Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique Bilingue

2 months ago

Québec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

**Job Description**:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au
_Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au
_Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

L'employé(e) qui occupera ce poste fera partie d'une équipe bilingue et sera amené(e) à travailler sur des documents en français ou en anglais pour des avocats, des clients ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Certaines demandes seront envoyées uniquement en français ou en anglais, il est donc nécessaire au bon fonctionnement des opérations d'avoir des employés bilingues disponibles en tout temps afin de répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) et donc requis pour ce poste.

Ce poste est disponible à
**Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.

Le titulaire travaillera au sein du Groupe de services administratifs juridiques du cabinet, qui fait partie du Centre de ressources des Services de soutien juridique. La ou le titulaire du poste doit fournir une gamme complète de services de soutien administratif et documentaire aux teneurs de temps et au personnel de soutien de sa région et à l’échelle nationale, le cas échéant

**À titre d’Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Générales**:
- Collaborer de manière harmonieuse avec les membres de l’équipe pour fournir une assistance complète pour tout ce qui est lié au tri et à la gestion des demandes.- Faire preuve de rapidité pour répondre aux questions, respecter systématiquement les délais fixés et favoriser une coopération harmonieuse entre les divers services et personnes au sein du cabinet.- Gérer de manière efficace les variations de flux de travail avec peu de supervision. Superviser la gestion des demandes, établir les priorités de travail et assurer la bonne coordination pour le compléter à temps.- Répondre aux questions relatives aux processus et aider les teneurs de temps à résoudre leurs problèmes selon leur domaine d’expertise et leurs responsabilités.- Assurer la liaison avec les autres ressources de soutien du cabinet et leur envoyer les demandes le cas échéant pour assurer l’utilisation efficace et appropriée des ressources.- S’assurer d’effectuer le suivi des demandes avec précision dans le système de flux de travail. Fournir un soutien d’appoint au sein du Centre de ressources.- Améliorer de manière continue ses connaissances professionnelles et ses compétences techniques grâce à une participation active au sein de l’équipe. Partager les connaissances, les informations et faire du mentorat auprès des personnes concernées et des membres de l’équipe dans le but de créer un environnement positif et collaboratif.- Assurer le contrôle de la qualité de son propre travail, en posant des questions précises le cas échéant, et réviser le travail des autres.

**Soutien opérationnel et administratif**:

- Collaborer avec les clients du Centre de ressources pour traiter les dépenses des teneurs de temps en créant des rapports de dépenses conformément aux lignes directrices établies par le cabinet.
- Soumettre et traiter les chèques et les factures des fournisseurs et des tiers parties au nom des teneurs de temps dans le système du cabinet.
- Fournir un soutien administratif, notamment imprimer, numériser, télécopier, photocopier, archiver, sauvegarder et modifier le nom des documents dans le système de gestion des documents du cabinet, préparer les cahiers, copier les documents sur des CD ou des clés USB, saisir les données dans la base de données et télécharger ou téléverser des fichiers provenant de l’Internet ou de bases de données.
- Travailler avec le service Gestion des dossiers pour créer, tenir à jour et sauvegarder les dossiers des clients conformément aux politiques et aux lignes directrices du cabinet.

**Documents (soutien fondamental)**:

- Rédiger, effectuer les corrections et le formatage de base et réviser la correspondance, les mémos, les documents relatifs aux transactions importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes, etc.
- Corriger les projets de documents et s’assurer que le formatage, l’orthographe et la grammaire sont adéquats et que le texte est clair.
- Préparer les documents juridique simples pour la Cour.

**Soutien aux avocat(e)s et aux clients**:

- Aider les clients du Centre de ress

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

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    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

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    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

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    3 days ago

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    2 weeks ago

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    1 week ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

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    1 week ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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