Coordonnateur Exécutif/coordonnatrice Exécutive

2 weeks ago

Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

Résumé de l'emploi
Relevant de la vice-présidente, Affaires publiques et marketing, le coordonnateur exécutif ou la coordonnatrice exécutive (CE) supervise les fonctions opérationnelles et financières du département. En tant que point de contact central, le ou la titulaire appuie et, parfois, dirige la coordination des priorités du département associées aux activités liées aux communications internes et externes, au marketing et au parrainage, au Web, aux publications, aux affaires publiques et aux partenariats. Le ou la titulaire gère le budget, les contrats et les protocoles d’entente du département et fournit un soutien administratif à la vice-présidente, notamment en planifiant des réunions, en organisant des voyages, en acheminant des demandes de renseignements et en rédigeant des lettres.
Exigences
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans l’offre de soutien financier, administratif et de communication au niveau de la direction.
- Connaissance des procédures, des politiques et des pratiques de gestion de bureau.
- Compétences analytiques permettant d’examiner les budgets et d’interpréter les rapports sur les écarts.
- Excellentes compétences organisationnelles permettant de faire le suivi des activités et des projets afin de respecter le budget et les échéanciers.
- Aptitude à rechercher des fournisseurs appropriés de biens et de services.
- Haut niveau d’attitude professionnelle et de tact en représentant le MBAC.
- Connaissance du mandat, des priorités et du fonctionnement général du Musée.
- Connaissance de la structure gouvernementale liée aux activités du Musée.
- Connaissance de la Loi sur les conflits d’intérêts, y compris des exigences en matière de conformité aux règles d’éthique.
- Connaissance des logiciels et des appareils de bureau (MS Windows, Outlook, Excel, numériseurs, imprimantes, imprimantes d’étiquettes, photocopieurs, etc.)
- Excellentes compétences en correction de documents.

**Le ou la titulaire démontre les comportements suivants**:

- Initiative : anticiper les enjeux, les problèmes ou les possibilités, proposer ou adopter des mesures visant à prévenir les problèmes.
- Souci du détail : assurer la qualité des données et de la planification en vérifiant son propre travail pour éviter les erreurs et les incohérences.
- Esprit d’équipe : tenir compte des objectifs de l’équipe, assumer sa responsabilité personnelle en veillant à ce que son propre travail soit effectué efficacement pour atteindre l’objectif commun; appuyer les décisions de l’équipe.
- Prise de décision : mettre à profit ses bonnes capacités de jugement pour choisir une solution appropriée aux problèmes courants.
- Établissement de relations : déterminer les personnes-ressources et entretenir avec elles des relations continues au nom du département.
- Confiance en soi : faire preuve de confiance en soi, et d’aptitude à tirer parti de ses connaissances, de ses compétences et de ses capacités selon les besoins d’une situation; accepter les commentaires constructifs, et apprendre de ses erreurs et de ses réussites.
- Équité et inclusion : s’engager à parfaire ses connaissances sur le racisme, la réconciliation, l’accessibilité, l’équité et l’inclusion, et à favoriser, partout au MBAC, un environnement sûr et positif où les conversations sur ces sujets sont encouragées.

Conditions d'emploi
- Doit répondre à l’exigence de bilinguisme pour être invité à l’étape d’entrevue.
- Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de présélection.

Renseignements supplémentaires
- Une variété de méthode d'évaluation pourrait être utilisée.
- Le MBAC s'est aussi engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Des méthodes d'évaluation modifiées et/ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.

  • Executive Services Coordinator

    17 hours ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    7 days ago

    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    7 days ago

    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins

    3 days ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    1 week ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Trésorerie

    7 days ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    22 novembre 2023 Industries Métaux, Produits métaliques, Minéraux Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie Ottawa, ON - Temps plein La Monnaie royale canadienne (la Monnaie) recrute un coordonnateur ou une coordonnatrice, Trésorerie, qui saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif. Relevant du chef principal, Opérations de trésorerie,...

  • Executive Services Coordinator

    6 days ago

    Ottawa, ON, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Site

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Bibliothèque et archives Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordination de l’engagement des usagères et usagers Campus: Pavillon Morisset Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 18, 2023 Date de...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Des Services Aux

    4 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Executive Services Coordinator

    6 days ago

    Ottawa, ON, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM Bâtiment Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect...