la saisie de données;
  • Assurer la mise en page de documents;
  • À la demande, assister les autres directions de la Fédération dans toutes tâches administratives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou tout autre diplôme dans un domaine lié à l'emploi;
  • Posséder deux à trois années d'expérience professionnelle à titre de réceptionniste ou autre fonction pertinente à l'emploi;
  • Démontrer une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Démontrer une maîtrise des logiciels de la suite MS Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, SharePoint et Outlook.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Démontrer un très grand sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités;
  • Posséder un sens aigu de la confidentialité;
  • Faire preuve d'une excellente capacité à travailler en équipe et avec différents intervenants;
  • Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en présentiel (Montréal), du lundi au vendredi;
  • Poste régulier, à temps complet (35 heures par semaine) à durée indéterminée;
  • Salaire annuel de 42 526 $ à 47 548 $, selon la scolarité et l'expérience;
  • Entrée en fonction : Dès que possible.


LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d'avantages sociaux :

  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux (2) semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d'été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d'assurances collectives, payée en grande partie par l'employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d'aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l'activité physique et aux soins de santé, télétravail;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu'une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 12 mai 2024.


Les entrevues auront lieu dans la semaine du 20 mai 2024.


Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

  • Agent administratif ou agente administrative, classe I

    4 weeks ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les cégeps, fait leur promotion, défend leurs intérêts, soutient leur développement,...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe I au Registrariat

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    LE COLLÈGELe Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe I au Registrariat

    1 week ago

    Montreal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    LE COLLÈGELe Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique où vous pouvez faire la différence, partager vos idées et votre expertise, tout en étant supporté par une Directrice RH à l’écoute et prête à vous accompagner? À la suite d’une réorganisation interne, notre équipe RH se développe et nous cherchons un nouvel Agent administratif –...

  • Agent(e) de bureau, classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Lieu de travail :École secondaire du Phare Statut de l’emploi :Poste régulier, temps plein Entrée en poste:dès que possible Numéro de concours :NESCH-051, 2e affichageVous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur?La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Agente administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un poste au centre-ville de Montréal?Vous possédez une belle expérience administrative et vous avez d'excellentes compétences en rédaction, en révision et en gestion de dossiers? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise dynamique qui peut offrir plusieurs possibilité d'évoluer à l'interne? Nous recherchons une agente...

  • Agente administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un poste au centre-ville de Montréal?Vous possédez une belle expérience administrative et vous avez d'excellentes compétences en rédaction, en révision et en gestion de dossiers? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise dynamique qui peut offrir plusieurs possibilité d'évoluer à l'interne? Nous recherchons une agente...

  • Agente administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un poste au centre-ville de Montréal?Vous possédez une belle expérience administrative et vous avez d'excellentes compétences en rédaction, en révision et en gestion de dossiers? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise dynamique qui peut offrir plusieurs possibilité d'évoluer à l'interne? Nous recherchons une agente...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    2 months ago

    Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. ...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 week ago

    Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. ...

  • Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

    1 month ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations**: Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A). **Description sommaire**: L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des...

  • Agent(e) Administrative Inter-Clinique

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe Forget Full time

    Description en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Université de Montréal Full time

    Information sur l'emploi Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous êtes...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Université de Montréal Full time

    Information sur l'emploi Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous êtes...