Adjointe de direction

4 weeks ago

Montreal, Canada Randstad Canada Full time
Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une organisation canadienne travaillant dans le domaine des Régimes de pensions ?
Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?

Notre client, une organisation canadienne dans le domaine de la finance/régime de pensions, cherche à embaucher une Adjointe de direction à la Haute Direction pour son bureau du centre-ville de Montréal.

Avantages
- Poste permanent;
- 37,5h/semaine;
- 4 semaines;
- REER
- Assurance;
- Hybridation (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau - doit être flexible) ;
- Équipe stable et humaine ;
- Échelle salariale de 85k$ à 110k$/an en fonction de l'expérience (majoration de 12,5% de bonus sur le salaire) ;
- Cellulaire payé;
- Congé d'été (vendredi PM off de la fête du QC à la fête du travail);

Responsabilités
- Travailler en partenariat avec la personne associée au Bureau de la présidente et cheffe de la direction;
- Management du calendrier, en favorisant la planification proactive;
- Gestion d'agenda importante (réunions avec les membres du C.A, des partenaires externes et des parties internes);
- Savoir prioriser les demandes, les courriels et les réunions en faisant preuve de discernement et en comprenant les priorités de la haute direction;
- Participer à la création, à la révision et à l'édition de communications au nom de la haute direction et consolider les documents destinés au conseil C.A, au
comité de direction, etc. ;
- Management des voyages, organiser et maximiser la participation aux réunions, à la participation des réunions de C.A externes ainsi que la logistique de réunions pour la haute direction;
- Soutenir la Haute Direction et le\la Responsable associée du bureau afin d'assurer l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau;
- Agir en tant qu'agent de liaison avec diverses parties prenantes à l’interne et interagir avec des partenaires clés externes, ainsi qu'avec des cadres supérieurs (répondre à des appels et à des courriels);
- Compléter les rapports de dépenses, le traitement des factures, les approbations telles que celles en lien avec la conformité, les déclarations de cadeaux et les dépenses;

Qualifications
- Baccalauréat ou expérience équivalente;
7 à 10 ans d’expérience dans un rôle d'adjoint(e) de direction à la haute direction ou un rôle similaire pertinent;
- Connaissance avancée de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint et intérêt et capacité à s'adapter aux nouvelles technologies et outils;
- Expérience en gestion de projets;
- Bilinguisme anglais et français impeccable;
- Capacité à évoluer dans un environnement en évolution rapide en faisant preuve d'un haut niveau de proactivité, d'agilité et de sens des responsabilités dans tous les aspects du rôle, y compris la prise de décision et le respect des délais;
- Capacité à identifier, analyser et résoudre des problèmes administratifs complexes en analysant les risques et en créant des solutions alternatives;
- Aptitude à traiter d’importantes quantités d'informations détaillées avec une grande précision et un grand souci du détail en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les résultats;
- Excellente capacité à établir des priorités et à gérer simultanément un large éventail de responsabilités concurrentes;
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de bon jugement afin de prendre les décisions appropriées sans supervision et dans des circonstances ambiguës;
- Solides compétences interpersonnelles, sens de l'écoute, intelligence émotionnelle et capacité à « lire la salle »;
- Capable de communiquer efficacement et d'nteragir avec des cadres supérieurs et de représenter la Haute Direction, de manière professionnelle à l’interne et à l’externe;
- Compétences exceptionnelles en communication à l’écrit et à l’oral;
- Capacité à bâtir et à entretenir un réseau solide;
- Excellentes capacités d'apprentissage;
- Fait preuve d'un sens aigu des affaires;
- Flexibilité;

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à gregory.milhau@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer.

Human Forward

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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