Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements

4 weeks ago

Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

**Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission

**Sommaire**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. Il ou elle collabore étroitement avec la Direction de la mission et des services pastoraux, le Département de philanthropie et d’autres services. Il lui incombe de trouver des lieux d’événements, d’assurer la liaison avec les artistes, les conférenciers et les exposants, ainsi que de superviser les événements de l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. Ses tâches comprennent également d’examiner et de planifier l’hébergement, le transport, les services de traiteur, l’affichage, les documents promotionnels, les achats et la sécurité selon les besoins. De plus, le coordonnateur ou la coordonnatrice établit le budget des événements et en fait le suivi conformément aux directives définies. D’autres tâches lui seront confiées au besoin.

**Tâches du poste**
- Gérer les communications internes et externes des événements.
- Superviser la coordination des événements : conférences, séminaires, dîners, formations, etc.
- Gérer les fournisseurs.
- Administrer le budget des événements en s’assurant d’une gestion optimale.
- Trouver des lieux d’événements, obtenir des soumissions et effectuer des visites sur place.
- Assurer la liaison avec les spécialistes de stands d’exposition, les services de traiteur, les congressistes et les conférenciers.
- Tenir des dossiers détaillés et exacts sur les événements comme des bases de données sur les exposants, des coordonnées et des renseignements financiers.
- Assurer la liaison avec les congressistes et les exposants tout au long du processus.
- Coordonner la livraison du matériel vers les lieux des événements.
- Déterminer les paramètres, les politiques et les procédures dans les plans d’événement.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan marketing.
- Participer à l’élaboration et à la production de présentations et de documents promotionnels.
- Élaborer un plan de gestion des risques.
- Produire des rapports d’événement comprenant les obstacles rencontrés et les possibilités exploitées.

**Qualifications**
- Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion des affaires, en marketing, en relations publiques, en gestion hôtelière ou dans un domaine connexe est exigé
- De préférence, de 3 à 5 années d’expérience en coordination d’événements ou en gestion
- De 3 à 5 années d’expérience en collecte de fonds, un atout
- Aptitudes de communications efficaces à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles
- Capacité reconnue à gérer un budget
- Souci du service et de la qualité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Gestion du temps
- Créativité et capacité d’innover
- Capacité de résolution de problèmes
- Sens de la responsabilité et fiabilité
- Capacité de recherche et d’analyse en vue de décisions et de jugements
- Sens de l’éthique et intégrité
- Capacités de médiation et de négociation
- Communication
- Travail d’équipe
- Connaissances de l’Église catholique, de ses principes et de sa culture; respect à l’égard de sa direction et du clergé

**Exigences du poste**

Interagir avec le clergé, les membres du personnel, la direction, les bénévoles et la population en général.

Avoir la capacité de soulever des charges de 50 livres.

Travailler selon un horaire irrégulier.

Effectuer des heures supplémentaires au besoin.

S’adapter à un milieu qui évolue rapidement.

Disposer d’un permis de conduire valide.

Avoir accès à un véhicule fiable.

**Type de poste**
- Contrat à durée déterminée (6 mois)
- Poste à temps plein (37,5 heures/semaine)
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (y compris une pause-repas de 30 minutes non rémunérée). Des évènements en soirée ou en fin de semaine.

**Comment postuler**

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

Le 7 mai 2024

**Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall accorde des accommodements raisonnables aux personnes qui vivent avec un handicap. Pour obtenir un accommodement, les personnes sélectionnées sont priées de nous en informer lorsque nous communiquerons avec elles pour planifier l’entretien.

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins

    1 week ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Programmes

    1 week ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-157 **Titre du poste** Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes destinés aux étudiants **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** 57 644$ à 72 313$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Site

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Bibliothèque et archives Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordination de l’engagement des usagères et usagers Campus: Pavillon Morisset Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 18, 2023 Date de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Communications Et

    1 month ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    En vous joignant au Centre mondial du pluralisme, vous ferez partie d’un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives,...

  • Coordonnatrice Administrative/coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Équité, diversité et inclusion**: Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Programme de

    1 month ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice du programme de partenariats avec les bibliothèques (Développement d’entreprise)** - OTT02678 Famille d'emplois Planification stratégique Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Intermédiaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Test Operations Campus: Pavillon Hamelin Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: December 11,...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collage HR Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés Program Management / Gestion des programmes Intérimaire Ottawa, ON L’Institut Vanier de la famille est un cercle de réflexion national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collage HR Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés Program Management / Gestion des programmes Intérimaire Ottawa, ON L’Institut Vanier de la famille est un cercle de réflexion national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collage HR Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés Program Management / Gestion des programmes Intérimaire Ottawa, ON L’Institut Vanier de la famille est un cercle de réflexion national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLes Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole.Les Services de la procédure offrent une gamme complète de services procéduraux et législatifs au Président, aux parlementaires et aux hauts fonctionnaires de la Chambre des...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des événements Et

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Coordonnatrices ou Coordonnateurs

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur de l’Éducation permanente, les personnes coordonnatrices seront appelées à coordonner le programme de rattrapage et d’avancement des cours d’été 2023 et à s’acquitter, entre autres, des responsabilités suivantes: - assister aux réunions d’organisation du programme des cours; - promotion du...

  • Coordonnateur Des Programmes Et Des Activités de

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Coordonnatrice principale du Club Laurier et des événements nationaux **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur du Club Laurier et des événements nationaux pour pourvoir un poste permanent à temps plein à la permanence nationale du parti à...