Talent Acquisition and HR Specialist

💻 Job description

Posh Properties is a leading luxury vacation rental provider, renowned for delivering exceptional guest experiences. As we continue to expand globally, we’re seeking a dynamic Talent Acquisition and HR Specialist to help us attract, engage, and retain top-tier talent to support our mission of operational excellence.

Reporting to the Chief of Staff, the ideal candidate will have at least 3 years of experience in a comparable role and will be organized and proactive. As a Talent Acquisition and HR Specialist, you will be responsible for sourcing, recruiting, and onboarding exceptional talent across various functions, ensuring alignment with Posh Properties’ goals and culture. You will play a key role in developing innovative recruitment strategies and HR practices, ensuring the seamless execution of the hiring process while supporting overall HR operations.

📋Responsibilities

• Sourcing & Recruitment: Identify and engage high-caliber candidates through various platforms, networks, and outreach methods.
• End-to-End Recruitment: Manage the full recruitment lifecycle, including job description drafting and postings, resume screening, interviews, handling pre-employment checks such as references and background verifications, and extending offers. Assist with onboarding new hires to ensure a smooth transition into the organization, maintain accurate employee records, update company platforms with new hire information, and keep the organizational chart up to date
• Employer Branding: Partner with marketing to promote Posh Properties as an employer of choice, creating compelling job advertisements and campaigns.
• Collaboration: Work closely with hiring managers to understand talent needs and provide strategic recruitment advice.
• Data & Reporting: Track recruitment metrics and provide insights to improve efficiency and candidate experience.
• Compliance: Ensure recruitment practices adhere to legal standards and best practices globally.
• HR Support Functions: Assistance with various HR functions, including performance management, employee relations, and training coordination, as needed.

📚Qualifications

• A Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
• Minimum 3 years of experience in recruitment, preferably in real estate, hospitality, or startups.
• Proficient in thriving within a fast-paced environment
• Exceptional organizational and time management abilities
• Proficiency in ADP Payroll systems, Microsoft Dynamics, and recruitment platforms
• Outstanding interpersonal and communication skills.
• Ability to thrive in a fast-paced, high-growth environment.
• Familiarity with global hiring practices and sourcing in diverse talent markets.

🏆Benefits

🎉 Bonus: 5% of your base salary

⛱️ Three weeks of vacation allowance

❣️ Comprehensive private insurance coverage and healthcare plan, covering up to $160 monthly for private insurance costs

📈 Stock options eligibility as part of our long-term incentive plan, allowing you to share in the company’s success

💳 Posh Property Credit (blackout dates apply)

📅 RRSP implementation planned by the end of 2024

🤒 Four sick days per year

⏰ Flexible schedule, with mandatory office hours from 10 a.m. to 3 p.m.

☀️ Summer Schedule

🐕 Pet-friendly workplace environment

📱 Phone expenses reimbursement (up to $65 per month)

💻 Laptop provided by the company

🏋️‍♂️ Complimentary access to the on-site gym facilities

🚘 Convenient on-site parking

🥳 Engaging company events

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Spécialiste en Acquisition de Talents et RH

💻 Description du posted

Posh Properties est un fournisseur de premier plan de locations de vacances de luxe, réputé pour offrir des expériences exceptionnelles à ses invités. Alors que nous poursuivons notre expansion à l’échelle mondiale, nous recherchons un(e) Spécialiste en Acquisition de Talents et RH dynamique pour nous aider à attirer, engager et fidéliser des talents de premier ordre afin de soutenir notre mission d’excellence opérationnelle.

Relevant directement du Chef de Cabinet, le/la candidat(e) idéal(e) disposera d’au moins 3 ans d’expérience dans un rôle comparable et sera organisé(e) et proactif(ve). En tant que Spécialiste en Acquisition de Talents et RH, vous serez responsable de l’identification, du recrutement et de l’intégration de talents exceptionnels dans divers domaines, tout en veillant à l’alignement avec les objectifs et la culture de Posh Properties. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration de stratégies de recrutement et de pratiques RH innovantes, en veillant à la bonne exécution du processus de recrutement tout en soutenant l'ensemble des opérations RH.

📋 Responsabilités

• Sourcing et Recrutement : Identifier et engager des candidats de haut calibre via diverses plateformes, réseaux et méthodes de prospection.
• Recrutement de A à Z : Gérer l'ensemble du cycle de recrutement, y compris la rédaction et l'affichage des descriptions de postes, la sélection des CV, les entretiens, la gestion des contrôles préalables à l'embauche tels que la vérification des références et des antécédents, et l'envoi des offres. Aider à l'intégration des nouveaux employés afin d'assurer une transition en douceur dans l'organisation, tenir à jour les dossiers des employés, mettre à jour les plateformes de l'entreprise avec les informations sur les nouveaux employés et maintenir l'organigramme à jour.
• Marque Employeur : Collaborer avec l’équipe marketing pour promouvoir Posh Properties en tant qu’employeur de choix en créant des annonces et campagnes d’emploi attrayantes.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires d’embauche pour comprendre les besoins en talents et fournir des conseils stratégiques en matière de recrutement.
• Données et Rapports : Suivre les métriques de recrutement et fournir des analyses pour améliorer l’efficacité et l’expérience des candidats.
• Conformité : S’assurer que les pratiques de recrutement respectent les normes légales et les meilleures pratiques à l’échelle mondiale.
• Fonctions de soutien aux RH : Assistance à diverses fonctions RH, y compris la gestion des performances, les relations avec les employés et la coordination de la formation, selon les besoins.

📚 Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat en gestion des affaires, en ressources humaines ou dans un autre domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en recrutement, de préférence dans l’immobilier, l’hôtellerie ou les startups.
• Compétence avérée à prospérer dans un environnement au rythme rapide.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Maîtrise des systèmes de paie ADP, de Microsoft Dynamics et des plateformes de recrutement.
• Compétences interpersonnelles et en communication exceptionnelles.
• Capacité à exceller dans un environnement dynamique et en forte croissance.
• Connaissance des pratiques d’embauche à l’échelle mondiale et du recrutement sur des marchés de talents diversifiés.

🏆Avantages

🎉 Bonus : 5% du salaire de base

⛱️ Trois semaines de vacances

❣️ Couverture d'assurance privée complète et régime de soins de santé, couvrant jusqu'à 160 $ par mois pour les frais d'assurance privée.

📈 Éligibilité aux options d'achat d'actions dans le cadre de notre plan d'incitation à long terme, vous permettant de partager le succès de l'entreprise.

💳 Crédit immobilier Posh (des dates d'interdiction s'appliquent)

📅 Mise en œuvre du REER prévue d'ici la fin de 2024

🤒 Quatre jours de maladie par année

⏰ Horaire flexible, avec des heures de bureau obligatoires de 10 h à 15 h.

☀️ Horaire d'été

🐕 Environnement de travail favorable aux animaux de compagnie

📱 Remboursement des frais de téléphone (jusqu'à 65 $ par mois)

💻 Ordinateur portable fourni par l'entreprise

🏋️‍♂️ Accès gratuit à la salle de sport du site

🚘 Parking pratique sur le site

🥳 Événements d'entreprise engageants