Gestionnaire de Support Administratif Senior

4 weeks ago


Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time
Détails du Poste

L'adjoint(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction.

Compétences et Qualifications Requises
  • Formation collégiale en bureautique
  • Expérience de 5 ans comme adjoint(e) de direction
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365
  • Excellente maîtrise de la langue française
Avantages

Le salaire varie, selon l'expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Le programme d'assurances collectives complet et le régime de retraite à prestation déterminée sont offerts.

Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description du Travail

Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l'adjoint(e) de direction est principalement responsable de :

  • Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents
  • Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité
  • Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes
  • Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d'envergure à travers la province
  • Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services


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    2 months ago


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