Agent(e) de soutien administratif, classe principale
4 weeks ago
Vous êtes une personne…
•Reconnue pour votre esprit d’équipe ;
•Proactive et qui fait preuve d’autonomie ;
•Possédant un excellent sens de l'organisation ;
•Possédant un esprit d’analyse et de synthèse ;
Votre mission
Offre un support administratif et financier aux activités du service.
•Organise et assure le suivi des activités du service (Ordre du jour et compte-rendu des réunions, rencontres de service, comités, et projets spéciaux) ;
•Offre un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service ;
•Rédige et collabore à la production de documents administratifs (guides, rapports, résumés, ententes partenariales, etc.) ;
•Effectue des suivis budgétaires et en tient ses supérieurs informés ;
•Offre un soutien administratif et gère l’agenda des membres de la direction du service ;
•Offre un soutien administratif et effectue des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur ;
•Organise le volet administratif lié à l’accueil des nouveaux employés et assure leur intégration administrative dans le service ;
•Suggère et participe à l’organisation de la tenue d’événements pour souligner la contribution du personnel ;
•Traite le courrier du service et en assure le suivi auprès de la direction concernée ;
•Effectue un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service ;
•Effectue les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d’achats ;
•Transmet à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis.
Assure la circulation de l’information :
•Propose et conçoit des moyens de communications variés ;
•Rédige des communiqués internes, effectue un suivi des communications à faire et fait circuler l’information au sein du service concernant les activités courantes et les projets spéciaux ;
•Tient à jour le registre des communications internes ;
•Travaille en collaboration avec ses collègues à faire circuler promptement les communications générales liées au personnel du service ;
•Offre un support au personnel d du service quant à l’utilisation des outils de travail internes et à l’application de procédures ;
•Conseille le personnel du service quant à la gestion documentaire dont le respect de la nomenclature des fichiers ;
•Effectue le suivi des demandes d’accès informatiques ;
•Gère les droits d’accès et assure le support technique aux usagers pour l’outil de gestion documentaire ;
•Accomplit toute autre tâche connexe. Exigences : •Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique ou secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ;
•Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine jugé pertinent à l’emploi sera considéré comme un atout ;
•Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi ;
•Habiletés en communication ;
•Habiletés en rédaction de textes de nature variée ;
•Habiletés avec les outils informatiques ;
•Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
•Maîtrise de différents outils de la suite MS Office, particulièrement Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.
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Atouts
•Compétence liée à l’utilisation de Power BI pour le suivi de tableaux de bord
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
•4 semaines de vacances offertes après une année de service
•7 journées maladie et 13 jours fériés
•Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
•Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
•Programme d’aide aux employés
•Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
•Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
•Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
•Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
•Coop avec des produits écologiques réutilisables
•Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
Pourquoi joindre l’équipe?
•Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
•Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et
où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
•Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Échelle salariale
23.12$ - 28.31$ Échelle salariale en cours de révision. Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au...
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire:Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate :Karine BlondinTitulaire :Christine IsabellePériode: Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*;Salaire: De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire :Du lundi au vendredi de 10h00 à...
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux BerthetPériode : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Ressources humainesStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate par intérim : Gerthy LaurenstinTitulaire : Margaux BerthetPériode : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...
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Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire:Service : Ressources humainesStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate par intérim :Gerthy LaurenstinTitulaire :Margaux BerthetPériode: Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*;Salaire: De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire :Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est éligible à la...
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Agent administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
6 days ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à...
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Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
6 days ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire :Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate: Martine GervaisTitulaire :Fatma Zohra MesbahiPériode: Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;Salaire: 22,36$ à 25,00$ de l’heure;Horaire :Du lundi à vendredi de 8h30 à...
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Agent administratif
3 weeks ago
Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
6 days ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire: Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi de...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
6 days ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire: Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi de...
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Agente ou agent de soutien administratif
4 weeks ago
Montreal, Canada Université de Montréal Full timeInformation sur l'emploi Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous êtes...
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Agent(e) administratif(ve) classe 1
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
2 days ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...
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Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...
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Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...
