Assistant administratif bureau

1 week ago

Sudbury ON, Canada Options & Communications Full time

Poste de réceptionniste bilingue

 

Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre compréhension.

 

Options & Communications, un service bilingue de psychothérapie, de sexothérapie, de médiation familiale et de représentation familiale en justice collaborative, est présentement en restructuration et nous avons besoin d’un-e réceptionniste bilingue capable d’autonomie et capable de continuer à apprendre à sa propre initiative avec notre soutien. Nous mettons l’emphase sur le service personnalisé à la clientèle dans une période de digitalisation de la communication.

 

Pour réussir dans ce poste et pour aimer votre emploi :

- vous devez être capable de comprendre et assumer la nature et le caractère confidentiel de votre emploi à tous les niveaux;

- vous devez être capable de faire partie intégrante d’une équipe qui offre une valeur ajoutée à une clientèle bilingue en besoin;

- votre autonomie, votre confidentialité, votre professionnalisme, votre sens de l’initiative et votre intelligence émotionnelle sont des atouts précieux dans ce travail d’équipe dynamique en contact une clientèle variée, diversifiée à tous les niveaux, et avec des agences bilingues;

- vous devez pouvoir suivre une structure et un ordre de priorité établi pour répondre aux besoins de la clientèle et des fournisseurs;

- vous aurez à communiquer de diverses manières, soit orales ou par écrit, à rédiger de courtes lettres et des courriels pour la clientèle et pour les fournisseurs dans les deux langues d’une façon efficace et autonome;

- vous aurez à gérer le classement des dossiers confidentiels;

- vous devrez connaître les outils habituels de la communication digitale (Word, Calendrier électronique, Power Point, Excel, Firefox, Dropbox, etc.);

- votre connaissance des produits Apple est un atout;

- vous devez pouvoir imprimer, photocopier, télécopier et gérer des documents et des dossiers papiers et électroniques d’une façon autonome;

- vous devrez assurer la gestion technique des sessions en ligne;

- vous devez pouvoir prendre des notes du travail à faire et prendre l’initiative de dresser des listes de priorité qui tiennent en compte la clientèle, l’équipe et votre bien-être personnel;

- vous devez vous assurer que notre matériel est prêt en avance pour les sessions, les présentations, les ateliers et les séminaires, et de ce fait à communiquer avec les fournisseurs bilingues au besoin;

- vous devez pouvoir organiser des rencontres avec les membres de l’équipe afin de combler le fossé entre divers professionnels au sein de l’équipe;

- vous avez à réserver des vols et des hôtels d’une façon efficace et sécuritaire;

- vous prenez activement l’initiative d’apporter des suggestions pour améliorer votre tâche et aider au rendement de l’équipe;

- vous acceptez de faire des tâches connexes.

 

Vous commencerez avec un minimum de 20 heures par semaine et votre salaire est négociable à partir du $20 minimum de l’heure.

 

Nous espérons que vous aimerez grandir et travailler avec nous dans ce milieu inclusif et diverse

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsSous la direction de la vice-rectrice associée, Affaires francophones, la ou le titulaire de ce poste apporte du soutien administratif pour plusieurs projets francophones et le développement de la francophonie à l'Université Laurentienne. Cette personne comprend le paysage francophone et travaille avec diverses...

  • Commis administratif ou commis administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Commis administratif ou commis administrativeL'Association canadienne-française de l'Ontario du grand SudburyRégion: Nord-Est Salaire: 21 $ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: Description du poste:Poste à comblerCOMMIS ADMINISTRATIVE OU COMMIS ADMINISTRATIFPoste à temps partiel, 28 heures par semaine***Sous...

  • Assistant administratif bureau

    1 day ago

    Greater Sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Be the first to be notified about new Assistant administratif bureau jobs in Sudbury, on I agree to receive jobs matching this search by email and I agree to the Terms. I can cancel alerts at any time. This site asks for consent to use your data perm_identity perm_identity Personalised advertising and content, advertising and content measurement,...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026FonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau du...

