Coordonnatrice / Coordonnateur, Marketing
4 weeks ago
**Date de publication**: 29 juin 2023, 07:37:12
**Emplacement principal**: Ontario-Ottawa
**Type d'emploi**: Permanent
**Horaire**: Temps plein
Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour percer de nouveaux marchés en toute confiance, réduire le risque financier et croître.
En intégrant notre équipe, vous aiderez les entreprises canadiennes à se familiariser avec les possibilités illimitées qui s’ouvrent à elles grâce à l’exportation et à faire en sorte que leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation rayonnent à l’international. Vos connaissances et votre expertise profiteront à plus de 25 000 entreprises canadiennes et leurs clients répartis sur pas moins de 200 marchés dans le monde. Vous travaillerez avec la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez la certitude d’avoir un impact auprès des entreprises, du Canada et de vos collègues.
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LI-Hybrid
**Aperçu**
La coordonnatrice ou le coordonnateur, Marketing offre avant tout du soutien au bureau du vice-président. la personne choisie épaulera le vice-président et ses gestionnaires dans leur travail quotidien, assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux, et veille à ce que l’information soit toujours organisée de manière pertinente et actuelle. Elle s’appuie sur son expérience des activités pour faire des recommandations à l’équipe de direction et au vice-président, en plus d’assurer la liaison entre ce dernier et le premier vice-président du groupe et d’autres dirigeants. Enfin, elle a aussi des responsabilités quant à la gestion du budget du groupe et le suivi des transactions dans les systèmes internes.
**Résumé de la discipline**
- Soutenir les activités opérationnelles générales en assumant diverses tâches administratives dans un contexte général ou pour différentes disciplines des Services administratifs.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction et aux autres employés ou groupes de l’organisation.
- Recevoir, contrôler et diriger les appels entrants, les visiteurs, le courrier et les courriels.
- Organiser les déplacements professionnels et les rencontres et faire le suivi des dépenses (au besoin).
- Déterminer, améliorer et suivre des procédures et processus précis pour optimiser le déroulement des activités là où le soutien est fourni.
**Principales responsabilités**
- Offrir du soutien administratif au vice-président et à l’équipe de direction, notamment quant à la gestion des courriels, la coordination et la gestion de l’emploi du temps du vice-président, la gestion du temps et le suivi des présences, la gestion du déroulement des opérations, la transmission des renseignements, la préparation des documents, la logistique, le traitement des demandes et l’administration des budgets.
- Apporter son soutien aux responsables du marketing dans le cadre de diverses initiatives, notamment en ce qui concerne la marque et les campagnes marketing, les événements et les parrainages, l'expérience client, la génération de la demande et d'autres fonctions de marketing.
- Fournir des services de stockage et de récupération de dossiers, de documents et de renseignements, notamment la classification, l’organisation et la saisie ou l’extraction de données électroniques.
- Gérer le calendrier de voyage et les réservations du vice-président.
- Assurer l’administration et le suivi des dépenses du vice-président.
- Organiser et gérer les réunions de la direction et se charger des procès-verbaux (réunions hebdomadaires et mensuelles, séances de discussion ouvertes, etc.).
- Faire le suivi des présences pour le groupe dans PeopleSoft (ou l’équivalent).
- Gérer le site SharePoint du groupe et traiter les demandes du Fil conducteur au sujet du groupe.
- Organiser les déménagements du groupe avec l’Équipe des installations.
- Résoudre des problèmes administratifs et apporter des améliorations aux normes, aux contrôles et aux processus.
**Critères de sélection**
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales
- Au moins 3 années d’expérience en administration ou en travail de bureau
**Atouts**
- Maîtrise des deux langues officielles
- Formation d’adjoint administratif ou d’adjoint de direction
**Échelle salariale**
- De 48 000 $ à 72 000 $, plus une rémunération au rendement
- Les échelles salariales et la
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Coordonnateur(-trice) Du Marketing Et Des
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste
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