Agent à L’admission Et Aux Inscriptions

4 weeks ago

Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’admission et aux inscriptions.

**Description sommaire**:
**Tâches et responsabilités**:
**Tâches reliées à l’admission et aux inscriptions au Tableau de l’Ordre**

**Plus spécifiquement**:

- Soumet au superviseur et au directeur, selon les directives établies, toutes situations problématiques ou inhabituelles dans les dossiers;
**Tâches reliées au comité d’accès à la profession**
- Assiste la technicienne juridique affectée au comité d’accès à la profession dans les tâches administratives;
**Tâches reliées aux dossiers d’assermentation et à l’intégration au sein de l’Ordre**
- Assure le suivi avec les Barreaux de section de toutes les tâches liées au bon déroulement des dossiers d’assermentation, notamment la détermination des dates d’assermentation et l’envoi de toute la documentation pertinente;
- Collabore aux différents processus d’accueil et d’intégration des nouveaux membres, notamment en leur transmettant un courriel d’accueil et en répondant à leurs questions au besoin;
- Assure la mise à jour des documents et procéduriers relatifs à l’inscription au Tableau de l’Ordre et aux assermentations;
**Tâches reliées à l’inscription annuelle**
- Effectue le soutien administratif relié au processus d’inscription annuelle, notamment l’entrée ainsi que le traitement de données, la gestion de la boîte courriel, les appels téléphoniques de deuxième niveau ainsi que le service à la clientèle auprès des membres (accueil, réponse aux questions, suivis et soutien aux cas particuliers), y compris la réalisation de certaines transactions dans les dossiers des membres en lien avec le formulaire d’inscription annuelle;
- Participe à la formation de base des agents de premier niveau du Centre d’appels temporaire;
- En collaboration avec son superviseur et l’agent à la saisie de données au Tableau de l’Ordre et aux bases de données, coordonne la gestion du Centre d’appels temporaire, y compris le contrôle de la qualité des informations transmises par les agents liés à ce centre;
- En lien avec le processus d’inscription annuelle, fait rapport à son superviseur de toute situation problématique ou inhabituelle;
**Autres tâches**
- S’assure, en cas de surplus de travail, d’apporter un soutien à l’agent à la saisie de données au Tableau de l’Ordre et aux bases de données, notamment dans les différentes bases de données et auprès de la clientèle;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**:
**Formation**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent

**Expérience**
- Une année d’expérience pertinente

**Habiletés**
- Excellent service à la clientèle;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur;
- Maîtrise des processus;
- Maîtrise de la suite Microsoft office et autres outils technologiques et plateformes collaboratives (Docurium, One note, etc.).

**Horaire de travail**:
33 h 45 / semaine

**Lieu de travail**:
Vieux-Montréal

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible

Veuillez soumettre votre curriculum vitae pour le **concours AS-67 au plus tard le 20 juin 2023**.

  • Agent à L’aide Financière Et Aux Services Aux

    2 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

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  • Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

    1 month ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

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  • Agent - soutien administratif

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  • Conseiller(ère) à l'admission

    1 month ago

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Préposé téléphonique - service à la clientèleNotre client, un ordre professionnel, est à la recherche de plusieurs adjoints aux inscriptions téléphoniques - service à la clientèle.Nous recherchons des préposés dynamiques et organisés pour assumer le soutien, l’accompagnement téléphonique mais aussi pour offrir un service à la clientèle...

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  • Agent à la formation

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Comité paritaire de l'industrie des services automobiles de la région de Montréal (CPA Montréal) Full time

    Description Relevant de la Directrice du service de la qualification et de la formation, l’agent(e) à la formation répond aux demandes de formation acheminées au service de la formation. L’agent(e) doit également effectuer le suivi approprié avec les salariés qui détiennent une carte de compétence du CPA Montréal et qui sont inscrits à un cours...

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    3 weeks ago

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  • Agent à la formation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Comité paritaire de l'industrie des services automobiles de la région de Montréal (CPA Montréal) Full time

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  • Agente ou agent de soutien administratif, classe I au Registrariat

    5 days ago

    Montreal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

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  • Agents de location

    2 months ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

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  • Agents de location

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  • Agent à la formation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Comité paritaire de l'industrie des services automobiles de la région de Montréal (CPA Montréal) Full time

    DescriptionRelevant de la Directrice du service de la qualification et de la formation, l’agent(e) à la formation répond aux demandes de formation acheminées au service de la formation. L’agent(e) doit également effectuer le suivi approprié avec les salariés qui détiennent une carte de compétence du CPA Montréal et qui sont inscrits à un cours...

  • Agent à L’info-barreau

    2 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’Info-Barreau au Service des greffes. **Description sommaire**: Relevant du superviseur du Service des greffes, l’agent à l’Info-Barreau répond aux demandes d’informations téléphoniques, écrites ou par messagerie électronique de premier niveau visant le...

  • Agent Aux Comités Et à La Gestion Documentaire

    7 hours ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

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  • Agent(e) service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Agent(e) de service à la clientèle. L’agent de service à la clientèle reçoit, guide et assiste au besoin les visiteurs, demandeurs, locataires, fournisseurs et employés, de façon courtoise, respectueuse et adaptée à leurs besoins individuels. Ce travail peut se faire en...