Assistant administratif bureau

1 week ago

sudbury, Canada Options & Communications Full time

Poste de réceptionniste bilingue

 

Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre compréhension.

 

Options & Communications, un service bilingue de psychothérapie, de sexothérapie, de médiation familiale et de représentation familiale en justice collaborative, est présentement en restructuration et nous avons besoin d’un-e réceptionniste bilingue capable d’autonomie et capable de continuer à apprendre à sa propre initiative avec notre soutien. Nous mettons l’emphase sur le service personnalisé à la clientèle dans une période de digitalisation de la communication.

 

Pour réussir dans ce poste et pour aimer votre emploi :

- vous devez être capable de comprendre et assumer la nature et le caractère confidentiel de votre emploi à tous les niveaux;

- vous devez être capable de faire partie intégrante d’une équipe qui offre une valeur ajoutée à une clientèle bilingue en besoin;

- votre autonomie, votre confidentialité, votre professionnalisme, votre sens de l’initiative et votre intelligence émotionnelle sont des atouts précieux dans ce travail d’équipe dynamique en contact une clientèle variée, diversifiée à tous les niveaux, et avec des agences bilingues;

- vous devez pouvoir suivre une structure et un ordre de priorité établi pour répondre aux besoins de la clientèle et des fournisseurs;

- vous aurez à communiquer de diverses manières, soit orales ou par écrit, à rédiger de courtes lettres et des courriels pour la clientèle et pour les fournisseurs dans les deux langues d’une façon efficace et autonome;

- vous aurez à gérer le classement des dossiers confidentiels;

- vous devrez connaître les outils habituels de la communication digitale (Word, Calendrier électronique, Power Point, Excel, Firefox, Dropbox, etc.);

- votre connaissance des produits Apple est un atout;

- vous devez pouvoir imprimer, photocopier, télécopier et gérer des documents et des dossiers papiers et électroniques d’une façon autonome;

- vous devrez assurer la gestion technique des sessions en ligne;

- vous devez pouvoir prendre des notes du travail à faire et prendre l’initiative de dresser des listes de priorité qui tiennent en compte la clientèle, l’équipe et votre bien-être personnel;

- vous devez vous assurer que notre matériel est prêt en avance pour les sessions, les présentations, les ateliers et les séminaires, et de ce fait à communiquer avec les fournisseurs bilingues au besoin;

- vous devez pouvoir organiser des rencontres avec les membres de l’équipe afin de combler le fossé entre divers professionnels au sein de l’équipe;

- vous avez à réserver des vols et des hôtels d’une façon efficace et sécuritaire;

- vous prenez activement l’initiative d’apporter des suggestions pour améliorer votre tâche et aider au rendement de l’équipe;

- vous acceptez de faire des tâches connexes.

 

Vous commencerez avec un minimum de 20 heures par semaine et votre salaire est négociable à partir du $20 minimum de l’heure.

 

Nous espérons que vous aimerez grandir et travailler avec nous dans ce milieu inclusif et diverse

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsSous la direction de la vice-rectrice associée, Affaires francophones, la ou le titulaire de ce poste apporte du soutien administratif pour plusieurs projets francophones et le développement de la francophonie à l'Université Laurentienne. Cette personne comprend le paysage francophone et travaille avec diverses...

  • Commis administratif ou commis administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Commis administratif ou commis administrativeL'Association canadienne-française de l'Ontario du grand SudburyRégion: Nord-Est Salaire: 21 $ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: Description du poste:Poste à comblerCOMMIS ADMINISTRATIVE OU COMMIS ADMINISTRATIFPoste à temps partiel, 28 heures par semaine***Sous...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026FonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau du...

  • Assistant administratif bureau

    1 day ago

    Greater Sudbury, Canada Options & Communications Full time

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  • Assistant administratif bureau

    1 week ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue   Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de...

  • Assistant administratif bureau

    7 days ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre...

  • Assistant administratif bureau

    1 day ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue   Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curr

  • Assistant administratif bureau

    1 day ago

    Sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue   Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Cur

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

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    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 27 juin 2025 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté de gestion, la ou le titulaire de ce poste doit exécuter ce qui suit: Apporter du soutien complet et des services administratifs au directeur et aux coordonnateurs de programmes de...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps pleinFonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté.Responsable de la réception et de la diffusion des informations...

  • Assistant administratif bureau

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Ontario, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre...

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    1 week ago

    Sudbury, ON, Canada Options & Communications Full time

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  • Assistant administratif bureau

    1 day ago

    Greater Sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre compréhension.Options &...

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    1 day ago

    Greater Sudbury, Canada Options & Communications Full time

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  • Secrétaire Juridique Et Administratif

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant - voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif.Postes disponibles:- 1 poste bilingue permanent à temps plein- 1 poste unilingue permanent à temps plein- 1...

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    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY****RESPONSIBILITIES**Reporting to the the Assistant to the Provost and Vice-President Academic, the Administrative Assistant will:- Coordinate the Provost and Vice-President, Academic's travel requirements and related activities and ensure that all related aspects are efficiently organized;- Assist with the office budget (i.e., preparing...

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    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté. Responsable de la réception et de la diffusion des...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette...