Coordonnateur(Trice) Des événements

4 weeks ago


Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.
Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des colloques. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature un nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.
L'INM cherche à pourvoir le poste défini de coordonnateur(trice) des événements (agent(e) de programmes) pour une période se terminant en décembre 2025. Ce poste est basé à Ottawa et requiert un bilinguisme parfait en français et en anglais.
RESPONSABILITÉS
Relevant du Gestionnaire, Planification et exécution des programmes (PEP), le/la coordonnateur(trice) d'événements fait partie d'une équipe de programme responsable de la conception et de la prestation des programmes de formation judiciaire en présentiel. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité de planification judiciaire d'un programme, il ou elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et d'évaluation efficaces des programmes de formation judiciaire en personne et exécute les tâches associées à ce processus.
**Ces tâches comprennent**: organiser des séances de planification de programme internes et externes et y participer, créer et finaliser des plans de programme avec les comités de planification, coordonner et préparer tout le matériel de cours et de conférence, communiquer avec les comités de planification, les fournisseurs externes et les participants aux programmes, participer à la gestion de toutes les étapes de la prestation des programmes (y compris l’inscription, l’organisation, l’assistance logistique pendant les programmes, ainsi que l’évaluation et la conclusion des activités propres au programme) et veiller à ce que toutes ces tâches respectent le budget et la date limite.
QUALIFICATIONS
Essentiel
1. Diplôme dans un domaine pertinent; OU une combinaison équivalente d'expérience, d'apprentissage et de formation.
2. Minimum de 2 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions.
3. Parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé).
4. Maîtrise des logiciels Office 365 et Sharepoint.
5. Disponibilité pour de fréquents voyages au Canada.
Atout(s)
1. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, notamment Asana.
2. Expérience de travail dans le cadre d'événements en ligne avec des outils tels que Zoom et Teams.
COMPÉTENCES
1. Présenter les informations avec professionnalisme et intégrité, de manière claire et concise.
2. Faire montre d'une attitude positive, instaurer et entretenir des relations efficaces avec les collègues, les clients et les parties prenantes en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de diplomatie; avoir recours à des méthodes efficaces de négociation et de persuasion, le cas échéant.
3. Respecter les délais, évoluer dans un milieu de travail rapide et dynamique et faire constamment preuve de son aptitude à travailler en équipe.
4. Aptitude à structurer les tâches pour gérer les activités opérationnelles, à observer les politiques et à faire preuve d'un bon jugement.
5. Aptitude à adhérer aux procédures, aux processus d'affaires et aux normes de qualité, et à préconiser des améliorations.
6. Respecter l'éthique professionnelle et la confidentialité.
RÉMUNÉRATION
**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail hybride, avec des journées de travail au bureau - permettant de combiner les avantages du travail à domicile et en présentiel dans un environnement collaboratif.
- Un salaire compétitif accompagné de progressions salariales en fonction de l'expérience.
- Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur, à compter de votre premier jour au sein de l'Institut.
- Un forfait vacances compétitif, avec une fermeture annuelle en fin d'année.
- Conciliation travail-vie privée : semaine de travail de 35 heures, journées personnelles et flexibilité des horaires.
- Des activités sociales et des possibilités de formation à l'échelle de l'organisation.
- Une carrière significative qui contribue à la mise en place d'une formation judiciaire indépendante traitant de sujets importants pour l'ensemble des Canadiens.



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  • Ottawa, Canada Coordonnateur(trice) service après-vente recherché Full time

    **L’environnement de travail**: Du plaisir au quotidien et une ambiance de feu assurée ! Ici, c'est le respect d’abord et avant tout. Que ce soit entre nous, avec nos clients ou avec nos fournisseurs. On est honnête en tout temps, transparent et on s’assure que notre environnement soit le plus humain possible. Ici, personne n’est qu’un numéro...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...


  • Ottawa, Canada Comairco Equipment Full time

    Nous sommes à la recherche d'un **coordonnateur(trice) de service** pour joindre notre équipe à notre succursale d'**Ottawa** ! **Pourquoi travailler chez Comairco ?** - Programme d'assurance, télémédecine et programme d'aide aux employés ; - Événements d'entreprise tels que des dîners pizza et des fêtes de Noël ; - Environnement amical et...


  • Ottawa, Canada Athlétisme Canada Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...


  • Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif située à Ottawa et à Montréal qui a pour mandat de coordonner et d’offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Reconnu comme un chef de file mondial dans la conception et la prestation de formation...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

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  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Coordonnateur / Coordonnatrice des événements du Sénat (activités de rayonnement)** **Direction**: Communications, télédiffusion et publications **Classification**: SEN 6: 65 194 $ - 82 492 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6 mois et -) **Lieu de...


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    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités - Adaptation** **Service** **Programmes de la FCM - FGM : Leadership local pour...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


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  • Ottawa, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Coordonnateur(-trice) des installations, Administration **Lieu **:Ottawa (Ontario) **Statut d’emploi**: Poste permanent à temps plein **Fourchette salariale**: De 45 534 $ à 56 918 $ par année La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, cherche à pourvoir un poste de...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Gestion d’événements **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Affaires étudiantes, Relations avec la clientèle, Congrès et réservations **Campus**: Campus principal **Affiliation...


  • Ottawa, Canada World Gym Québec Full time

    **ENSEMBLE ON ÉVOLUE !** **Poste : Coordonnateur(trice) Développement et Achats (Rosemère)** Vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et motivant dans le domaine de la santé et du bien-être ? World Gym Québec est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Développement et Achats pour notre bureau chef, situé à...


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  • Ottawa, Canada alliance des radios communautaires du canada Full time

    Job DescriptionJob Description DESCRIPTION DE TÂCHESTitre du poste : Coordonnateur/trice des services aux membresType de poste : Poste régulier, temps plein37,5 heures / semaineDescription générale : Sous la responsabilité de la direction générale, le(la) titulaire du poste offre un leadership dans la performance, la planification et la...


  • Ottawa, Canada SaniNord Full time

    Sous la responsabilité du Directeur, le Coordonnateur (trice) est responsable de la gestion des logiciels opérationnels. Il doit également être un ambassadeur de l’organisation en respectant les valeurs que cette dernière préconise, soit l’engagement, le respect, la satisfaction des clients et le travail d’équipe. **Responsabilités** Les...


  • Ottawa, Canada Association canadienne de la construction Full time

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