Adjoint administratif/Adjointe administratif

4 weeks ago


Montreal, Canada EPIQ Machinery Full time

Prêt(e) pour votre nouveau défi ?


Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe


Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.


Responsabilités principales:

  • Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
  • Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
  • Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
  • Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
  • Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
  • Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.


Compétences requises :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
  • Discrétion et respect de la confidentialité.


Qualifications et expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire.
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.



Ce que nous offrons :

  • Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi).
  • Salaire compétitif.
  • Assurances collectives prises en charge à 75%
  • Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau).
  • Conciliation travail-vie personnelle.
  • Temps personnel/mobile offert – 40h par an.
  • Régime de retraite (REER) et assurances collectives.
  • Téléphone cellulaire.
  • Accès à la formation

  • Adjoint administratif

    24 hours ago


    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint administratif

    23 hours ago


    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...


  • Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    21 hours ago


    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche! Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre.  Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Canada Compass Group Full time $25

    Titre du poste affiché à l’externe: Adjoint Administratif Statut de l’emploi: Temps plein Taux horaire de départ: 24,50 Adresse: 425 Viger Avenue West Montreal QC H2Z1W5 Horaire du nouvel associé: M-F 6:30am to 3:00pm Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...

  • Adjoint administratif

    21 hours ago


    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats) Lieu de travail : Montréal Joignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) ! Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des...


  • Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...


  • Montreal, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Administrative Assistant We are seeking a highly organized and experienced Administrative Assistant to...

  • Adjoint administratif

    23 hours ago


    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....


  • Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts! Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Canada National Bank of Canada Full time $56,000 - $66,000

    À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Banque Nationale du Canada, tu offriras un soutien précieux à notre équipe de professionnels des services financiers. En tant que premier point de contact pour notre clientèle et nos visiteurs, tu seras responsable de l’exécution de diverses tâches administratives qui contribuent...


  • Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...


  • Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...