Coordinateur (Trice) Des Achats /purchasing Coordinator

**English description is below**

**Description de l'emploi : Coordinateur (trice) des achats**

**Aperçu du poste**:
**Responsabilités**
- ** Achats**:

- Approvisionner, planifier et expédier les commandes à l'aide de divers logiciels.
- Gérer l'achat de matières premières, de composants et de pièces détachées pour la production et la maintenance.
- Veiller à ce que les pièces soient achetées en temps voulu et de manière rentable afin de réduire au minimum les temps d'arrêt et les retards de production.
- Analyser et surveiller les achats de maintenance et demander périodiquement des offres.
- Surveiller et contrôler les besoins quotidiens en matière d'achats.
- Superviser l'administration des contrats de service, y compris l'entretien des bâtiments et des terrains, la santé et la sécurité, et l'équipement de bureau.
- Approuver les factures de transport.
- ** Gestion des fournisseurs**:

- Développer et maintenir des relations solides avec les vendeurs et les fournisseurs afin de garantir les meilleurs prix, la meilleure qualité et les meilleurs délais de livraison.
- Négocier des contrats et des accords avec les fournisseurs dans les domaines de la maintenance, de la construction, de l'emballage, de la fabrication et des fournitures de bureau.
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs sur la base de critères de qualité, de livraison et de prix.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs en cas de non-conformité et mettre en place des actions correctives conformément aux normes de l'entreprise.
- ** Gestion des stocks et des commandes**:

- Contrôler les niveaux de stock et gérer les processus de réapprovisionnement en pièces et en matériel.
- Tenir des registres précis de tous les achats et des niveaux de stock.
- Assurer un traitement efficace et précis des commandes et des livraisons.
- ** Rapports et documentation**:

- Préparer des rapports sur les achats, y compris le suivi du budget, la performance des fournisseurs et l'analyse de la chaîne d'approvisionnement.
- Gérer les tâches administratives telles que les confirmations de commande, le suivi des livraisons et le traitement des factures.
- ** Collaboration**:

- Travailler avec des équipes interfonctionnelles (maintenance, production, finances) pour aligner les activités d'achat sur les objectifs du département et de l'entreprise.
- Coordonner avec le département de la maintenance pour prévoir l'utilisation des pièces et prioriser les besoins critiques.

**Qualifications**
- ** Formation**:

- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
- L'accréditation ou la certification de l'AGPC est un atout.
- ** Expérience**:

- Plus de 3 ans d'expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement ou de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans un environnement de production.
- Une expérience de l'achat de pièces pour la maintenance est un atout.
- ** Compétences**:

- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise des logiciels d'achat et des systèmes ERP.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la négociation.
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement d'équipe.
- Connaissance de la gestion des stocks et des meilleures pratiques en matière d'achats.
- ** Langues**:

- Le bilinguisme (français et anglais) est exigé, avec une bonne communication écrite et orale dans les deux langues.
- L'anglais est nécessaire pour communiquer avec les employés de l'entreprise aux États-Unis et avec les fournisseurs en dehors de la province.

**Travailler pour Gentek, c'est**:

- Avoir un poste permanent, à temps plein et stable avec possibilité d'avancement;
- Avoir une assurance collective payée à 100 % par l'employeur après 1 mois de service;
- Avoir un salaire compétitif;
- Avoir un régime de retraite avec contribution de l'employeur;
- Emplacement facile d'accès;
- Stationnement gratuit.

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**Job Description: Purchasing Coordinator**

**Position Overview**:
**Responsibilities**
- ** Purchasing**:

- Procure, schedule and expedite orders using various software tools.
- Manage the purchasing of raw materials, components, and spare parts for production and maintenance.
- Ensure timely and cost-effective procurement of parts to minimize downtime and production delays.
- Analyze and monitor maintenance purchases and request bids periodically.
- Monitor and control daily purchasing requirements.
- Oversee service contract administration including building and grounds maintenance, health & safety, and office equipment.
- Approve transport invoices.
- ** Supplier Management**:

- Develop and maintain strong relationships with vendors and suppliers to ensure the best pricing, quality, and delivery times.
- Negotiate contracts and agreements with suppliers in the field of MRO, Construction, Packaging, Manufacturing and office supplies.
- Evaluate and se