Spécialiste en Soutien Administratif

3 weeks ago

Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

**Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**:
Nous cherchons actuellement à pourvoir un poste de spécialiste en soutien administratif pour notre bureau de Montréal en pleine expansion.

HH Angus s’est engagée à l’égard du bien-être et d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous aimons notre travail, mais nous aimons également prendre du temps pour nous. Parmi les activités sociales proposées, on compte les activités sportives, l'engagement communautaire, les sorties d'équipe et les actions caritatives. Notre culture d’entreprise exceptionnelle explique en grande partie pourquoi autant d'employés souhaitent rester et pourquoi nous comptons plus de trente employés avec trente ans de service au sein de l’entreprise. Le ou la spécialiste en soutien administratif est sous la supervision directe du directeur administratif du bureau.

Chez HH Angus, nous soutenons votre perfectionnement professionnel pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. **Venez vous réaliser avec nous.**

**Responsabilités du poste**:
Relevant du bureau de Montréal, cette personne aura la responsabilité de soutenir les activités quotidiennes des bureaux de Montréal et Ottawa, notamment:

- Soutenir les besoins administratifs quotidiens de HH Angus.
- Gérer les processus de saisie bureautique.
- Répondre aux appels téléphoniques et être la personne-ressource pour les clients internes et les clients externes, offrir un service professionnel et des réponses aux demandes de renseignements, diriger les requêtes de manière à assurer un bon service client.
- Gérer le calendrier, notamment procéder à la planification, répondre aux demandes de réunion, réserver les salles de réunion, préparer les ordres du jour, assurer le suivi des résultats mensuels, trimestriels et annuels, le cas échéant.
- Assurer la réception et la livraison de la correspondance à l'intérieur et à l'extérieur du bureau, y compris par l’entremise de Postes Canada et de services de courrier nationaux et locaux.
- Coordonner les réunions internes et externes, les ordres du jour, les procès-verbaux et les autres documents de réunion.
- Assister aux réunions si nécessaire pour rédiger les procès-verbaux.
- Se charger du service de traiteur pour le bureau.
- Aider au renouvellement des adhésions professionnelles, au suivi du perfectionnement professionnel continu et aux inscriptions aux formations, conférences, séminaires et affiliations collectives.
- Aider, le cas échéant, à l'examen des contrats, par exemple, comparer des documents.
- Remplir et soumettre les notes de frais pour les gestionnaires du bureau.
- Prendre les dispositions pour les déplacements des cadres et des employés.
- Coordonner les événements de l’entreprise, les activités sociales et les autres activités pour le bureau.
- Surveiller et assurer le suivi des informations relatives aux politiques du client (par exemple, COVID), aux demandes d'assurance, aux sièges de bureau, à l'EPI en matière de santé et de sécurité et à la coordination de la formation du personnel.
- Apporter son soutien au CMSS du bureau, notamment en assurant la préparation des réunions et en coordonnant les inspections.
- Apporter son aide à la gestion des demandes de traduction.
- Assurer l’administration générale, comme la dactylographie, la mise en page de rapports et de devis, et la correspondance générale.
- Aider à la gestion des documents, le cas échéant.
- Coordonner les dispositions prises pour les nouveaux employés, y compris la préparation du poste de travail, la gestion des exigences informatiques et l'orientation propre à chaque employé.
- Coordonner les fournitures de bureau et de papeterie pour le bureau.
- Autres responsabilités, selon les besoins.

**La personne retenue possède les compétences et l’expérience ci-dessous**:

- Diplôme en administration de bureau
- Bilinguisme parfait
- 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions administratives de bureau
- Expérience de la gestion de bureau et des activités quotidiennes
- Excellente maîtrise de la suite MS Office.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Excellent sens de l’organisation et de gestion du temps.

HH Angus s’est engagée à offrir un environnement de travail accessible. En cas de demande au cours du processus de recrutement, HH Angus apporte les adaptations requises pour accommoder les personnes handicapées. Pour de plus amples renseignements sur notre programme d’accessibilité, veuillez vous reporter à notre politique sur l’accessibilité.

  • Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Revenu Québec Full time

    **Offre d’emploi** **Technicienne ou technicien en soutien **administratif** Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou des techniciens en soutien administratif qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne...

  • Apply Today for Soutien Administratif en Ressources

    24 hours ago

    Toronto, Canada Les Équipements Lapierre Full time

    Soutien Administratif En Ressources Humaines-Les Équipements Lapierre inc.REMPLACEMENT D'UN CONGE DE MATERNITE!Les Equipements Lapierre Inc., leader et fier fabricant d'equipements acericoles de haute qualite, s'entoure d'une equipe de plus de 200 employes.En tant que soutien administratif aux RH, vous aurez comme principale tache d'appuyer l'equipe des...

  • Commis au Soutien Administratif

    1 day ago

    Toronto, Ontario, Canada Specialisterne USA Full time

    Specialisterne est en mode recrutementSpecialisterne travaille avec des entreprises au Canada et aux États-Unis pour favoriser le recrutement de personnes neurodivergentes qualifiées qui peuvent ainsi accéder à des possibilités d'emploi dans différents secteurs d'activité.Pour être admissible à faire une demande, vous devez avoir connu des...

