Secrétaire Juridique Et Administratif

2 weeks ago

Sudbury, Ontario, Canada Ministère du Procureur général Full time
Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant - voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif.

Postes disponibles:

- 1 poste bilingue permanent à temps plein
- 1 poste unilingue permanent à temps plein
- 1 poste unilingue permanent à temps partiel - 18,12 heures par semaine

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- offrir divers services administratifs et services de secrétariat en anglais et en français, sur demande;
- transcrire, à l'aide d'un ordinateur personnel, divers documents juridiques dans le style approprié;
- accepter la signification de divers documents;
- tenir à jour des dossiers de la Cour de justice de l'Ontario et de la Cour supérieure de justice de l'Ontario;
- dactylographier des assignations à témoigner (Cour de justice de l'Ontario et Cour supérieure de justice de l'Ontario);
- assurer les fonctions de réceptionniste sur demande en répondant aux demandes de renseignements en français et en anglais au téléphone et au comptoir;
- offrir divers services de bureau.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche. (Exigence pour le poste désigné seulement).
- Vous êtes capable de taper 50 mots à la minute à l'aide d'un ordinateur personnel et d'un logiciel courant, et vous possédez des compétences en matière de diction à 70 %, évaluées à l'aide d'un test sur papier.

**Connaissances juridiques**:

- Capacité d'appliquer les lois, les règles, les politiques, les pratiques et les règlements pertinents, comme les règles de procédure criminelle, les pratiques de cabinets juridiques, les programmes de poursuites criminelles et les procédures judiciaires, pour préparer des instances
- Préparer, distribuer et assurer le suivi de divulgations, répondre aux demandes de renseignements faites par téléphone et au comptoir et tenir à jour les dossiers de la Couronne.
- Connaissance de la terminologie juridique pour préparer des documents juridiques, expliquer des procédures et rédiger des textes à partir de directives orales.

**Compétences administratives**:

- Expérience en secrétariat et en administration, comme expérience de la tenue à jour de dossiers, de la planification de réunions, de l'organisation de déplacements, de la commande de transcriptions, de l'achat de produits et de services et du traitement de paiements.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir des renseignements à la police, aux victimes, aux témoins, aux médias, au personnel des tribunaux et au grand public.
- Compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement au sein d'une équipe avec une supervision mínimale.

**Discernement ainsi que compétences en analyse et en organisation**:

- Esprit d'initiative et capacité de faire preuve de discernement par le recours à la terminologie juridique appropriée dans la préparation des instances et la dactylographie des documents juridiques.
- Capacité d'établir les priorités de travail pour respecter des échéances concurrentes.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s), 155, RUE ELM O, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

  • Secrétaire Judiciaire/préposée ou Préposé Aux

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Ministère du Procureur général Full time

    NOTA : Selon les besoins, vous devrez vous déplacer aux lieux de travail suivants et y fournir des services:- 155, rue Elm, Sudbury- 159, rue Cedar, Sudbury**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Centre de santé communautaire du Grand Sudbury Full time

    La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat et de la réception d'un site du Centre de santé communautaire du Grand Sudbury (CSCGS). Elle est souvent le premier point de contact avec le CSCGS et contribue grandement à l'image professionnelle des services offerts. Elle accueille la clientèle, les bénévoles et ceux qui se...

  • Secrétaire Associée ou Associé de L'université

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsLa ou le titulaire de ce poste est la secrétaire associée ou le secrétaire associé du Conseil des gouverneurs et de ses comités. Cette personne est habilitée à agir en tant que sous-secrétaire de l'Université en l'absence de la secrétaire.Elle est principalement responsable de l'organisation et du suivi de...

  • Associate Registrar, Registrar's Office

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Laurentian University Full time

    RESPONSIBILITIESThe Associate Registrar is responsible for the management and supervision of the operations related to the Scheduling and Examinations Coordinator, and to the Graduation Coordinator. Working with other area Managers, the incumbent is expected to handle multiple responsibilities, solve complex problems and ensure that systems and processes...

  • Commis administratif ou commis administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Commis administratif ou commis administrativeL'Association canadienne-française de l'Ontario du grand SudburyRégion: Nord-Est Salaire: 21 $ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: Description du poste:Poste à comblerCOMMIS ADMINISTRATIVE OU COMMIS ADMINISTRATIFPoste à temps partiel, 28 heures par semaine***Sous...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsSous la direction de la vice-rectrice associée, Affaires francophones, la ou le titulaire de ce poste apporte du soutien administratif pour plusieurs projets francophones et le développement de la francophonie à l'Université Laurentienne. Cette personne comprend le paysage francophone et travaille avec diverses...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026FonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau du...

  • Associate University Secretary, Office of The

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Laurentian University Full time

    RESPONSIBILITIESThe Associate University Secretary is the associate corporate secretary to the Board of Governors, and its committees. They have the delegated authority to act in the University Secretary's absence as the University Secretary's deputy.The role is principally responsible for the organization and monitoring of all Board committee and...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025FonctionsSous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Centre de Leadership Et Innovation

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la surveillance de la direction du Centre de leadership et d'innovation pédagogique (CLIP), la personne offre un appui administratif et logistique au personnel du secteur et au gestionnaire du service. Elle agit comme personne-ressource auprès du personnel en ce qui a trait à la coordination des dossiers du secteur et le partage d'informations...

  • Executive Administrative Assistant, Office of The

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY****RESPONSIBILITIES**Reporting to the the Assistant to the Provost and Vice-President Academic, the Administrative Assistant will:- Coordinate the Provost and Vice-President, Academic's travel requirements and related activities and ensure that all related aspects are efficiently organized;- Assist with the office budget (i.e., preparing...

  • Adjoint(E) Administrative de Direction, Ressources

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsL'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative bilingue tout...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps pleinFonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté.Responsable de la réception et de la diffusion des informations...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Horaires Et Des

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsSous la direction de la secrétaire générale associée, la coordonnatrice ou le coordonnateur des horaires et des examens établit les horaires, gère l'attribution des salles et administre tous les cours, sections de cours et examens.**La ou le titulaire de ce poste assume les tâches suivantes**:Établir des...

  • Secrétaire, Formation Continue

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la surveillance de la direction en développement des affaires, la personne sera responsable d'appuyer le superviseur, ainsi que l'équipe, pour l'ensemble des activités du secteur.Elle appuie l'équipe dans l'offre de tous les programmes et services de la Formation continue et elle appuie la direction au niveau des budgets et des prévisions...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative, École des sciences naturelles et Faculté des sciences, de génie et d'architecture

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative, École des sciences naturelles et Faculté des sciences, de génie et d'architecture

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette...

  • Conseiller, Budget Et Analyse Financière

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal, Timmins, Hearst or Toronto Full time

    **Conseiller, conseillere, budget et analyse financiere**Sous l'autorité du Gestionnaire, Projets spéciaux et analyse financière, le titulaire conçoit, analyse, évalue et fournit l'expertise professionnelle relative aux opérations comptables et financière dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement. Le titulaire assume la...

  • Agent(E) Aux Pré-achats Et Acquisitions Ii

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l'équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l'éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites...

  • Commis Aux Bourses Et Aux Droits de Scolarité

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps plein à durée déterminée jusqu'au mois de janvier 2025CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX QUI POURRAIENT NÉCESSITER UNE SEMAINE OU DES HEURES DE TRAVAIL DIFFÉRENTES.L'horaire de travail actuel est de 8 h 30 à 16 h (en été) ou de 9 h à 16 h 30 (en hiver), du lundi au vendredi. La semaine ou les heures de travail peuvent être...