Technicien(ne) administratif(ve)

3 weeks ago

Québec, Canada Groupe RP Full time

Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour joindre son équipe des ventes

Temps plein. Permanent.

Princpales Responsabilités:

  • Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en œuvre de nouvelles méthodes de travail ;
  • Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ;
  • Veiller à la gestion des documents, y compris le classement et l'archivage ;
  • Assurer le soutien administratif lié à la gestion des immeubles, ainsi qu'à l'acquisition, à l'entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y compris la préparation des budgets et des rapports financiers ;
  • Élaborer et assurer le suivi d'outils de planification et de contrôle pour accroître l'efficacité et l'efficience de l'entreprise ;
  • Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives ;
  • Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle, y compris la planification des déplacements, et rédiger les procès-verbaux ;
  • Assurer la gestion de l'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
  • Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l'évolution et compiler les résultats ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
  • Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
  • Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités:

  • Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en œuvre de nouvelles méthodes de travail ;
  • Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ;
  • Veiller à la gestion des documents, y compris le classement et l'archivage ;
  • Assurer le soutien administratif lié à la gestion des immeubles, ainsi qu'à l'acquisition, à l'entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y compris la préparation des budgets et des rapports financiers ;
  • Élaborer et assurer le suivi d'outils de planification et de contrôle pour accroître l'efficacité et l'efficience de l'entreprise ;
  • Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives ;
  • Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle, y compris la planification des déplacements, et rédiger les procès-verbaux ;
  • Assurer la gestion de l'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
  • Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l'évolution et compiler les résultats ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
  • Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
  • Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil:

  • DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
  • 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue (un atout) car clientèle/fournisseurs anglophones;

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Servitank inc. Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(ne) Administratif(ve) Détails de l’emploi | EXFO Inc

    2 days ago

    québec city, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligen

  • Technicien(ne) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour...

  • Technicien(ne) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve)Principaux lieux:Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi:TemporaireType de lieu de travail:HybrideNuméro de l'offre:4496EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des conseillers de confiance pour les opérateurs de...

  • Technicien(ne) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes...

  • Technicien(ne) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous...

  • Technicien(ne) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Adjoint-e administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, QC, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Rio Tinto Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan - Un emploi permanent offrant une vaste gamme d’autres avantages - Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et qui valorise l’inclusion - Poste permanent basé à Sept-Îles **Au sujet du poste** **Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux...

  • Soutien Administratif Dans Le Domaine Juridique

    4 weeks ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi**: - Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi); - Un emploi stable avec sécurité d’emploi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles; - Un régime de retraite (RREGOP)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique Bilingue

    4 weeks ago

    Québec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Agent Administratif- Hôpital en Santé Mental

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    13 hours ago

    Québec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-24-05-6512- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Maria Rosa Sgambato- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...