  • Spécialiste en soutien à l'intégration

    2 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Centre francophone du Grand Toronto Full time

    Description du posteL'équipe du Centre francophone du Grand Toronto vous propose un poste de spécialiste en soutien à l'intégration auprès des nouveaux arrivants vulnérables.Rôle et responsabilitésPoursuivre une stratégie d'engagement et de suivi auprès des nouveaux arrivants en leur fournissant un soutien individuel adapté à leurs...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif - niveau II, Gestion des droits et Relations d'affaires (Services anglais)** - TOR09080 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif - Niveau II (T & I)** - TOR08747 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) C Statut d'embauche...

  • Associé Au Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Rona Inc. Full time

    **n poste administratif - RH dans un environnement dynamique du commerce au détail** Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA+ York cherche un Associé au Soutien Administratif et RH pour un contrat de 12 mois, afin de de faire la...

  • Spécialiste Des Opérations Administratives

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Spécialiste des opérations administratives (Technologies et Infrastructures)** - TOR08692 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique...

  • Soutien Administratif Spécialiste

    19 hours ago

    Toronto, Ontario, Canada Specialisterne USA Full time

    Lorsque vous rejoindrez Specialisterne USA comme administrateur de support, vous contribuerez à améliorer la vie professionnelle de personnes neurodivergentes et aiderez les entreprises à recruter le meilleur talent disponible.Votre rôle consistera à collecter et à organiser les informations nécessaires, à analyser les données et à produire des...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - C - Avancé), Anglais (Expression orale - C - Avancé), Anglais (Lecture - C - Avancé), Français (Écriture - C - Avancé), Français...

  • Spécialiste du Soutien à la Clientèle

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada People Corporation Full time

    La Corporation People est à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe de Solutions de retraite collective en tant que Spécialiste du soutien à la clientèle.Le spécialiste du soutien à la clientèle est chargé de fournir un service à la clientèle de qualité supérieure et de soutenir la gestion quotidienne de toutes les activités de...

  • Collaborateur de Soutien Administratif 1 1 1

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Collaborateur de soutien administratif 1 1 1 **Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel) **Taux horaire de départ**: 19.00 **Adresse**: 88 Queens Quay W Toronto ON M5J 0B8 **Horaire du nouvel associé**: 7h30 - 13h30 du lundi au vendredi Vous ne connaissez peut-être pas notre nom,...

  • Spécialiste - Soutien Technique

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** La personne retenue pour occuper le poste de...

  • Spécialiste, Sources D’approvisionnement

    2 weeks ago

    Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Description du poste**: Le spécialiste, Sources d’approvisionnement, fait partie de l’équipe d’Approvisionnement Canada, qui offre un soutien opérationnel et un soutien à l’approvisionnement aux magasins Home Depot et au centre de soutien aux magasins. Le titulaire du poste offre un soutien administratif et opérationnel au responsable de...

  • Spécialiste du Soutien à la Clientèle

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada People Corporation Full time

    La Corporation People est à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe de Solutions de retraite collective en tant que Spécialiste du soutien à la clientèle.Le spécialiste du soutien à la clientèle est chargé de fournir un service à la clientèle de qualité supérieure et de soutenir la gestion quotidienne de toutes les activités de...

  • Spécialiste du Soutien à la Clientèle

    4 weeks ago

    Toronto, Canada People Corporation Full time

    La Corporation People est à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe de Solutions de retraite collective en tant que Spécialiste du soutien à la clientèle.Le spécialiste du soutien à la clientèle est chargé de fournir un service à la clientèle de qualité supérieure et de soutenir la gestion quotidienne de toutes les activités de...

  • Coordonnateur Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Spécialiste du soutien aux ventes

    24 hours ago

    Toronto, Ontario, Canada Société Financière Manuvie Full time

    À propos de la Société Financière ManuvieLa Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux.Le spécialiste du soutien aux ventes sera responsable de travailler avec les leaders des ventes ainsi que les conseillers en assurance agréés en...

  • Spécialiste adjoint en prêts immobiliers

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Description du poste">L'équipe nationale des ventes de prêts immobiliers de la TD recrute des individus performants pour rejoindre son équipe dynamique.Le spécialiste adjoint en prêts immobiliers (MMSA) contribue au succès du spécialiste et du canal MMS en permettant au spécialiste de se concentrer sur la vente et les activités de développement...

  • Spécialiste Du Soutien en Télémédecine

    2 hours ago

    Toronto, Canada Médecins Sans Frontières Full time

    **Information sur le poste** **Niveau du poste**: Contributeur individuel **Département**:Télémédecine **Statut du poste**: Permanent **Taux d'activité**: 100 % 37,5 heures par semaine **Niveau de salaire**: Niveau B sur la grille salariale de MSF Canada, $55,264 par année **Statut **:Il faut être légalement autorisé-e à travailler au Canada,...