Agent(e) aux activités
4 weeks ago
Rôle et responsabilités
L’agent aux activités ou l’agente aux activités – secteur Réussite et bien-être informe et oriente les étudiants quant aux différentes formes de soutien disponibles pour leur bien-être et leurs études. Cette personne met également à profit ses connaissances des techniques de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour soutenir les services et activités de son secteur de travail.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
Répond par téléphone, par courriel ou en personne, aux demandes de renseignements généraux ou spécifiques aux activités et services de son secteur de travail. Lorsque requis, fixe des rendez-vous avec les personnes concernées.Ouvre les dossiers des étudiants et s’assure qu’ils soient complets.Participe à l’organisation logistique et matérielle et à la promotion des activités et des services de son secteur de travail. Effectue les suivis nécessaires auprès des étudiants et des unités administratives de l’École concernées et participe aux événements lorsque requis.Soutien les membres de l’équipe dans les activités diverses. Assure le suivi administratif afférent.Effectue la recherche, la cueillette et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux…)).À l’aide des systèmes informatiques appropriés, prépare la correspondance, les textes, les notes, les rapports et les tableaux demandés. Tient à jour les informations contenues dans les bases de données et compile les données de toute sorte.Saisie des données dans les systèmes, révise et mets à jour des procéduresDans le respect des normes linguistiques et graphiques de HEC Montréal, assure la mise à jour des pages Web qui relèvent de son secteur et crée de nouvelles pages au besoin.Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou les données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires.Prépare les envois de masse; prépare et achemine le matériel requis en prévision des activités du service.Tient à jour l’ensemble des dossiers relatifs à son secteur de travail dans le respect du système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs, selon le calendrier approuvé.Agit comme commissaire à l’assermentation pour les déclarations produites par les étudiants pour divers organismes.Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services aux étudiants. Section 3 bleueProfil recherché
Diplôme d’études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de deux années d’expérience de travail pertinente dans des fonctions similaires*Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écritesTrès bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courantConnaissance des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages WebFortes habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client et empathie)Facilité d’adaptationOuverture au multiculturalismeCapacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, en collaboration avec plusieurs personnes et selon des échéances serréesSens de l’organisationRespect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentielsDisponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier à quelques occasionsConnaissance du milieu universitaire (atout)Connaissance d’une troisième langue (atout)*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.
Section 4 griseAvantages
23 jours de vacances annuelles après un an de service16 jours fériésHoraire estival: 10 vendredis d'étéAménagement de temps de travail: mode hybrideProgramme de formation et de développement plus généreux que le marchéProgramme d’assurances collectivesRégime de retraite à prestations déterminées Accès à un service de télémédecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise-
Agent(e) de brevets
3 weeks ago
Montreal, Canada Genetec Full timeLa dynamique de votre équipe :De pionnier à leader dans le secteur de la sécurité, Genetec s'est toujours engagé à fournir les solutions les plus innovantes. Aujourd'hui, nous proposons des solutions de sécurité IP de classe mondiale avec notre plateforme de sécurité unifiée englobant la reconnaissance de plaque d'immatriculation (LPR), la...
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Agent(e) de brevets
3 weeks ago
Montreal, Canada Genetec Full timeLa dynamique de votre équipe :De pionnier à leader dans le secteur de la sécurité, Genetec s’est toujours engagé à fournir les solutions les plus innovantes. Aujourd’hui, nous proposons des solutions de sécurité IP de classe mondiale avec notre plateforme de sécurité unifiée englobant la reconnaissance de plaque d’immatriculation (LPR), la...
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Agent(e) de brevets
7 days ago
Montreal, Canada Genetec Full timeLa dynamique de votre équipe :De pionnier à leader dans le secteur de la sécurité, Genetec s’est toujours engagé à fournir les solutions les plus innovantes. Aujourd’hui, nous proposons des solutions de sécurité IP de classe mondiale avec notre plateforme de sécurité unifiée englobant la reconnaissance de plaque d’immatriculation (LPR), la...
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Agent(e) de projet
3 weeks ago
Montreal, Canada Nature-Action Québec Full timeVous souhaitez à avoir un réel impact et faire cheminer les gens vers de meilleurs pratiques environnementales? NAQ est à la recherche d’un(e) agent(e) de projet pour l'écoquartier de Rosemont. PROFIL DES TÂCHES : Accueille les citoyen(ne)s d’une manière professionnelle, les informe et sensibilise en assurant un service agréable et en...
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Montreal, Canada Société Alzheimer de Montréal Full timeRejoins-nous en tant que Spécialiste aux activités thérapeutiques du samedi ! ♦ Tu fais preuve d’EMPATHIE, de BIENVEILLANCE et d’ADAPTABILITÉ ? ♦ Tu possèdes un sens de l’ÉTHIQUE, de la DIPLOMATIE, du RESPECT et de la CONFIDENTIALITÉ ? ♦ Tu es AUTONOME et fais preuve d’INITIATIVES ? ♦ Tu apprécies le TRAVAIL D’ÉQUIPE et possèdes...
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Montreal, Canada Société Alzheimer de Montréal Full timeRejoins-nous en tant que Spécialiste aux activités thérapeutiques du samedi ! ♦ Tu fais preuve d’EMPATHIE, de BIENVEILLANCE et d’ADAPTABILITÉ ? ♦ Tu possèdes un sens de l’ÉTHIQUE, de la DIPLOMATIE, du RESPECT et de la CONFIDENTIALITÉ ? ♦ Tu es AUTONOME et fais preuve d’INITIATIVES ? ♦ Tu apprécies le TRAVAIL D’ÉQUIPE et possèdes...
