Agent administratif

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time
Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union Clientèle : Plusieurs clientèles Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Liste de rappel Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir/Nuit Horaire de travail : Jour, soir, nuit Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 5 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : $/h $/h Description : *** DISPONIBILITÉ À TEMPS PLEIN SUR ROTATION DEMANDÉE POUR DES REMPLACEMENTS À COURT, MOYEN OU LONG TERME ***

Notre CIUSSS
Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

DESCRIPTION
Description de l'équipe ou programme
L'équipe du Service des activités des remplacements (SAR) offre un service de RH de première ligne à nos partenaires cliniques. Notre mandat est d'assurer la continuité des soins en s'appuyant sur le bassin des employés temporaires, tout en respectant les règles des conventions en vigueur. Un de nos objectifs stratégiques est d'assurer un bassin sain de main d'oeuvre temporaire qui deviendra par la suite, la relève de nos employés permanents. Être un employé embauché en disponibilité ou assignation temporaire est, dans la plupart des temps, la porte d'entrée dans le réseau et offrent des possibilités de permanence selon vos intérêts et selon nos besoins en personnel.

Sommaire des tâches
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.
Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

Principales tâches et responsabilités:
· Répondre à la clientèle selon les procédures liées aux appels ou autres moyens de communication ;
· Établir une bonne communication avec la clientèle ;
· Référer la clientèle en tenant compte de leur territoire et service requis ;
· Traiter des données et en faire la saisie ;
· Traiter les données de la Régie d'assurance maladie de Québec (RAMQ) le Guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF) ;
· Accompagner la clientèle dans l'enregistrement auprès du GAMF, au besoin ;
· Renseigner la clientèle sur les services d'Info-Santé et de Rendez-vous santé Québec (RVSQ) ;
· Prise de rendez-vous à l'aide de l'outil RVSQ
· Escalader tout problème technique ;
· Prendre connaissance de toutes les mises à jour communiquées ;
· Toute autre tâche connexe en fonction de nouveaux mandats ;

Ces tâches sont susceptibles d'être enrichies en fonction des mandats de la Direction de l'accès ;

Avantages sociaux et conditions de travail

• Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc

• Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)

• Facilement accessible par transport en commun

• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé

• Programme de rabais aux employés

• Régime d'assurance-collective

• Régime de retraite (RREGOP)

• Possibilité d'avancement de carrière

Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel Exigences : Connaissances requises et compétences recherchées

• Diplôme de fin d'études secondaires ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent, un atout.

• Orientation vers la clientèle ;

• Collaboration et travail d'équipe ;

• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle ;

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;

• Bilinguisme (français et anglais).

* Nous reconnaissons également l'expérience obtenue à l'étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.
**Les candidats seront soumis à des tests administratifs.

#LI-MT1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Commis administratif

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-22 Nature du poste : Permament Description Horaire de travail : 8h à 17h - 38,75 heures/semaine et 100% en présentiel. Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian...

  • Coordonnateur administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Coordonnateur administratif (Le comité des usagers de l'Hôpital général juif)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Autres directionsService :Site : Hôpital général juifClientèle :Ville de l'emploi : ...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Agent de bureau Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un agent de bureau pour un de nos client situé au centre-ville de Montréal. Une entreprise canadienne, une entreprise bien établie et en plein expansion au Canada et au USA. Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique. Salaire : 24-25$/heure Mandat...

  • Agent(e), marque de commerce

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2023-09 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Agent(e) de la réception de nuit

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

    GDIServices de soutien aux hôtels, offre des services d'entretien des chambresadaptés aux besoins de l'hôtel, dont le but est la satisfaction et le bien-êtredes invités.Noussommes présentement à la recherche des agents de la réception pour comblerle poste de nuit pour l'Hôtel le Westin a Montréal.L'agent(e)de la réception aura la responsabilité...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Agent(e) de transformation, Soins virtuels) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : CLSC Côte-des-Neiges ...

  • Agent de relations humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent de relations humaines - DI-TSA-DP Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de congé de maternité Site : CLSC d'Ahunstic Statut de l'emploi : Temporaire - temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : ...

  • Agent de brevets/conseiller technique en brevets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2023-52 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Agent ou agente de relations humaines

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - Services résidentiels RTF - Centre MiriamType de poste : Personnel syndiquéNuméro de référence : CAT Direction : Réadaptation et services multidisciplinairesService :Site : Centre MiriamClientèle : AdulteVille de l'emploi : ...

  • Agent(e) de brevets/Conseiller(ère) technique en brevets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2021-15 Nature du poste : Permanent Lieu de travail :Montréal Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général...

  • Assistant(e) administratif(ve), services aux sociétés

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-18 Nature du poste : Permament Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...

  • Adjoint(e) juridique, Litige

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-05 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Agent de gestion du personnel

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent de gestion du personnel - Développement de carrière et gestion de la formation Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Pavillon Dorion Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...

  • Parajuriste - Marques de commerce

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-13 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...