Agent(e) de soutien administratif, classe principale

3 months ago

Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time
Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne.

Vous êtes une personne…
•Reconnue pour votre esprit d’équipe ;
•Proactive et qui fait preuve d’autonomie ;
•Possédant un excellent sens de l'organisation ;
•Possédant un esprit d’analyse et de synthèse ;

Votre mission
Offre un support administratif et financier aux activités du service.
•Organise et assure le suivi des activités du service (Ordre du jour et compte-rendu des réunions, rencontres de service, comités, et projets spéciaux) ;
•Offre un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service ;
•Rédige et collabore à la production de documents administratifs (guides, rapports, résumés, ententes partenariales, etc.) ;
•Effectue des suivis budgétaires et en tient ses supérieurs informés ;
•Offre un soutien administratif et gère l’agenda des membres de la direction du service ;
•Offre un soutien administratif et effectue des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur ;
•Organise le volet administratif lié à l’accueil des nouveaux employés et assure leur intégration administrative dans le service ;
•Suggère et participe à l’organisation de la tenue d’événements pour souligner la contribution du personnel ;
•Traite le courrier du service et en assure le suivi auprès de la direction concernée ;
•Effectue un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service ;
•Effectue les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d’achats ;
•Transmet à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis.

Assure la circulation de l’information :
•Propose et conçoit des moyens de communications variés ;
•Rédige des communiqués internes, effectue un suivi des communications à faire et fait circuler l’information au sein du service concernant les activités courantes et les projets spéciaux ;
•Tient à jour le registre des communications internes ;
•Travaille en collaboration avec ses collègues à faire circuler promptement les communications générales liées au personnel du service ;
•Offre un support au personnel d du service quant à l’utilisation des outils de travail internes et à l’application de procédures ;
•Conseille le personnel du service quant à la gestion documentaire dont le respect de la nomenclature des fichiers ;
•Effectue le suivi des demandes d’accès informatiques ;
•Gère les droits d’accès et assure le support technique aux usagers pour l’outil de gestion documentaire ;
•Accomplit toute autre tâche connexe. Exigences : •Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique ou secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ;
•Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine jugé pertinent à l’emploi sera considéré comme un atout ;
•Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi ;
•Habiletés en communication ;
•Habiletés en rédaction de textes de nature variée ;
•Habiletés avec les outils informatiques ;
•Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
•Maîtrise de différents outils de la suite MS Office, particulièrement Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.
•
Atouts
•Compétence liée à l’utilisation de Power BI pour le suivi de tableaux de bord

Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
•4 semaines de vacances offertes après une année de service
•7 journées maladie et 13 jours fériés
•Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
•Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
•Programme d’aide aux employés
•Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
•Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
•Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
•Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
•Coop avec des produits écologiques réutilisables
•Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l’équipe?
•Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
•Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et
où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
•Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale
23.12$ - 28.31$ Échelle salariale en cours de révision. Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

  • de soutien administratif, classe 1

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe d'organisation scolaire. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers et de la fourniture d'informations. Fonctions : Accueillir et renseigner les usagers sur...

  • Agent(e) administratif(ve) de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation de l'OrganisationLe CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour un poste à temps plein au sein de la Chambre de la Jeunesse à Montréal.Principales MissionsEn tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Réceptionner et diriger les appels téléphoniques...

  • Agent(e) de soutien administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste: Agent(e) de soutien administratifÀ propos de l'entreprise: L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation professionnelle qui valorise l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe.Mission: Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ive) pour collaborer étroitement avec le syndic et les syndics adjoints, jouant un rôle clé dans les...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Saint-Andrew Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement St-Andrew ...

  • Agent(e) administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Father-Dowd Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement Father-Dowd ...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    L'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    L'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 -Constance-Lethbridge Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Centre de réadaptation Constance-Lethbridge ...

  • de soutien administratif, classe 1

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Le Collège de Maisonneuve recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec une excellente gestion du temps et une grande attention aux détails. Fonctions...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste : Numéro de concours : 2425-SR-016 Numéro de poste : Service : Organisation scolaire Statut : Employé régulier à temps plein Supérieur immédiat : Sophie Poirier Ancien titulaire : Josée Ringuette Période : À déterminer Description du poste : Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre son...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À déterminerDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif de classe 1 pour...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À partir du 26 août 2024Description du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3 -L'hôpital Richardson Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Hôpital Richardson Clientèle : Ville de...

  • Agent(e) administratif(ve) en recherche clinique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) en recherche cliniqueDans le cadre de ce rôle, vous serez sous la supervision du gestionnaire principal du PARC (GPP). Votre mission principale consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'ensemble de l'équipe du PARC.Responsabilités :Planification des rendez-vous : Vous serez chargé(e) d'organiser et...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 -Constance-LethbridgeType de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinairesService :Site : Centre de réadaptation Constance-LethbridgeClientèle :Ville de l'emploi : ...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2, Centre de réadaptation Mackay

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2, Centre de réadaptation Mackay Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2680 Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Mackay Clientèle : Ville de...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2, Centre de réadaptation Mackay

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2, Centre de réadaptation Mackay Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Mackay Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Agent(e) Administratif(ve) Classe 3

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) Administratif(ve) Classe 3 (Télécommunications-Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Services techniques Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Plusieurs clientèles ...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    3 months ago

    Montreal, Canada E Ngineers Full time

    Description sommaire Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Statut : Personne salariée régulière à temps completSupérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communautéPériode : Dès que possible;Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h;Lieu de...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    3 months ago

    Montreal, Canada E Ngineers Full time

    Description sommaire Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Statut : Personne salariée régulière à temps completSupérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communautéPériode : Dès que possible;Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h;Lieu de...