Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Montreal, Canada Groupe CH Full time

Qui nous sommes
Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Raison d’être du poste
Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et l’accueil des invités.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du bureau exécutif en apportant un appui aux fonctions administratives et à l’accueil afin de faciliter le flux de travail et d’améliorer la productivité. Le titulaire du poste nécessite un mélange de compétences administratives, organisationnelles avec un haut niveau de proactivité pour gérer efficacement les opérations quotidiennes.

Vous serez reconnu pour

Responsabilités administratives
Fournir un soutien administratif au bureau exécutif et respecter des délais raisonnables;
Rédiger et préparer diverses correspondances, rapports et présentations selon les besoins ainsi qu’effectuer le suivi de la correspondance reçue via courrier électronique;
Structurer les systèmes de classement des dossiers manuels et informatisés;
Tenir à jour divers listes de contacts et bases de données;
Gestion des dépenses est pour l'équipe exécutive dans son ensemble, et pour les départements des Finances et de Talent, culture et diversité;
Soutenir à l’organisation de réunions, de formations et de tout autres événements pour les employés;
Traiter toutes informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
Cultiver des relations positives avec les membres de l’équipe, les partenaires et les autres parties prenantes;
Autres tâches administratives reliées selon le besoin.

Responsabilités d’accueil :
Accueillir les invités et les partenaires et aviser les gestionnaires de l’arrivée de leurs invités;
Planifier les réunions et les réservations de salles de conférence selon la demande;
Fournir de l’aide, des orientations et des informations aux invités si nécessaire;
Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant, les colis et les livraisons;
Préparer l’expédition du courrier;
Gérer les appels lorsque nécessaire.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
Diplôme d’études collégiales ou une combinaison d’études / expériences pertinentes;
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ;
· Maitrise des logiciels Excel, Outlook et Word;
Excellente communication à l’oral et à l’écrit;
Disponible en présentiel les 5 jours de la semaine;
Capacité de s’adapter à des priorités changeantes dans un milieu dynamique;
Sens de l’organisation et de rigueur;
Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en fonctionnant efficacement au sein d'une équipe;
Excellente gestion du temps et de résolution de problèmes;
Professionnalisme, fiabilité et ponctualité digne d’un rôle supportant le bureau exécutif;
Discrétion et confidentialité lors du traitement d’informations sensibles;
Une expérience dans le secteur du sport et/ou du divertissement, un atout.

Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV par courriel à hr@groupech.ca en écrivant le nom du poste dans l’objet du courriel.

Nous célébrons la diversité

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.

Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.

Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte .

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    20 hours ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Cet emploi est un temps plein (40h) permanent localisé à l'aéroport de Montréal, à Dorval.Votre rôle sera de supporter l’équipe dans la réalisation de projets de différentes envergures. Vous aurez comme mandat de supporter...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    3 days ago

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    Adecco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Cet emploi est un temps plein (40h) permanent localisé à l'aéroport de Montréal, à Dorval.Votre rôle sera de supporter l'équipe dans la réalisation de projets de différentes envergures. Vous aurez comme mandat de supporter administrativement...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Recrute Action Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Raymond James Ltd. Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James,nousnous perfectionnons,nouscollaborons,nousprenons des décisions,nousobtenons des résultats etnousnous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de...