Technicien(ne) Administratif(ve)
3 weeks ago
Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA
Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des conseillers de confiance pour les opérateurs de réseaux fixes et mobiles, les hyperscalers et les leaders du secteur de la fabrication, du développement et de la recherche. S'appuyant sur nos 35 années d'innovation, la combinaison unique d'équipements, de logiciels et de services d'EXFO permet des transformations plus rapides et plus sûres liées aux réseaux 5G, cloud natifs et à fibre optique. Avec près de 1 900 employés dans plus de 25 pays, EXFO est le no. 1 mondial des solutions de test de fibre optique et a déployé plus de 250 systèmes d'assurance dans le monde. Nous sommes toujours à la recherche des meilleurs talents pour nous aider à ouvrir la voie dans une industrie florissante aux opportunités illimitées.
À propos du département Transports et Logistique chez EXFO :
Le département Transports et Logistique joue un rôle essentiel dans le maintien de la fluidité et de l'efficacité des opérations commerciales chez EXFO. Notre équipe se concentre sur l'optimisation des processus logistiques, la facturation et l'administration des coûts de transport. Nous assurons la conformité avec les accords commerciaux, gérons les audits et garantissons une expérience client exceptionnelle.
Description du poste :
Relevant du Chef de groupe - Transports et Logistique, vous serez responsable d'encadrer et d'exécuter les activités de facturation du groupe. Plus précisément, vous serez chargé(e) de :
Analyser et traiter la facturation quotidienne en respectant les accords de vente.
Gérer le traitement et la codification des factures liées au transport et aux douanes.
Auditer les factures et gérer les réclamations auprès des transporteurs, si nécessaire.
Offrir un soutien aux audits internes et externes du processus de facturation.
Gérer la facturation EDI (Échanges de données informatisées) et fournir un soutien technique.
Administrer les paiements par carte de crédit.
Effectuer diverses tâches administratives et d'analyse en lien avec les coûts de transport.
Exigences :
Maîtrise des principaux logiciels de la suite Office, notamment Excel et Word.
Connaissance d'un logiciel de gestion des opérations (SAP est un atout).
Maîtrise du français avancé et anglais parlé/écrit de niveau intermédiaire.
Profil recherché :
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Autonomie et proactivité dans le travail.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
Rigueur et attention aux détails.
Nous valorisons la diversité et l'inclusion
Notre entreprise est fière de promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidats de tous horizons, et nous nous engageons à créer une équipe reflétant la diversité de nos clients et de notre communauté.
Nous Offrons
Flexibilité d’horaire et télétravail
Programme d’aide aux employées et télémédecine
Équipes multisites et multidisciplinaires
Environnement de travail collaboratif
Variété d’activités sociales et sportives
Implication communautaire
Stationnement gratuit
Bornes de recharge pour voitures électriques
Accessibilité en transport en commun
Pistes cyclables à proximité
EXFO est un employeur garantissant l'égalité des chances. Pour les postes situés au Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant dans le contexte où le titulaire de ce poste évolue dans un environnement international et où les activités se déroulent majoritairement en anglais, nous favorisons le bilinguisme.
Merci de votre intérêt pour EXFO
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Servitank inc. Full time**Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...
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Québec, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CAType d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de m
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québec city, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligen
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Québec, Canada Alain Carrier arpenteur-géomètre inc Full timeGérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels, corriger et mettre en forme, imprimer et assembler des rapports, envoyer des demandes de permis, effectuer des suivis de dossiers. Comptabiliser des données dans le logiciel Acomba GO, sortir les états financiers, préparer les bordereaux de dépôt, payer les...
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Technicien(ne) Administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve)Principaux lieux:Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi:TemporaireType de lieu de travail:HybrideNuméro de l'offre:4496EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des conseillers de confiance pour les opérateurs de...
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Technicien(ne) Administratif(ve)
3 weeks ago
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Technicien(ne) Administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous...
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Technicien(ne) Administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, QC, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des...
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Adjoint-e administratif-ve
2 weeks ago
Québec, Canada Éducation internationale Full timeVenez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...
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Adjoint-e administratif-ve
2 weeks ago
Québec, Canada Éducation internationale Full timeVenez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...
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Adjoint-e administratif-ve
7 days ago
Québec, Canada Éducation internationale Full timeVenez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à tailleet valeurs humaines, où collaborent plus de 60 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...
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Adjoint-e administratif-ve
2 weeks ago
Québec, Canada Éducation internationale Full timeVenez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...
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Adjoint-e administratif-ve
2 weeks ago
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Adjoint-e administratif-ve
2 weeks ago
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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2
7 days ago
Québec, Canada CHUM Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5554- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Horaire de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada Industriel Alliance Full timeVenez vous joindre a une belle équipe ! Nous sommes 2 conseillers en sécurite financiere faisant partie d'Industriel Alliance. L'avantage de faire partie d'une équipe jeune et dynamique est que nous sommes en plein développement voulant ajouter prochainement le courtage hpothécaire et la planification financiere pour mieux servir nos...
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Québec, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour...
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Québec, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Lincora Full timeNous sommes à la recherche d’un (e) Adjoint (e) administratif (ve) pour un poste permanent à temps plein avec des tâches toutes aussi diversifiées qu’intéressantes. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau. Vous aurez des tâches administratives reliées à la comptabilité, aux ressources humaines ainsi qu’à la gestion...
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Québec, Canada EXFO inc Full timeTechnicien(ne) Administratif(ve)Principaux lieux:Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi:TemporaireType de lieu de travail:HybrideNuméro de l'offre:4496EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des communications. Nous sommes les conseillers de confiance des opérateurs de...
