Agente, agent aux dossiers étudiants

4 weeks ago

Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full time

Sommaire de la fonction

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la supérieure immédiate, assure les tâches reliées à la gestion des dossiers étudiants en conformité avec les directives et les règlements pédagogiques en vigueur. Effectue les vérifications, les traitements et divers contrôles associés au cheminement des étudiantes et étudiants : admission, inscription, études, grades. Informe et conseille la clientèle.

Principales responsabilités

Assure la liaison avec la clientèle étudiante, le personnel enseignant, les départements, les services et les universités afin d'obtenir ou de fournir divers renseignements concernant les politiques et procédures du département et de Polytechnique sur la capacité d'accueil, les programmes d'études, l'aide financière et les bourses;

Accueille les personnes candidates du département, identifie le motif de leur visite. Obtient et fournit des renseignements concernant l'état de leur dossier, les assiste dans leurs démarches et les dirige vers les personnes concernées. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses et transmet les documents pertinents;

Reçoit les demandes d'admission. Fait le suivi de chaque demande, les transmet à la personne responsable du département. Transmet la décision du département au service approprié;

Procède, selon les procédures établies, à la création d'un dossier pour chaque membre de la communauté étudiante du département comportant, le dossier de demande d'admission, l'avis d'admission, les plans d'études, le sujet de recherche et tout autre document pertinent;

Prend note et effectue les modifications ou les corrections aux dossiers de la personne étudiante en ce qui a trait aux abandons, plan d'études, changement de personne directrice de recherche, changement de programme d'études, interruption ou prolongation d'études. S'assure que tout changement a été autorisé par la ou les personnes concernées;

Informe le corps professoral de toutes modifications aux dossiers de leurs étudiantes et étudiants;

Assure la préparation des documents requis pour les soutenances de thèses ou de mémoires et pour le bon déroulement des activités pertinentes. Communique avec les personnes de l'extérieur pour fixer les rendez-vous des membres du jury lors des soutenances de maîtrise et de doctorat;

Produit des rapports concernant la clientèle étudiante du département et les traitent de façon à obtenir et fournir les renseignements requis pour des fins de gestions administrative et financière;

Participe à la préparation du plan triennal des programmes sous la responsabilité du département;

Recueille les notes au moment opportun des cours projets du programme, les saisies dans la base de données et aux besoins prépare la note de changement de note. S'assure que les échéanciers sont respectés et transmet les résultats à la personne directrice du département pour signature;

Effectue le traitement et la saisie de textes tels que lettres, rapports, formulaires et listes. Distribue et expédie divers documents tels que formulaires, lettres. Produit, sur demande, des statistiques relatives à son travail. Effectue des demandes impromptues;

Assume la responsabilité d'un système de classement et d'archivage pour son secteur de travail, selon les politiques établies;

Initie d'autres personnes salariées dont le travail est relié à son secteur d'activités;

Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente. Expérience Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente. Autres Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

Rémunération

Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 20 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et/ou horaire de travail

Emploi régulier.
Temps complet - 35 heures par semaine.

  • agente-agent, admission

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CRHA Full time

    Agente-Agent, admission Contrat 12 mois temps plein | Horaire flexible | Télétravail En tant qu'agente ou agent, admission, vous soutiendrez les futurs CRHA | CRIA dans l'ensemble du processus d'admission à l'Ordre. Vous expliquerez les conditions d'admission et veillerez à la préparation, au suivi et au bon traitement des dossiers. Ce poste requiert un...

  • Agent(e) aux activités

    2 days ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL’agent aux activités ou l’agente aux activités – secteur Réussite et bien-être informe et oriente les étudiants quant aux différentes formes de soutien disponibles pour leur bien-être et leurs études. Cette personne met également à profit ses connaissances des techniques de bureautique et des rouages administratifs...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique Référence : 00002098 Durée : Emploi régulier, Temps complet Endroit : Montréal Date d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique MontréalAgente, agent aux affaires administratives - Département de génie physiqueRéférence : 00002098Durée : Emploi régulier, Temps completEndroit : MontréalDate d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h.Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de...