  • Billettiste/assistant administratif H/F

    1 month ago

    Toronto, ON, Canada Théâtre français de Toronto Full time €25 - €28

    LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E   AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION     STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto Le 17 juin 2024 Le 19 août 2024    Vente de billets (en français et en anglais) par...

  • Billettiste/assistant administratif H/F

    1 month ago

    Toronto, ON, Canada Théâtre français de Toronto Full time €25 - €28

    LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E   AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION     STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto Le 17 juin 2024 Le 19 août 2024    Vente de billets (en français et en anglais) par...

  • Billettiste/assistant administratif H/F

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Théâtre français de Toronto Full time €25 - €28

    LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E   AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION     STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto Le 17 juin 2024 Le 19 août 2024    Vente de billets (en français et en anglais) par...

  • Billettiste/assistant administratif H/F

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Théâtre français de Toronto Full time €25 - €28

    LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E   AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION     STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto Le 17 juin 2024 Le 19 août 2024    Vente de billets (en français et en anglais) par...

  • Assistant administratif bureau

    7 days ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre...

  • Assistant administratif bureau

    1 day ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue   Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curr

  • Assistant administratif bureau

    1 week ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre...

  • Assistant administratif bureau

    1 day ago

    Sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue   Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Cur

  • Assistant administratif bureau

    1 week ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue   Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de...

  • Assistant administratif bureau

    1 week ago

    sudbury, Canada Options & Communications Full time

    Poste de réceptionniste bilingue Veuillez svp noter que le bilinguisme étant requis, nous n’accepterons que les lettres de présentations en français pour ce poste comme preuve de votre capacité à travailler couramment dans la langue de Molière. Une attention priorisée sera aussi accordée aux Curriculums Vitae faits en français. Merci de votre...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada ACFO-ACAF Full time

    (French follows) Position overview Salary: $60, 000 plus benefits Term: Indeterminate – Full time Reports to: Chief Administrative Officer The Administrative Assistant is a key position as part of the Administrative team. They serve as an admin assistant but also perform a variety of tasks to support the entire staff and generally ensure the efficient...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Ottawa, ON, Canada ACFO-ACAF Full time

    (French follows) Position overview Salary: $60, 000 plus benefits Term: Indeterminate – Full time Reports to: Chief Administrative Officer The Administrative Assistant is a key position as part of the Administrative team. They serve as an admin assistant but also perform a variety of tasks to support the entire staff and generally ensure the efficient...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada ACFO-ACAF Full time €60,000

    (French follows) Position overview Salary: $60, 000 plus benefits Term: Indeterminate – Full time Reports to: Chief Administrative Officer The Administrative Assistant is a key position as part of the Administrative team. They serve as an admin assistant but also perform a variety of tasks to support the entire staff and generally ensure the efficient...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction de la vice-rectrice associée, Affaires francophones, la ou le titulaire de ce poste apporte du soutien administratif pour plusieurs projets francophones et le développement de la francophonie à l'Université Laurentienne. Cette personne comprend le paysage francophone et travaille avec...

  • Adjointe administratif(ve)

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada ACFO-ACAF Full time €60,000

    French follows) Position overview Term: Indeterminate – Full time Reports to: Chief Administrative Officer The Administrative Assistant is a key position as part of the Administrative team. They serve as an admin assistant but also perform a variety of tasks to support the entire staff and generally ensure the efficient operation of the office...

  • Assistant administratif anglais F/H Job été

    2 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Redemptorists of Canada Full time

    The Redemptorists of Canadaare looking for an Administrative Assistantto the Office of Provincial Superior Are you seeking to work in a faith-based, not-for-profit organization? Do you speak both English and French fluently? About Us · We are a not-for-profit organization – Charity – A Catholic Religious Order incorporated in the province of Quebec...