Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

2 weeks ago

Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

**Agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations**:
Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A).

**Description sommaire**:
L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des associations et des groupements d’avocats en assurant leur secrétariat et en coordonnant différentes activités (événements spéciaux, organisation de réunions de conseils d’administration, etc.). Il voit aussi à la trésorerie des différentes associations.

Polyvalent, il réalise la gestion administrative des accréditations liées à divers comités, tout en assurant, au besoin, un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment au niveau du déploiement des formations et des communications avec les conférenciers.

**Tâches et responsabilités**:

- Assure le secrétariat de divers groupements d'avocats ou associations (appels téléphoniques, correspondances, courriels et envois de courriels massifs);
- Tient à jour les listes informatisées (Excel-BQAPP) des membres des diverses associations (courriels massifs, adhésions, conférences, production bottins, etc.);
- Perçoit les cotisations annuelles pour les associations;
- Coordonne les événements spéciaux pour chacune des associations (colloques, congrès, formations, assemblées générales, etc.) et organise la logistique des événements;
- Assure l’organisation des réunions des conseils d’administration ou assemblées générales des membres (réservation de salles, avis de convocation, préparation de documents);
- Assure la mise à jour du site Web de certaines associations (mise à jour du profil, coordonnées, mot de passe, etc.);
- Voit à la production du bottin annuel (liste des membres, publicités, distribution, etc.);
- Voit à la trésorerie des différentes associations (paiements, dépôts, facturation, etc.);
**Tâches liées aux accréditations**
- Assure la gestion administrative des accréditations liées à divers comités (Comité aviseur (COAMF), Comités accréditeurs (médiation familiale, médiation civile, commerciale et travail, petites créances, arbitrage et autres):

- Reçoit les demandes d’accréditation et s’assure de leur conformité;
- Ouvre les dossiers, s’assure que les dossiers sont complets, accuse réception des documents;
- Prépare les dossiers pour le Comité aviseur (COAMF) et les Comités accréditeurs;
- Assure la logistique des comités, agit comme secrétaire et produit les procès-verbaux;
- Produit, à la suite de la séance du comité concerné, les lettres, accréditations et documents;
- Assure la mise à jour au Tableau de l’Ordre du Barreau, au ministère de la Justice et au site Web du Barreau;
- Répond aux questions générales des membres en lien avec les accréditations.

**Autres tâches**
- Au besoin, assure un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment à l’égard des tâches suivantes:

- déploiement des formations (envoi de la documentation, des informations de connexion, des attestations, des sondages de satisfactions);
- communications avec les conférenciers, les formateurs mandatés ainsi que les participants aux formations;
- suivi de la vérification du dossier des conférenciers;
- compilation des données dans les différentes plateformes et outils en lien avec la mise en ligne de l’évènement (création de l’activité dans le BQAPP, VIA, EDIT, etc.);
- création et suivi des sondages de satisfaction des participants aux formations.
- Effectue toute autre tâche demandée par les présidents d’associations ou par ses supérieurs.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent

**Expérience**:

- Deux années d’expérience pertinente

**Habiletés**:

- Organisation et gestion des priorités
- Savoir gérer son temps
- Capacité interpersonnelle
- Communication interactive
- Service à la clientèle
- Rigueur
- Maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail**:
33 h 45 / semaine

**Lieu de travail**:
Vieux-Montréal

**Entrée en fonction**:
Le plus tôt possible
- Prenez note que les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique et qu’ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin. Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._

  • Agent à L’admission Et Aux Inscriptions

    4 days ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’admission et aux inscriptions. **Description sommaire**: **Tâches et responsabilités**: **Tâches reliées à l’admission et aux inscriptions au Tableau de l’Ordre** **Plus spécifiquement**: - Soumet au superviseur et au directeur, selon les directives...

  • Agent Aux Comités Et à La Gestion Documentaire

    4 days ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire. **Description sommaire**: Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

    Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Talentworld Full time

    il y a 2semaines Faites partie des 25premiers candidats Tu as une expérience en administration et tu aimes le travail d’équipe? Voici une belle opportunité de carrière qui s’offre à vous!TalentWorld recherche activement un Agent Administratif pour rejoindre une compagnie de sécurité de renommée mondiale à Montréal.Ce que tu y gagnesNous...

  • Agent Administratif

    6 days ago

    Montreal, Canada Talentworld Full time

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  • Agent Administratif

    6 days ago

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  • Commis à l’administration et à la comptabilité

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    L’entreprise est à la recherche d’une personne qui remplira les fonctions de commis à l’administration et à la comptabilité pour le siège social situé à Lachine. Il s’agit d’une grande entreprise interprovinciale et internationale reconnue qui offre des services à l’industrie de l’événementiel pour le milieu corporatif. Les employés...

  • Commis à l’administration et à la comptabilité

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

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  • Commis à l’administration et à la comptabilité

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

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  • Commis à l’administration et à la comptabilité

    1 hour ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

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  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Agent - Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Quincaillerie Richelieu est actuellement à la recherche d’un agent administratif . Sous la supervision de la coordinatrice administrative , l’agent administratif gère divers dossiers administratifs.  Responsabilités Gestion des cellulaires; Gestion Assurances corporatives, participation au volet camion; Participation à la gestion de divers...

  • Banque de candidatures soutien administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste :    Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)   Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!    Type d'emploi...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    3 weeks ago

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    17 hours ago

    Montreal, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Dans le cadre d'un ou de plusieurs programmes, le ou la titulaire du poste doit offrir un soutien professionnel pour la mise sur pied de services. Il/elle mène les activités de recherche qui sont nécessaires pour déterminer et évaluer les besoins et les ressources. Il/elle conçoit et propose également des programmes ainsi que des plans de...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 days ago

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  • Agent administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : agent administratifLieu de travail : Saint-BrunoSalaire : entre 20 $ et 24 $ l’heure selon l’expérienceHoraire : en présentiel 40 heures par semaine du lundi au vendrediType de poste : temporaire évolutif en permanent Tâches :- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages- Accueillir...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique où vous pouvez faire la différence, partager vos idées et votre expertise, tout en étant supporté par une Directrice RH à l’écoute et prête à vous accompagner? À la suite d’une réorganisation interne, notre équipe RH se développe et nous cherchons un nouvel Agent administratif –...

  • Préposée à la location

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à la location.Exemple des tâches et responsabilités- Reçoit, oriente et conseille les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers, d’habitations, de territoires de sélection et de services alternatifs.- Effectue la saisie...