Coordonnateur(-trice), Soutien opérationnel

1 month ago

Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Soutien opérationnel en Colombie-Britannique et au Yukon

Superviser l’aire de réception et les zones des fonctions des bureaux partagés; en particulier, soutenir et superviser les bénévoles dans l’exécution de leurs tâches, notamment les tâches en lien avec la réception. Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général concernant nos bureaux partagés en Colombie-Britannique et au Yukon; répondre aux questions et transférer les appels entrants aux services, aux programmes ou à d’autres organismes appropriés. Encourager le développement de ressources et d’outils destinés à soutenir le personnel en Colombie-Britannique et au Yukon. Accepter les dons versés en personne à la CRC et remettre des reçus généraux non fiscaux. S’occuper des tâches de gestion des dossiers en s’assurant que les processus de conservation ou de destruction des dossiers de fin d’année sont conformes aux lignes directrices de la CRC. Aider le (la) gestionnaire à produire des rapports destinés à la vice-présidence et à la direction et aux équipes de programme, en plus d’offrir son soutien pour des projets spéciaux, au besoin.

Responsabilité 2 : Soutien à la santé et à la sécurité

Offrir un soutien administratif aux processus de santé et de sécurité de la Colombie-Britannique et du Yukon, notamment, au déroulement des réunions et initiatives liées à la sécurité. En particulier, appuyer le suivi des processus, l’achèvement des formations requises et l’utilisation des listes de contrôle, la mise à jour des documents, dont les guides de référence, la rédaction des procès-verbaux et l’animation des réunions. Faciliter les processus et le suivi liés à la santé et à la sécurité dans l’ensemble de la zone géographique, y compris les inspections des bâtiments, les secouristes en milieu de travail, l’équipement et les fournitures de premiers soins. Participer à la coordination des réunions et des fonctions connexes du Comité mixte sur la santé et la sécurité au travail; représenter les travailleur(-euse)s au sein du comité. Connaître les exigences de Worksafe BC et collaborer avec l’équipe nationale de Santé et sécurité au travail pour mettre en œuvre tout changement nécessaire aux processus et aux procédures en Colombie-Britannique et au Yukon.

Responsabilité 3 : Gestion des ressources bénévoles 

Cibler les secteurs auxquels les bénévoles peuvent contribuer et constituer une équipe qui soutiendra les interventions quotidiennes et les activités qui y sont associées. Élaborer du matériel de formation et offrir de la formation pour favoriser le succès des bénévoles. Élaborer et mettre en œuvre des activités d’engagement et de reconnaissance des bénévoles afin de les fidéliser. Collaborer avec d’autres membres de l’équipe de l’Unité de soutien opérationnelle et superviser les bénévoles dans les bureaux partagés de la Colombie-Britannique et du Yukon, tout en se concentrant sur le cycle complet du bénévolat et sur le perfectionnement des compétences professionnelles.

Profil recherché :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en comptabilité, en finance ou en administration. Détenir de deux à trois années d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience. Maîtriser l’utilisation de la suite Microsoft Office et Microsoft ; en particulier, posséder une expérience avec SharePoint et Teams et avoir une maîtrise d’Excel supérieure à la moyenne. Être en mesure d’établir l’ordre de priorité de ses tâches et de travailler simultanément sur plusieurs projets. Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’initiative et un bon esprit d’équipe. Avoir le souci du détail. Pouvoir mettre en place des processus et des pratiques. Être en mesure de faire preuve de créativité dans un cadre défini. Posséder un permis de conduire valide constitue un atout. Avoir une expérience dans la gestion de ressources bénévoles constitue un atout. Communiquer avec aisance dans une deuxième langue constitue un atout. Avoir déjà travaillé auprès d’une population diversifiée et comprendre les enjeux culturels constitue un atout.

Conditions de travail :

Dans un premier temps, la personne retenue exercera ses tâches au bureau de Burnaby ( Lake City Way); le poste évoluera vers un mode de travail hybride après la période probatoire de trois mois. La personne retenue travaillera sept heures par jour, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30; une pause-repas d’une heure est prévue En contexte d’intervention d’urgence, la personne retenue pourrait devoir travailler ou accepter des tours de garde en soirée et la fin de semaine. Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires. 

#RecrutementRegulier 

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    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

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    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Athlétisme Canada Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...

  • Coordonnateur(-trice) de L’évaluation Par Les

    4 months ago

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    3 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Aux Communications

    4 months ago

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  • Analyste Du Soutien Opérationnel

    3 months ago

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  • Coordonnateur(Trice) Du Programme de Financement Et

    3 months ago

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  • Coordonnateur(Trice) Expertise Processus en Gestion

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Rio Tinto Full time

    **Coordonnateur(trice) Expertise Processus en Gestion des Actifs** - **Emploi idéal pour les passionnés du domaine industriel**: - ** Milieu stimulant offrant de nombreux défis**: - ** Basé au Saguenay Lac-St-Jean** La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean est l’endroit idéal pour les amoureux de la nature et des activités en plein-air, en plus...

  • Coordonnateur(Trice) Des événements

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

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  • Officier/officière Du Soutien Opérationnel

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  • Coordonnateur(Trice) Bilingue Des Affaires

    3 months ago

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    Description du poste: **Nous cherchons à pourvoir un poste de coordonnateur(trice) bilingue des Affaires législatives, Affaires nationales (Ottawa)** Les politiques publiques et les relations gouvernementales vous passionnent? Vous souhaitez contribuer à la réussite des PME du Canada et travailler dans une organisation qui croit au potentiel des gens?...

  • Coordinateur(trice) des opérations régionales

    1 month ago

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    Lieu : Ottawa, OntarioIG Gestion de patrimoine, une des principales entreprises de gestion de patrimoine et d'actifs au Canada, gère un actif total d'environ 271 milliards de dollars. Nous offrons une large gamme de services de planification financière et d'investissement pour aider plus de deux millions de Canadiens à atteindre leurs objectifs...

  • Analyste Du Soutien Opérationnel

    4 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste du soutien opérationnel** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Coordonnateur(-trice) des installations

    4 days ago

    Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

    Titre : Coordonnateur(-trice) des installations Lieu de travail : Télétravail (Canada)  Type d’emploi : Temporaire à temps plein (12 mois) Fourchette salariale : 48 $ à 60 $ par année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde...

  • Coordonnateur(Trice) de Project

    3 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Coordinateur(trice) des opérations régionales

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada IG Wealth Management Full time

    Lieu : Ottawa, OntarioIG Gestion de patrimoine, une des principales sociétés de gestion d'actifs au Canada, gère un portefeuille d'environ 271 milliards de dollars. Nous offrons une gamme complète de services de planification financière pour aider plus de deux millions de Canadiens à atteindre leurs objectifs financiers. Notre modèle d'affaires repose...

  • Soutien Technique

    3 months ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Coordonnateur(-trice), PATH

    1 week ago

    Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

    Titre : Coordonnateur(-trice), PATH Lieu de travail de l'employé : En personne (Thunday Bay, Ontario) Statut d’emploi : Temporaire à temps plein (6 mois) Fourchette salariale : 43, $ - 45, $ / année  La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et...