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Spécialiste en contrats
4 weeks ago
Description
Équipe des contrats, administration / temps plein, permanent / télétravail / Québec, Toronto, Montréal ou Vancouver
Relevant du gestionnaire, Réseaux de distribution, le titulaire du poste contribue aux objectifs de la compagnie en veillant à administrer de façon efficace les contrats des représentantes et représentants.
Le titulaire du poste devra :
Répondre, en première ligne, en temps opportun, à toutes les questions posées par les clients internes et externes touchant les contrats des Services aux agences, et ce, par téléphone, par télécopieur, par courriel ou en personne; cela comprend les contrats des Comptes nationaux, de PPI et de WFG, qui sont très différents des contrats des agents généraux et des représentantes et représentants rencontrés habituellement;
Analyser et traiter les nouvelles demandes pour les contrats des agents;
Analyser et traiter les demandes de transfert de représentant d’un agent général à un autre après avoir évalué l’information retenue pour s’assurer que le transfert est possible selon nos règles et le type de contrat du représentant au moment de la demande;
Traiter et mettre en place FundServ Dealer et les codes de représentant;
Recommander au gestionnaire l’approbation des demandes de contrat, de permis et de E&O après avoir analysé l’information reçue et l’exactitude de celle-ci et avoir ciblé les renseignements manquants, et ce, dans le respect des règles liées à la conformité;
Effectuer des suivis lorsque l’information est incomplète ou que celle-ci doit être vérifiée auprès des différents intervenants comme l'agence, les autorités réglementaires ou les directeurs régionaux, de façon à ce que le contrat puisse être signé et que les commissions puissent être versées;
Saisir et mettre à jour l’information liée aux contrats et aux permis des représentants dans le système central FASAT et, s’il y a lieu, dans FAST. La rigueur est essentielle pour ce poste;
Mettre à jour et entretenir la feuille de calcul de suivi des contrats;
Consulter les sites Web des autorités réglementaires provinciales pour vérifier le statut des permis;
Numériser des documents;
Poster des contrats;
Saisir des données;
Effectuer et analyser les vérifications de crédit.
EXIGENCES
Diplôme universitaire et 2 à 3 années d’expérience pertinente OU
Diplôme non universitaire et 4 à 5 ans d'expérience dans le domaine.
Connaissance avancée du français et de l'anglais, car la personne devra parler, conseiller et assurer le suivi avec des courtiers dans tout le Canada, et lire et traiter des demandes/documents dans les deux langues, sur une base quotidienne.
Fortes aptitudes en saisie de données
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Bonne capacité organisationnelle et bon esprit d’analyse
Esprit d’équipe
Capacité à travailler sous pression
Salaire : à partir de $50,000
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