  • Agent Collection

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Bollore Logistics Remote Work Freelance Full time

    Temporaire - Étudiant Montréal, QC, CanadaBolloré Logistics cherche à ajouter un(e) Agent(e) Collection Recevables (Poste Temporaire - Étudiant) à son équipe en pleine croissance à Montréal! Nous recherchons une personne dynamique pour démarrer sa carrière en logistique.Responsabilités Sous la responsabilité du superviseur aux comptes...

  • Agent Collection

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bollore Logistics Full time

    Temporaire - Étudiant Montréal, QC, CanadaBolloré Logistics cherche à ajouter un(e) Agent(e) Collection Recevables (Poste Temporaire - Étudiant) à son équipe en pleine croissance à Montréal! Nous recherchons une personne dynamique pour démarrer sa carrière en logistique.Responsabilités Sous la responsabilité du superviseur aux comptes...

  • Agent à L’admission Et Aux Inscriptions

    4 days ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’admission et aux inscriptions. **Description sommaire**: **Tâches et responsabilités**: **Tâches reliées à l’admission et aux inscriptions au Tableau de l’Ordre** **Plus spécifiquement**: - Soumet au superviseur et au directeur, selon les directives...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent(e) Administrative Inter-Clinique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Forget Full time

    Description en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...

  • Conseillère ou conseiller aux services aux étudiants

    4 hours ago

    Montreal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous êtes une personne proactive, autonome, empathique, vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles et interculturelles et vous aimeriez travailler auprès d’une clientèle étudiante, alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-05LIEU DE TRAVAIL : Ville deQuébec ou MontréalHORAIRE...

  • Agente, agent aux dossiers académiques

    1 week ago

    Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Sommaire de la fonction Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation...

  • Agent de sécurité, HEC Montréal

    2 days ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme GardaWorld?Le HEC Montréal est un milieu humain, dynamique et créatif. En tant qu'agent de sécurité et patrouilleur, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des étudiants et des visiteurs pour cet établissement. Nous offrons à nos employés des salaires compétitifs, un emploi régulier et...

  • Agent de sécurité, HEC Montréal

    2 days ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme GardaWorld?Le HEC Montréal est un milieu humain, dynamique et créatif.  En tant qu'agent de sécurité et patrouilleur, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des étudiants et des visiteurs pour cet établissement. Nous offrons à nos employés des salaires compétitifs, un emploi régulier...

  • Agent de contrôle préembarquement

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous! En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs. Quels sont les avantages pour vous ? • 21. 83 $ - 25.55 $/heure• Formation payée à 21.83 $/heure• Des avantages sociaux complets •...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : agent administratifLieu de travail : Saint-BrunoSalaire : entre 20 $ et 24 $ l’heure selon l’expérienceHoraire : en présentiel 40 heures par semaine du lundi au vendrediType de poste : temporaire évolutif en permanent Tâches :- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages- Accueillir...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent de sécurité, Gare Centrale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ? Si vous cherchez un emploi dynamique en plein cœur de la frénésie urbaine, celui-ci est fait pour vous! Située en plein cœur de Montréal, la Gare Centrale est une plaque tournante pour le transport en commun, connectant les Montréalais et les habitants de la grande région métropolitaine à leur centre-ville. En tant...

  • Agent de bureau

    1 week ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Agent de bureau Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un agent de bureau pour un de nos client situé au centre-ville de Montréal. Une entreprise canadienne, une entreprise bien établie et en plein expansion au Canada et au USA. Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique. Salaire : 24-25$/heure Mandat...

  • Agent de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Agent de bureau Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un agent de bureau pour un de nos client situé au centre-ville de Montréal. Une entreprise canadienne, une entreprise bien établie et en plein expansion au Canada et au USA. Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique. Salaire : 24-25$/heure Mandat...

  • Agent d'intervention expérimenté

    6 days ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Nouveau défi professionnel?Dans votre rôle actuel d'agent(e) d'intervention, vous vous distinguez par votre empathie et votre professionnalisme? Vous avez ce qu'il faut pour ce rôle! Au quotidien, vous évoluerez au sein d'une équipe passionnée et soudée qui assure au quotidien la sécurité des travailleurs et des détenus au Centre de Surveillance et...