Agent Administratif, Agente Administrative

2 weeks ago

Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Sommaire**

En collaboration avec l’Infirmière-Chef et la Directrice des opérations cliniques, l’Agent(e) administratif(ve) veille au fonctionnement quotidien des activités au Centre de Chirurgie Carré Westmount. Il/elle accueille des clients et répond à leurs questions non médicales, prépare tous les documents requis à l’ouverture de leur dossier patient et assure la tenue administrative de ceux-ci.

**Principales responsabilités**
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Transcrire différents documents : notes, résumés de dossiers, rapports, lettres, protocoles, procès-verbaux, politiques, etc.
- Produire divers documents : lettres, rapports, listes, tableaux, formulaires, statistiques, etc.
- Effectuer l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, requêtes, statistiques, horaires, etc.
- Tenir à jour les rendez-vous.
- Effectuer des recherches pour requêtes et/ou rapports manquants.
- Effectuer et tenir à jour le classement des dossiers.
- Classer les résultats d’analyses lorsque signés par le médecin.
- Préparer des dossiers patients pour les chirurgies.
- Accueillir les patients avant leurs interventions.
- Trier, organiser et numériser les fichiers après les chirurgies.
- Répondre aux appels et les rediriger au besoin.
- Effectuer le suivi des dossiers aux établissements externes (pharmacie, CLSC, etc.).
- Trier les courriels et les documents reçus par fax et faire le suivi.
- Commander et recevoir les repas pour les patients.
- Superviser l’archivage des dossiers.
- Commander du matériel de bureau.
- Participer à la rédaction de processus de travail.
- Participer à assurer une communication efficace tant en interne qu’en externe.
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes à la demande du superviseur immédiat ou de la direction.

**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d’un milieu scolaire en gestion ou en administration des affaires, un atout.
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale)
- Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.).
- Très bon esprit d’équipe.
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne gestion du stress.
- Autonomie, débrouillardise.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Engagement envers des soins de qualité & sécuritaires pour les patients.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Administrative Agent

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Radimed Full time

    Agente administrative Radimed inc. est une clinique d’imagerie médicale continuellement en expansion et nous sommes présentement a la recherche de personnes dynamiques qui voudraient faire partie de notre équipe de ville St-Laurent. **Taches principales**: - Accueillir et enregistrer les patients qui se présentent pour un rendez-vous - Donner et...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent D'entretien

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Agent d'entretien** Nous sommes à la recherche d’un(e) agent d'entretien pour rejoindre notre équipe de **376 Victoria Holdings, (**situé au 376 Victoria Ave., Westmount).** **Responsabilités**: Assurer la propreté du bâtiment en désinfectant et en essuyant toutes les surfaces, entretenir les pompes et les stations de désinfection, balayer et...

  • Agent D'entretien

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Agent d'entretien** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 22 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de...

  • Agent D'entretien D'immeuble

    1 week ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

    **Description agent d'entretien d'immeuble**: **Poste**: Agent d'entretien d'immeuble **Rend compte à**: Superviseur de l'entretien et direction du bâtiment **Type d'emploi**: Temps partiel (24h assurées) **Région**: Montréal (Québec), Le Château Westmount Square - 4175 St-Catherine Ouest **Vue d'ensemble**: Le Château Westmount Square est à la...

  • Rental/buyer Agent

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Anthony Pace Remax Action Full time

    We are looking for a reliable and punctual Rental Agent to help with rental property showings. The role is simple: you will open doors for scheduled showings, draft leases and negotiate deals from start to finish. **Responsibilities**: - Arrive on time to open rental units for scheduled showings. - Ensure properties are in good condition before and after...

  • Leasing Agent

    7 days ago

    Westmount, Canada Banvest Full time

    **WHAT WE NEED** The Leasing Agent is primarily accountable for owning the entire lease process from showing available apartments to qualifying prospective tenants and to successfully negotiating leases to achieve optimum value for Banvest. **WHAT YOU WILL BE DOING** - Visit the vacant and soon-to-be vacant apartments - Advertise apartments ready to rent...

  • Leasing Agent

    6 days ago

    Westmount, Canada Banvest Full time

    **WHAT WE NEED** The Leasing Agent is primarily accountable for owning the entire lease process from showing available apartments to qualifying prospective tenants and to successfully negotiating leases to achieve optimum value for Banvest. **WHAT YOU WILL BE DOING** - Visit the vacant and soon-to-be vacant apartments - Advertise apartments ready to rent...

  • Experienced Collections Agent

    6 days ago

    Westmount, Canada Access Pass Group Full time

    **ABOUT US** We are an established industry leader in a sports related business, supported by an English speaking call center offering sales, customer service, chat and account management services for customers. Maintaining excellent relationships with all customers is a call center priority, including those whose accounts are currently not in good...

  • Agent Au Service Aux Adhérents

    1 week ago

    Westmount, Canada AGA Financial group Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un **AGENT AU SERVICE AUX ADHÉRENTS** pour se joindre à notre équipe de Montréal. Si vous êtes une **personne passionnée par le service**, si vous avez le **souci de répondre aux besoins de la clientèle** et si vous désirez travailler dans un **environnement stimulant en pleine croissance**, cet emploi...

  • Agent ou Agente

    1 week ago

    Westmount, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif sur les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Architem Wolff Shapiro Kuskowski architectes Full time

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF** **RESPONSABILITÉS** 1. _OPÉRATIONS DE BUREAU ET SOUTIEN ADMINISTRATIF:_ a. Assurer une atmosphère professionnelle et accueillante pour les clients, les visiteurs et les employés. b. Superviser les activités quotidiennes du bureau (fournitures de bureau, équipement, etc.). c. Gérer les fournisseurs et négocier des...

  • Front Desk Security Agent

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Santelli Asset Management Full time

    **2-Month Contract with Potential for Replacement Shifts** **Pay**: $23/hour **Schedule**: - **Overnight Shifts**: - Monday to Thursday: 11 PM to 8 AM at one building. - Saturday & Sunday: 7 PM to 7 AM at another building. **Important Note**: Between 1 AM and 5 AM, you may perform other tasks as long as you remain alert and seated at the desk. We are...

  • Agent(E), Location Résidentielle

    1 week ago

    Westmount, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un(e) Agent(e) à la location résidentielle pour son équipe de Plaza Tower (Alexis Nihon) Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés....

  • Agent(E), Location Résidentielle

    1 week ago

    Westmount, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d’un(e) **Agent(e) à la location résidentielle** - pour son équipe de Plaza Tower (Alexis Nihon) Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Agent/agente de Programmes énergétiques

    6 days ago

    Westmount, Canada Daniel A Perrault Expert-Conseil Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Entreprise et/ou industrie Tâches Fournir des...

  • Student Recruitment Officer

    1 week ago

    Westmount, Canada Unica College Full time

    Notre école recherche des agents de recrutement expérimentés pour organiser des journées portes ouvertes, fournir une orientation sur les programmes, des conseils aux étudiants et des services d'admission aux divers étudiants intéressés par l'ingénierie du son, la production musicale et les programmes d'I.A. appliquée. Our school is looking for...