Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

6 days ago

Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

On demande

Poste à temps plein

Fonctions

La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette personne apporte du soutien aux directeurs et aux coordonnateurs dans les questions de gouvernance et les affaires des unités et internes et externes de l'Université, entre autres pour les budgets, les offres de cours, les charges de travail, les examens des programmes, le recrutement et diverses autres activités. Sous la supervision du directeur des opérations de la faculté, elle fournit sur demande des renseignements et des rapports au bureau du doyen.

Sous la direction du chef des opérations de la Faculté des sciences, de génie et d'architecture, la personne retenue exécutera ce qui suit:
Recevoir et diffuser des informations, répondre à diverses demandes internes et externes, collaborer avec des intervenants internes et externes, entre autres : l'Unité coopérative d'écologie d'eau douce, le Centre d'écologie évolutionnaire et de conservation éthique, le bureau du doyen, d'autres écoles de la faculté, d'autres facultés, les Services financiers, le Vice-rectorat aux études, le Secrétariat général, le Bureau des études supérieures et le Service d'informatique;
Surveiller et suivre divers budgets et produire des rapports en utilisant le formulaire Excel fourni, la carte d'achat, la petite caisse, les comptes de fournisseurs externes (Air Liquide, Praxair, Northern Uniform Service, Purolator, etc.), vérifier l'exactitude, la protection, la confidentialité et la sécurité conformément aux politiques et règlements de l'Université, entrer des demandes d'achat, payer des factures, préparer des demandes de transfert et des factures, signaler tout problème potentiel, etc.;
Aider le directeur à établir et mettre à jour le calendrier annuel des cours et les charges de travail des professeurs, et participer à la préparation du fichier Excel annuel de dotation en personnel à remettre au bureau du doyen;
Recevoir diverses demandes concernant le calendrier, signaler les conflits potentiels au directeur et au bureau du doyen, et préparer au besoin les plans directeurs des cours à transmettre au bureau du doyen;
En collaboration avec le bureau du doyen, assurer les responsabilités de l'unité dans l'attribution des surcharges et des contrats de chargés de cours tout en se conformant à la convention collective de l'APUL et en suivant les différentes étapes, suivre ce processus en utilisant le formulaire Excel fourni, mettre à jour la liste des chargés de cours à chaque session, travailler en étroite collaboration avec le directeur et le directeur des opérations pour assurer un flux de travail efficace;
Aider le directeur et les technologues à coordonner les travaux pratiques du premier cycle et aux cycles supérieurs en ce qui concerne le calendrier, la capacité des salles;
Aider le directeur et les coordonnateurs de programmes à préparer les documents pour le Conseil des programmes en langue anglaise et tenir une fiche de suivi;
Tenir la liste des nominations croisées, des professeurs auxiliaires, de l'agrément des superviseurs aux cycles supérieurs, et informer le directeur des renouvellements ou expirations à venir;
Préparer et afficher les annonces de soutenances de thèses des cycles supérieurs en consultation avec l'École des études supérieures;
Aider les coordonnateurs de programmes d'études supérieures à déployer efficacement les auxiliaires à l'enseignement;
Participer à la préparation et aux mises à jour des formulaires de demande annuelle de financement d'auxiliaires à l'enseignement;
Publier et diffuser les annonces et participer à la préparation des demandes de bourses d'études à tous les cycles (internes et externes) en consultation avec le directeur de l'École, les coordonnateurs de programmes et les coordonnateurs des études supérieures;
Participer à l'organisation des réunions et effectuer des réservations pour divers projets, entre autres, les comités des programmes d'études, les comités des études supérieures et des événements de liaison;
Assister le directeur dans la gestion de l'information, y compris les listes de contacts pour les étudiants de chaque programme de premier cycle et des cycles supérieurs, les superviseurs de programmes d'études supérieures et le recrutement;
Prendre des notes et préparer les procès-verbaux et les ordres du jour des réunions de l'École à distribuer par voie électronique;
Recueillir les points à mettre aux ordres du jour et distribuer les ordres du jour des réunions du conseil de l'École;
Gérer le matériel et la papeterie du bureau ainsi que les systèmes de classement électronique;
Contribuer à la collecte de donn

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 27 juin 2025 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté de gestion, la ou le titulaire de ce poste doit exécuter ce qui suit: Apporter du soutien complet et des services administratifs au directeur et aux coordonnateurs de programmes de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025 Fonctions Sous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025FonctionsSous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(E) Administrative de Direction, Ressources

    4 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Réceptionniste/Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance personnelle et...

  • Adjointe au Président

    2 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des technologies, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Président comme Adjointe exécutive. Rejoignez leur équipe et façonnez l'excellence opérationnelle avec aisance et professionnalisme. Offrez-vous l'opportunité de dynamiser votre carrière en contribuant activement à...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026FonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau du...

  • Adjointe Projet

    2 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Administrative Assistant, Library and Archives

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY** **RESPONSIBILITIES** Reporting to the Manager of Operations, the Administrative Assistant will: - Effect or arrange payment of invoices, credit card, budget transfers, reconciling payments in Datatel and related reconciliations and documentation. Prepare purchase orders, work orders, etc., in consultation with the Manager of Operations; -...

  • Administrative Assistant, Library and Archives

    7 hours ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY** **RESPONSIBILITIES** Reporting to the Manager of Operations, the Administrative Assistant will: - Effect or arrange payment of invoices, credit card, budget transfers, reconciling payments in Datatel and related reconciliations and documentation. Prepare purchase orders, work orders, etc., in consultation with the Manager of Operations; -...

  • Adjoint(E) Administrative de Direction, Ressources

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsL'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative bilingue tout...

  • Executive Administrative Assistant, Office of The

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY** **RESPONSIBILITIES** Reporting to the the Assistant to the Provost and Vice-President Academic, the Administrative Assistant will: - Coordinate the Provost and Vice-President, Academic’s travel requirements and related activities and ensure that all related aspects are efficiently organized; - Assist with the office budget (i.e.,...

  • Executive Administrative Assistant, Office of The

    7 hours ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY** **RESPONSIBILITIES** Reporting to the the Assistant to the Provost and Vice-President Academic, the Administrative Assistant will: - Coordinate the Provost and Vice-President, Academic’s travel requirements and related activities and ensure that all related aspects are efficiently organized; - Assist with the office budget (i.e.,...