Adjoint administratif/Adjointe administratif

6 days ago

Montreal, Canada GDI Integrated Facility Services Full time

GDI Services aux immeubles inc. célébrera bientôt son 100e anniversaire dans l’industrie et compte près de 25 000 employés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons un service expert d’entretien et de maintenance d’édifices à travers le Canada et les États-Unis, incluant le nettoyage, la gestion de l’énergie et de multiples métiers de maintenance. Notre succès continu repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention.


Notre équipe de Montréal est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e adminitratif.ive pour un remplacement de congé de maternité (12 mois)


Rôle et responsabilités

  • Préparation des documents de travail relatifs au contrat : Saisie, mise à jour, impression et reliure des documents de travail tels que les routes de travail, calendriers des travaux périodiques, logbook, cédule d’entretien hebdomadaires, registres/feuilles de temps des projets, tableaux de suivis, affiches, mémos, tableaux, listes, formulaires, cartables de procédures, fiches signalétiques, etc.
  • Préparation des soumissions (calculs) et envois au client
  • Gestion de la facturation mensuelle : saisie et approbation des avenants, validation mensuelle des factures à transmettre et confirmation au département finances
  • Facturation à l’heure : extraction des heures travaillées et facturation à l’intérieur des délais de fermetures comptables
  • Quête et réception des bons de commandes avec la clientèle
  • Réponse aux questionnements soulevés lors des analyses de résultats financiers, Suivi de comptes à recevoir
  • Service-clients (externes et internes)


Contrôle qualité :

  • Mise à jour de la structure du projet dans GDI Inspect
  • Transmission des rapports d’inspection sur demande
  • Complétion de divers formulaires : rapports de réclamation (bris, vol, etc), rapports de dépenses, planifications de vacances, demande d’achats d’équipements, demandes TI (nouvel usager, laptop, cellulaire), etc...


Support aux directorats et aux VP :

  • Assistance informatique
  • Contact avec fournisseurs : demande renseignements, prix, etc.
  • Commande et émission de P.O. (matériel, achats en ligne, papeterie, mobilier/articles de bureau, fleurs, etc)
  • Maintient à jour de l’organigramme de l’équipe, communications des changements
  • réparation de présentations, tableaux de coûts, lettres, courriels, plan d’action corrective, etc.
  • Organisation de rencontres d’équipe / préparation & distribution cadeaux Noel
  • Vérification et correction orthographique des courriels préparés par les membres de l’équipe, traduction de documents, etc.
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.


Exigences

  • Expérience minimale dans un poste de support administratif ;
  • Connaissance du français (parlé, lu et écrit);
  • Connaissance de l'anglais (parlé, lu et écrit) afin de servir certains de nos clients situés en Ontario;
  • Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel;
  • Souci du détail et excellent sens de l’organisation;
  • Habileté à travailler en équipe et capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Sens développé du service à la clientèle


Votre rigueur et votre minutie dans la saisie de données seront des atouts inestimables pour supporter les demandes quotidiennes des équipes opérationnelles.

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche! Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre.  Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Compass Group Full time $25

    Titre du poste affiché à l’externe: Adjoint Administratif Statut de l’emploi: Temps plein Taux horaire de départ: 24,50 Adresse: 425 Viger Avenue West Montreal QC H2Z1W5 Horaire du nouvel associé: M-F 6:30am to 3:00pm Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats) Lieu de travail : Montréal Joignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) ! Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Administrative Assistant We are seeking a highly organized and experienced Administrative Assistant to...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts! Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada National Bank of Canada Full time $56,000 - $66,000

    À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Banque Nationale du Canada, tu offriras un soutien précieux à notre équipe de professionnels des services financiers. En tant que premier point de contact pour notre clientèle et nos visiteurs, tu seras responsable de l’exécution de diverses tâches administratives qui contribuent...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 days ago

    Montreal, Canada EPIQ Machinery Full time

    Prêt(e) pour votre nouveau défi ?Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada EPIQ Machinery Full time

    Prêt(e) pour votre nouveau défi ?Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de...