Responsable Administratif Exploitation

3 days ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full time

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation ?

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Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ?

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Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrir un service à la clientèle exceptionnel ?

Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Responsable administratif exploitation à notre bureau de Montréal, vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans le service à la clientèle et la coordination des tâches administratives des activités de l'exploitation de l'immeuble.

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Préparer les bons de commande et traiter les factures des fournisseurs de services ; renouveler certains contrats de service et préparer les courriers en suivant les budgets d'exploitation.

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Effectuer le suivi des demandes de locataires

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Coordonner les projets d'entretien ponctuels et récurrents des locataires

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Assister la directrice dans la préparation des budgets annuels ainsi que l'analyse des écarts mensuels.

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Préparer et envoyer les communiqués aux locataires

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Maintenir à jour et obtenir les certificats d'assurances locataires et fournisseurs aux dates de renouvellement.

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Chez Groupe Petra, on vous offre un salaire compris entre 55 000$ et 70 000 $ par an, avec un bénéfice potentiel important. Nous avons également mis en place plusieurs avantages :

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Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l'embauche.

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Possibilité de prendre des vacances dès la première année.

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5 journées de maladie/personnelles par année.

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Contribution de l'employeur à un régime de retraite.

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Boni de performance.

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Programme d'aide aux employés et à la famille payé à 100% par l'employeur.

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Formation continue payée par l'employeur et un plan de développement des compétences.

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Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe ;

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Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;

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Expérience dans le secteur immobilier est un atout ;

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Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).

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