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Montreal, Canada Société Alzheimer de Montréal Full timeRejoins-nous en tant que Spécialiste aux activités thérapeutiques du samedi !♦Tu fais preuve d’EMPATHIE, de BIENVEILLANCE et d’ADAPTABILITÉ ? ♦ Tu possèdes un sens de l’ÉTHIQUE, de la DIPLOMATIE, du RESPECT et de la CONFIDENTIALITÉ ? ♦ Tu es AUTONOME et fais preuve d’INITIATIVES ? ♦ Tu apprécies le TRAVAIL D’ÉQUIPE et possèdes de...
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Montreal, Canada Société Alzheimer de Montréal Full timeRejoins-nous en tant que Spécialiste aux activités thérapeutiques du samedi !♦ Tu fais preuve d’EMPATHIE, de BIENVEILLANCE et d’ADAPTABILITÉ ?♦ Tu possèdes un sens de l’ÉTHIQUE, de la DIPLOMATIE, du RESPECT et de la CONFIDENTIALITÉ ?♦ Tu es AUTONOME et fais preuve d’INITIATIVES ?♦ Tu apprécies le TRAVAIL D’ÉQUIPE et possèdes de...
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Agent(e) Administrative Inter-Clinique
1 month ago
Montreal, Canada Groupe Forget Full timeDescription en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...
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Agent(e) - immatriculation (min 30 heures)
1 month ago
Montreal, Canada CAA-Québec Full time Tu es une personne qui aime avoir un quotidien bien rempli et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle qui se démarque? CAA-Québec recherche un(e) agent(e) en immatriculation pour son centre de Pointe-aux-Trembles pour compléter son équipe.Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le...
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Agent(e) - immatriculation (min 30 heures)
5 days ago
Montreal, Canada CAA-Québec Full timeTu es une personne qui aime avoir un quotidien bien rempli et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle qui se démarque? CAA-Québec recherche un(e) agent(e) en immatriculation pour son centre de Pointe-aux-Trembles pour compléter son équipe. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le travail...
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Agent(e) centre de contact
3 weeks ago
Montreal, Canada CAA-Québec Full timeTu souhaites assister nos membres par téléphone en cas de panne ou situation d’urgence sur la route? CAA-Québec recherche un(e) Agent(e) pour notre centre d’appels de Montréal. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le travail d’équipe. Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) rotation...
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Agent(e) centre de contact
4 days ago
Montreal, Canada CAA-Québec Full timeTu souhaites assister nos membres par téléphone en cas de panne ou situation d’urgence sur la route? CAA-Québec recherche un(e) Agent(e) pour notre centre d’appels de Montréal. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le travail d’équipe. Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) rotation...
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Agent(e) centre de contact
3 weeks ago
Montreal, Canada CAA-Québec Full timeTu souhaites assister nos membres par téléphone en cas de panne ou situation d’urgence sur la route? CAA-Québec recherche un(e) Agent(e) pour notre centre d’appels de Montréal. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le travail d’équipe.Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) rotation...
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Agent(e) centre de contact
1 week ago
Montreal, Canada CAA-Québec Full timeTu souhaites assister nos membres par téléphone en cas de panne ou situation d’urgence sur la route? CAA-Québec recherche un(e) Agent(e) pour notre centre d’appels de Montréal. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le travail d’équipe.Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) rotation...
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Agent(e) de location
5 days ago
Montreal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full timeNous recherchons actuellement un(e) agent(e) de location pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec. La personne retenue sera chargée de la location d'unités d'appartements et de diriger nos efforts marketing pour attirer de nouveaux locataires. Elle aura une solide expérience en vente, d'excellentes compétences en communication et la capacité...
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Montreal, Canada Bayer Full timeBayer est une société internationale dont les principales activités sont concentrées dans les sciences de la vie, soit les soins de santé et l’agriculture. Les produits et services de l’entreprise visent à améliorer le bien-être des personnes et leur qualité de vie. En rejoignant Bayer, vous intégrerez une entreprise qui valorise l’engagement...
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Montreal, Quebec, Canada Bayer Full timeBayer est une société internationale dont les principales activités sont concentrées dans les sciences de la vie, soit les soins de santé et l'agriculture. Les produits et services de l'entreprise visent à améliorer le bien-être des personnes et leur qualité de vie. En rejoignant Bayer, vous intégrerez une entreprise qui valorise l'engagement de...
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Montreal, Quebec, Canada Bayer Full timeBayer est une société internationale dont les principales activités sont concentrées dans les sciences de la vie, soit les soins de santé et l'agriculture. Les produits et services de l'entreprise visent à améliorer le bien-être des personnes et leur qualité de vie. En rejoignant Bayer, vous intégrerez une entreprise qui valorise l'engagement de...
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Agent(e) - immatriculation (min 30 heures)
3 weeks ago
Montreal, Canada CAA-Québec Full timeEs-tu une personne qui aime avoir un quotidien bien rempli et qui a à cœur d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? CAA-Québec recherche un(e) agent(e) en immatriculation pour son centre de Montréal afin de compléter son équipe. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré sur l’humain et le travail d’équipe. Tu...
