Conseillère ou conseiller aux services aux étudiants

3 weeks ago


Montreal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time
Vous êtes une personne proactive, autonome, empathique, vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles et interculturelles et vous aimeriez travailler auprès d’une clientèle étudiante, alors vous êtes la personne que nous recherchons

SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-05

LIEU DE TRAVAIL : Ville de

Québec ou Montréal

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour Du lundi au vendredi Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE : Classe 8 dans une échelle de salaire se situant entre 48 727 $ et 97 390 $ selon l’expérience et la scolarité

STATUT DE L’EMPLOI : Poste professionnel – temporaire 1 an Profil : Intervenant psychosocial

SECTEUR DE TRAVAIL Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Services aux étudiants (SAE)

CONTEXTE Un des principaux mandats de la Direction administrative de l’enseignement est de créer les conditions favorables au cheminement et à la réussite des étudiantes et des étudiants.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS De façon générale, la personne titulaire aura à :

Accueillir les étudiantes et les étudiants, les écouter, analyser la problématique et mettre en place des solutions en interne ou à l’externe.

Diffuser l’information aux étudiantes et aux étudiants relativement aux services offerts par le SAE.

Orienter les étudiantes et les étudiants dans la recherche d’une solution à leurs problèmes. Mettre en place des mesures pour faciliter l’accessibilité des étudiantes et des étudiants avec des besoins spécifiques aux études universitaires et à la vie communautaire.

Assurer la coordination des mesures d’accommodement pour que les étudiantes et les étudiants aient un accès juste et équitable aux ressources et aux informations nécessaires pour la réussite de leurs projets d’études.

Élaborer des programmes d’activités et en assurer l’organisation et le bon fonctionnement, selon les besoins déterminés dans le milieu.

Plus précisément la personne aura à :

Recevoir, écouter, accompagner les étudiantes et étudiants dans le cadre d’une relation d’aide individuelle.

Agir à titre d’agente ou d’agent de liaison avec les responsables du programme d’aide aux étudiantes et étudiants.

Effectuer les suivis relatifs aux difficultés liées au stress, à l’angoisse de performance, etc. Lorsque les étudiantes et étudiants ne relèvent pas du PAE ou des structures de santé locales, régionales ou nationales.

Assurer la formation des étudiantes et des étudiants en créant et formant des ateliers relatifs à la santé mentale.

Éventuellement, diffuser l’information aux étudiantes et aux étudiants relativement aux normes et conditions pour l’obtention de prêts et bourses. Analyser et constituer les dossiers des étudiantes requérantes et des étudiants requérants et agir comme agent de liaison entre les étudiantes et les étudiants et les institutions concernées.

En collaboration avec l’équipe des Services aux étudiants, mettre en place les activités de vie étudiante sur le campus de Québec et de Montréal et y participer.

Établir des collaborations avec divers ordres, organismes et partenaires pour appuyer les programmes.

La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnels (les) dans le cadre de cette fonction. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Capacité d’analyse et de jugement

Autonomie et initiative

Flexibilité et adaptation

Méthodologie, planification et organisation du travail

Collaboration et travail d’équipe

Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles

Sens du service à la clientèle

Aisance dans les relations interculturelles

Connaissances des logiciels Word, Excel et PowerPoint

AVANTAGES SOCIAUX

Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche

Congés maladie et congés sociaux

Horaire d’été allégé

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Le plus rapidement possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur candidature.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le n

uméro de référence, avant le 31 mai 2024, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

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  • Montreal, Canada RISQ (Réseau d'Informations Scientifiques du Québec Full time

    Suite à une création de poste, le RISQ est à la recherche d'une conseillère ou d'un conseiller technique - service aux membres. La personne sera responsable d'accompagner les organisations desservies ou les organisations potentielles dans le choix des services et solutions technologiques offertes pa


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  • Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...


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  • Montreal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    LE COLLÈGELe Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de...


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