AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

4 weeks ago

Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un/une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il/elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).


Principales responsabilités du poste :

  • Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
  • Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
  • Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
  • Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
  • Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
  • Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
  • Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
  • Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
  • Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
  • Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
  • Participer à l’entretien des aires communes
  • Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
  • Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.


  • DEC/DEP en administration/bureautique ;
  • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
  • Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
  • Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
  • Capacité de travailler en équipe ; 
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
  • Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

  • AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

    4 weeks ago

    Westmount, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

    4 weeks ago

    montréal (westmount), Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

    4 weeks ago

    montréal (westmount), Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Quebec, H1V, Montréal, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...

  • Adjoint administratif Only 24h Left

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent Administratif, Agente Administrative

    4 days ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Payroll Administrative Assistant Assistant(E)

    5 days ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full time

    La Clinique Podiatrique Victoria qui est établie depuis presque 12 ans recherche une personne enthousiaste, débrouillarde et proactive pour joindre notre équipe au poste d'adjoint.e administratif.ve. **Description du poste** Que ce soit avec les patients, les podiatres, l'assistant administratif ou avec des situations à gérer, l'adjoint.e...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'immobilier

    3 days ago

    Westmount, Canada Equipe Mazzeo Inc Full time

    **Fonctions et Tâches**: **Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...

  • Coordinateur d'opérations

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    Description du posteL'adjoint(e) administratif(ve) aura pour responsabilité principale de soutenir l'équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu'aux événements de la Société.Ce poste est responsable de rassembler des données, préparer des fichiers et tableaux de...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Et Des Opérations

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Praestan Capital Ltd Full time

    **Nous recherchons une personne hautement organisée, minutieuse et persévérante**, capable de prendre en charge la coordination administrative, le suivi des tâches et la gestion des relances. Ce poste nécessite de solides **compétences en organisation et en reporting**, ainsi qu’une maîtrise des outils de gestion des tâches, de suivi des immeubles...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full time

    **Fonctions principales** - Accueillir les patients. Répondre au téléphone, faire la prise de rendez-vous et confirmer les rendez-vous futurs avec les patients. - Effectuer le paiement avec les patients à la suite de leur rendez-vous. Donner les factures, feuilles conseils et prescriptions s’il-y-a lieu. - Prendre les messages et filtrer les courriels....