Coordinateur de l'entrepôt

Sous la responsabilité du directeur du département, le coordinateur d'entrepôt est chargé de superviser le chargement/déchargement précis et ponctuel des produits ou des matériaux dans/depuis les remorques des transporteurs, de coordonner les mouvements dans la cour, de gérer les transferts externes, de maintenir un calendrier d'expédition/réception efficace et de saisir les informations relatives aux marchandises et services entrants et sortants dans le système informatique de fabrication. En fonction des besoins du site, le coordinateur d'entrepôt peut s'occuper de toute combinaison de réception, d'expédition, de planification et d'acheminement, ou se concentrer exclusivement sur l'une de ces fonctions. Fonctions essentielles du poste: Respecter toutes les politiques/procédures en matière de santé et de sécurité, les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et porter l'équipement de protection individuelle (EPI) requis dans l'entrepôt ou les zones de production (y compris, mais sans s'y limiter, les filets à cheveux/barbe, les lunettes de sécurité, les protections auditives, les chaussures à embout dur et antidérapantes/résistantes à l'huile, les gants de sécurité appropriés et les ceintures de sécurité lors de l'utilisation de chariots élévateurs). Respecter les normes de qualité et de sécurité alimentaires fournies par l'entreprise, les clients et/ou les organismes de réglementation (par exemple, SQF). Enregistrer les chauffeurs des transporteurs, attribuer les portes de quai, expédier et coordonner les mouvements des remorques dans la cour. Tenir des registres précis de toutes les remorques chargées dans la cour en effectuant des contrôles et en transmettant des mises à jour quotidiennes aux services concernés, traiter les documents administratifs appropriés (c'est-à-dire les fiches de remorque). S'assurer que les chargements prévus sont libérés pour le chargement. Effectuer des tâches administratives liées à l'expédition/la réception (classement, préparation de rapports, tâches administratives) Coordonner les livraisons de matières premières pour la production en fonction des besoins du site ; vérifier les certificats d'analyse. Coordonner avec le service clientèle pour s'assurer que suffisamment de produits sont disponibles pour la date d'expédition requise. Effectuer une vérification quotidienne des matières premières, des concentrés, des ingrédients, des matériaux d'emballage et des palettes afin de garantir la bonne exécution du programme de production à venir, en fonction des besoins du site. Coordonner le “dunnage » et le recyclage des entrées ainsi que les DOMR ou les matières premières; assurer le chargement efficace des remorques de « dunnage » PGI toutes les expéditions de produits finis lors de leur expédition et envoyer les documents nécessaires (c'est-à-dire les connaissements ou les STO) aux usines de co-emballage. Préparer les connaissements ou les informations douanières et préparer les documents pour la facturation et compléter la transaction de sortie des marchandises dans SAP. À l'aide du calendrier des quais, vérifier auprès des transporteurs que les rendez-vous sont disponibles (le cas échéant). Reprogrammer en cas d'absence. Effectuer des inventaires quotidiens et des recomptages des matières premières selon les instructions, ou travailler avec le personnel chargé du contrôle des stocks selon les besoins du site. Vérifier que les documents relatifs aux livraisons sont complets et s'assurer que toute livraison incomplète ou inexacte est documentée et fait l'objet d'un suivi. Informer la direction de toutes les divergences dans les stocks de matières premières. Expédier les échantillons de laboratoire ou autres colis selon les besoins (au niveau national/international) via un service de messagerie. Effectuer des contrôles quotidiens des scellés, des verrous et des dommages potentiels sur les remorques chargées et déchargées, en se concentrant sur la collecte d'informations fournies par les conducteurs de chariots élévateurs et les chauffeurs routiers. Libérer les chauffeurs routiers une fois le chargement ou le déchargement terminé. Signaler tout problème lié aux chauffeurs si nécessaire. Surveiller les expéditions, coordonner les livraisons, émettre des instructions d'expédition, suivre et accélérer les expéditions. Vérifier que la commande a été exécutée par le cariste avant de produire tous les documents requis une fois le chargement terminé. Coordonner le transport des produits entre les entrepôts internes ou vers des entrepôts externes/tiers. Vérifier le nombre et le type de palettes (Peco, Chep, GMA) et ajuster les comptes dans SAP si nécessaire. Rapprocher les factures des bons de commande dans SAP Open Text. Maintenir les quais de réception et les zones de stockage des matières premières propres et exempts de débris. Maintenir un espace de travail propre et ordonné. Suivre et communiquer l'état du service de livraison; travailler avec le responsable/le service de maintenance pour planifier les réparations. Aider aux tâches d'expédition et de facturation, si nécessaire.   Compétences requises : Maîtrise du système de gestion d'entrepôt et de Microsoft Office : Excel, Word, Outlook Maîtrise de l'informatique pour naviguer sur Internet et les portails clients. Connaissance des exigences relatives au transport des matières dangereuses Connaissance des spécifications du ministère des Transports des États-Unis (D.O.T.) concernant les chargements, les schémas de chargement et les chargements en surcharge. Capacité à mener plusieurs tâches de front Connaissance SAP Compétences en communication : communication claire et efficace avec les membres de l'équipe, la direction et les autres services Compétences en calcul : doit être capable d'effectuer des conversions d'unités et des calculs mathématiques de base. Travail d'équipe : capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe. Capacité à résoudre les problèmes : capacité à identifier et à résoudre rapidement les problèmes opérationnels. Adaptabilité : flexibilité pour s'adapter à l'évolution des exigences et des horaires de travail. Gestion du temps : capacité à gérer efficacement son temps et à hiérarchiser les tâches afin de respecter les délais de production. Sécurité et gestion des risques : participation aux audits et inspections de sécurité afin de garantir un environnement de travail sûr. Horaire de travail : travail en semaine de soir de 13 :30 à 21 :30. Refresco Beverages Canada, Inc. offre un salaire compétitif et des avantages sociaux complets, notamment : • Assurance maladie complémentaire/dentaire/optique • Assurance invalidité • Assurance vie de base/assurance décès et mutilation accidentels de base• Retraite collective : REER, RPDB ou régime de retraite • Congés payés (12 jours), plus vacances et congés payés, avantages sociaux liés au bien-être • Allocations pour l'équipement de sécurité • Récompenses pour années de service • Programmes de rabais / Avantages collectifs Salaire offert pouvant aller jusqu’à 78 000$ selon expérience Autres tâches : Cette description de poste n'est pas destinée à couvrir ou à contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités qui incombent à l'employé. Les tâches, responsabilités et activités peuvent changer, ou de nouvelles peuvent être attribuées à tout moment, avec ou sans préavis. Refresco est un employeur garantissant l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'orientation nationale, d'orientation sexuelle, d'âge, de situation matrimoniale, de handicap, d'identité sexuelle, d'expression sexuelle, de statut d'ancien combattant ou de toute autre classification protégée par la législation fédérale, étatique ou locale.