Adjoint administratif

1 week ago

CapitaleNationale Stoneham, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

Adjoint(e) administratif(ve) aux travaux publics - temps plein - contrat à durée indéterminée Responsabilités :

Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;
Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes, plaintes ou demandes reçues;
Fournir à la clientèle les renseignements et services pertinents à leurs demandes;
Prendre et fixer les rendez-vous des personnes qui lui sont assignées ;
Préparer les bons de commande et effectuer le suivi des factures;
Effectuer le suivi du relevé de carte de crédit de la direction du service;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau, d’équipements et de vêtements du service et faire le suivi de l’inventaire;
Assurer le soutien à la direction dans l’application du programme de prévention de la Mutuelle de prévention (CNESST) et transmettre la documentation relative aux accidents de travail auprès du responsable des ressources humaines;
Gérer l’inventaire des clés des bâtiments utilisés par le service;
Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l’organisation et aux suivis des dossiers des travaux publics;
Prendre les dispositions relatives aux agendas des personnes qui lui sont assignées quant à la prise et la fixation de rendez-vous;
Procéder aux convocations et aux réservations de salle lors de réunions organisées par les membres du service des travaux publics ;
Participer à des réunions et rencontres de services, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis qui relèvent de sa compétence ;
Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés des travaux publics pour le traitement de la paie;
Voir au classement de la documentation du service des travaux publics et appliquer la procédure d'archivage;
Concevoir divers documents tels que lettres, formulaires administratifs, tableaux statistiques et listes conformément aux demandes de la direction;
Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire;
Au besoin, assurer les remplacements ponctuels au niveau des agent(e) à l’accueil et à l’expérience citoyenne (en cas d’absences).

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.Sommaire
Vous êtes une personne dotée d'un savoir-être EX-CEP-TION-NEL, capable de naviguer avec aisance dans les eaux du service client ? On dit de vous que vous avez « la couenne dure » mais aussi (et surtout) un véritable don pour prendre soin de nos relations citoyennes avec amabilité et diplomatie ? Soyez notre « main de fer au gant de velours » et faites la différence dans la vie des citoyens par votre " mode solutions " pour améliorer leur quotidien
Sous la responsabilité du directeur du Service des travaux publics, vous serez un pilier essentiel de l'équipe Vous serez la voix rassurante et le visage souriant qui accueille chaque requête avec compréhension et efficacité afin de transformer chaque interaction en une expérience citoyenne positive. Vous assumerez des tâches de nature administrative et veillerez au bon déroulement des dossiers qui vous seront confiés, en plus d’assurer le service à la clientèle pour toutes requêtes et plaintes relatives aux travaux publics.Présentation de l'organisme
À 25 minutes du centre-ville de Québec, notre ville, Sainte-Brigitte-de-Laval, est à la fois blottie au creux des plus belles montagnes de la région et bordée par la rivière Montmorency. Elle charme à tous les coups autant ses visiteurs, ses habitants que ses employés avec son cadre de vie envoûtant et à dimension humaine Il n’est donc pas étonnant que notre municipalité se retrouve, année après année, à la tête du palmarès des municipalités connaissant les taux de croissance et de natalité les plus marqués avec, à ce jour, environ 8700 habitants.
Notre vision s'inscrit dans une gestion municipale moderne où les employés ne sont plus de simples « ressources », mais des acteurs clés qui façonnent l'expérience citoyenne. Leurs émotions, motivations et engagement reflètent directement la qualité des services que nous offrons. C'est pourquoi nous considérons chaque personne comme unique, avec ses talents distincts, ses émotions, ses aspirations et sa singularité. Ainsi, nous contribuons à faire de notre environnement de travail un lieu harmonieux et collaboratif, où les employés se sentent valorisés, entendus et impliqués, où le bien-être de chacun est une priorité absolue. Compétences recherchées

Approche axée sur le service à la clientèle;
Capacité d’adaptation et polyvalence;
Contrôle et respect des priorités;
Constance et méthodologie;
Esprit d’équipe et collaboration;
Discernement et jugement;
Communication (écrite et verbale).

Exigences du poste

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en en bureautique, administration ou toute autre formation équivalente*;
Expérience minimale de deux (2) à trois (3) années dans un domaine similaire;
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 et Adobe Acrobat Pro;
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux travaux publics - temps plein - contrat à durée indéterminée Responsabilités :Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes, plaintes ou demandes reçues;Fournir à la clientèle...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux travaux publics - temps plein - contrat à durée indéterminéeResponsabilités :Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes, plaintes ou demandes reçues;Fournir à la clientèle...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Un emploi régulier est à pourvoir Lieu de l’emploi : 150, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage, Québec (Québec) Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel) Joignez-vous au ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) , qui a pour mission de : Diriger et de coordonner les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-09-26** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif coordonne et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale

    1 week ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale Numéro de l'offre : E22120SRS00804292 Un emploi régulier à pourvoir Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec ! Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Dans Le Domaine

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administatif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Québec Est - Regroupement de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est à Québec. **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts!** - Un horaire de 35 heures par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif volet conciliation

    1 week ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tribunal administratif du travail :  Direction adjointe aux opérations de Québec Est – Région de la Capitale-Nationale. L’emploi d’agente ou d’agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages sont offerts : Un...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...