Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation
4 weeks ago
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?
Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et assurerez la bonne application des tâches administratives des activités de l’exploitation de l’immeuble.
Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.
Votre quotidien :
• Traiter les factures dans le système comptable Yardi et en assurer le suivi ;
• Émettre des bons de commande ;
• Réaliser le rapport des courus à transmettre à la comptabilité sur une base mensuelle ;
• Valider les feuilles de temps, le temps supplémentaires ainsi que le rapport d’entrées/sorties des clés et préparer le tableau récapitulatif hebdomadaire des paies des techniciens de l’immeuble ;
• Assister à la gestion de la documentation des projets ;
• Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons ;
• Sur demande, assister la Coordonnatrice service-client.
Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti :
• Diplôme de niveau collégial en bureautique ou toutes autres expériences jugées équivalentes;
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif ;
• Expérience dans le secteur immobilier, un atout ;
• Débrouillardise et polyvalence ;
• Proactivité et flexibilité ;
• Excellentes aptitudes en communication ;
• Bonne maîtrise de la suite Office.
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels :
• Assurances collectives complètes (médicales, dentaires, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
• Boni de performance
• Prise en charge d'une partie des frais de transport en commun
• Possibilité de prendre des vacances dès la première année
• 5 journées de maladie/personnelles par année
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
• Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.
Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous...
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Administrateur de direction adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeNotre client, une association d'entreprises Québécoise du secteur administratif, recherche un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe à Montréal.">L'objectif principal est de soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal devrait avoir des compétences solides en gestion administrative et...
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Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full timeÀ Scotiabank, nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe.FonctionNous sommes à la recherche d'un Directeur adjoint principal de gestion stratégique qui sera le bras droit du vice-président régional. Vous serez responsable de fournir un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, ainsi...
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Responsable Administratif Exploitation
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation ?">">Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ?">Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrir un service à la clientèle exceptionnel ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Responsable administratif...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 weeks ago
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full timeAdjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeNous recherchons activement une adjointe expérimentée pour rejoindre un cabinet situé en plein cœur de Montréal.Compétences requisesUne excellente maîtrise du français écrit et parléUne expérience significative dans le domaine juridique, spécialement en support administratif à un/e notaireLieu de travail : Près du Village MonklandDurée :...
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Chef de projet administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeMission et responsabilitésEn tant qu'adjoint ou adjointe de direction, vous êtes le chef de projet administratif qui accompagne les directions pour réussir leur mission.Détails de la missionGestion de l'agenda, des courriels et des appels ; suivi des demandes et priorisation des tâches.Rédaction de documents professionnels : recherche...
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Directeur adjoint d'épicerie
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeDéveloppez votre carrière avec Metro Inc.Nous recherchons un directeur adjoint d'épicerie pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Si vous êtes passionné par l'alimentation et souhaitez relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!Compétences requisesOrienté vers le clientBonne habileté de communicationEsprit...
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Montreal, Quebec, Canada Abbott Laboratories Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) chevronné(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur des Produits nutritionnels. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux directeurs, gestionnaires et membres du personnel de notre...
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Adjoint administratif
4 months ago
Montreal, Canada Groupe Montpetit Full timeAdjoint administratif - cabinet juridique Êtes-vous prêt à faire face à de nouveaux défis dans un environnement professionnel stimulant en tant qu’adjoint administratif ? Situé au cœur du quartier des affaires de Montréal, notre client offre un environnement de travail moderne, des possibilités de croissance professionnelle, et des avantages...
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Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques
2 months ago
Montreal, Canada Scotiabank Full timep> Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre: Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit...
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Adjoint administratif/Adjointe administrative
4 weeks ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full timeCMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...
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Adjoint ou une adjointe
1 month ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timep> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...
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Chef de Magasin Adjoint
4 weeks ago
Montreal, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeLe Stokes inc. - Siège social, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays, recherche un Chef de Magasin Adjoint pour rejoindre son équipe dynamique et talentueuse.Décription du posteSous la supervision directe du gérant en magasin, vous serez chargé(e) d'aider à l'exécution de ses tâches quotidiennes afin...
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Adjoint ou une adjointe
4 months ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 weeks ago
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full timeAdjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...
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Gestionnaire de Support Administratif Senior
4 weeks ago
Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails du PosteL'adjoint(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction.Compétences et Qualifications RequisesFormation collégiale en bureautiqueExpérience de 5 ans comme adjoint(e) de directionExcellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365Excellente maîtrise de la langue...