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Technicien(Ne) en Administration

1 month ago

Québec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Technicien(ne) en administration- Numéro de référence:
- C-24-05-6512- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Maria Rosa Sgambato- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la coordonnatrice au projet de formation et de recrutement à l’international du personnel infirmier diplômé hors Canada de la Direction de la formation continue et aux entreprises (DFCE) et en étroite collaboration avec les conseillers et conseillères pédagogiques dédiés aux programmes d’intégration professionnelle en soins infirmiers du Consortium et du projet de recrutement à l’international, le technicien ou la technicienne en administration effectue divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation et de l’encadrement scolaire selon des méthodes et des procédures de nature complexe.- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- GESTION DU GUICHET UNIQUE- Effectue les opérations techniques liées à gestion du guichet unique pour l'ensemble des cégeps membre du Consortium;
- Agit comme répondant ou répondante de la DFCE pour les activités du Consortium pour la coordination et la transmission de toutes les données, notamment la confection de la planification annuelle des cohortes offertes du CWA.0B, la gestion et l’exploitation des systèmes informatisés qui supportent la gestion du guichet unique ;
- Coordonne les opérations d’entrée de données dans le guichet unique du Consortium ;
- S’assure de la gestion optimale de la planification des cohortes pour les cégeps membres du Consortium ;
- Produit les tableaux des données statistiques pour le Consortium et du projet de recrutement à l’international.

GESTION DES DOSSIERS ET DES CANDIDATS- Effectue le suivi administratif des étudiants dans le guichet unique (abandons, échecs, mise à jour des informations personnelles et,sanctions d’études collégiales) pour les programmes d’intégration à la profession d’infirmière des cégeps du Consortium ;
- Travaille en étroite collaboration avec les agentes de soutien administratif des cégeps du Consortium responsable du programme d’intégration à la profession d’infirmières ;
- Effectue la vérification, la correction et la préparation de divers documents et fichiers en support aux conseillers et conseillères pédagogiques ;
- Prépare les formulaires de sondage selon les besoins du Consortium et du projet de recrutement à l’international ;
- S’assure notamment de la mise à jour et de la diffusion de l’information relative au processus d’admission ou d’inscription des étudiant.e.s ;
- Offrir un accompagnement adapté avec la clientèle provenant de différents pays et réalités culturelles ;
- Produit différents tableaux et élabore diverses procédures ;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Capacité d’analyse ;
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et une bonne part d’inconnu ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Expérience avec la clientèle immigrante ;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Formation aux entreprises, 2040, avenue Hôtel-de-Ville, Montréal, H2X 3B2- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30- Date début de l'affichage:
- 2024-05-23- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-06-05 17:00- Échelle salariale:
- 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure- Nom du titulaire:
- Nom du prédécesseur:
- Remarques:

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