Spécialiste en Soutien Administratif

3 weeks ago

Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

**Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**:
Nous cherchons actuellement à pourvoir un poste de spécialiste en soutien administratif pour notre bureau de Montréal en pleine expansion.

HH Angus s’est engagée à l’égard du bien-être et d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous aimons notre travail, mais nous aimons également prendre du temps pour nous. Parmi les activités sociales proposées, on compte les activités sportives, l'engagement communautaire, les sorties d'équipe et les actions caritatives. Notre culture d’entreprise exceptionnelle explique en grande partie pourquoi autant d'employés souhaitent rester et pourquoi nous comptons plus de trente employés avec trente ans de service au sein de l’entreprise. Le ou la spécialiste en soutien administratif est sous la supervision directe du directeur administratif du bureau.

Chez HH Angus, nous soutenons votre perfectionnement professionnel pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. **Venez vous réaliser avec nous.**

**Responsabilités du poste**:
Relevant du bureau de Montréal, cette personne aura la responsabilité de soutenir les activités quotidiennes des bureaux de Montréal et Ottawa, notamment:

- Soutenir les besoins administratifs quotidiens de HH Angus.
- Gérer les processus de saisie bureautique.
- Répondre aux appels téléphoniques et être la personne-ressource pour les clients internes et les clients externes, offrir un service professionnel et des réponses aux demandes de renseignements, diriger les requêtes de manière à assurer un bon service client.
- Gérer le calendrier, notamment procéder à la planification, répondre aux demandes de réunion, réserver les salles de réunion, préparer les ordres du jour, assurer le suivi des résultats mensuels, trimestriels et annuels, le cas échéant.
- Assurer la réception et la livraison de la correspondance à l'intérieur et à l'extérieur du bureau, y compris par l’entremise de Postes Canada et de services de courrier nationaux et locaux.
- Coordonner les réunions internes et externes, les ordres du jour, les procès-verbaux et les autres documents de réunion.
- Assister aux réunions si nécessaire pour rédiger les procès-verbaux.
- Se charger du service de traiteur pour le bureau.
- Aider au renouvellement des adhésions professionnelles, au suivi du perfectionnement professionnel continu et aux inscriptions aux formations, conférences, séminaires et affiliations collectives.
- Aider, le cas échéant, à l'examen des contrats, par exemple, comparer des documents.
- Remplir et soumettre les notes de frais pour les gestionnaires du bureau.
- Prendre les dispositions pour les déplacements des cadres et des employés.
- Coordonner les événements de l’entreprise, les activités sociales et les autres activités pour le bureau.
- Surveiller et assurer le suivi des informations relatives aux politiques du client (par exemple, COVID), aux demandes d'assurance, aux sièges de bureau, à l'EPI en matière de santé et de sécurité et à la coordination de la formation du personnel.
- Apporter son soutien au CMSS du bureau, notamment en assurant la préparation des réunions et en coordonnant les inspections.
- Apporter son aide à la gestion des demandes de traduction.
- Assurer l’administration générale, comme la dactylographie, la mise en page de rapports et de devis, et la correspondance générale.
- Aider à la gestion des documents, le cas échéant.
- Coordonner les dispositions prises pour les nouveaux employés, y compris la préparation du poste de travail, la gestion des exigences informatiques et l'orientation propre à chaque employé.
- Coordonner les fournitures de bureau et de papeterie pour le bureau.
- Autres responsabilités, selon les besoins.

**La personne retenue possède les compétences et l’expérience ci-dessous**:

- Diplôme en administration de bureau
- Bilinguisme parfait
- 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions administratives de bureau
- Expérience de la gestion de bureau et des activités quotidiennes
- Excellente maîtrise de la suite MS Office.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Excellent sens de l’organisation et de gestion du temps.

HH Angus s’est engagée à offrir un environnement de travail accessible. En cas de demande au cours du processus de recrutement, HH Angus apporte les adaptations requises pour accommoder les personnes handicapées. Pour de plus amples renseignements sur notre programme d’accessibilité, veuillez vous reporter à notre politique sur l’accessibilité.

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    2 months ago

    Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Spécialiste en soutien administratif - Administration - Montréal, Canada**: **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture...

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Spécialiste en soutien administratif - Administration - Montréal, Canada**:**Nous vous offrons l'occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l'importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d'apprentissage,...

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    2 months ago

    Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**: Nous cherchons actuellement à...

  • Spécialiste Du Soutien Administratif

    2 months ago

    Toronto, Canada WTW Full time

    Spécialiste du soutien administratif - Toronto, CA August 22, 2023 Ce poste offre l’occasion de travailler au sein d’une organisation novatrice et dynamique présente à l’échelle mondiale, qui reconnaît la valeur de ses employés et les considère comme son principal atout. À titre de spécialiste du soutien administratif, vous serez appelé(e)...

  • Soutien Administratif

    4 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif - niveau II, Gestion des droits et Relations d'affaires (Services anglais)**- TOR09080Famille d'emplois Service de soutienEmplacement principal TorontoExigence linguistique du poste Anglais seulementNiveaux de compétence linguistique (Lecture)- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)- Niveaux de compétence linguistique...

  • Agent, Soutien Administratif

    2 months ago

    Toronto, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180701 Fonction administrative : Soutien administratif Ville principale : Toronto Emplacement(s) supplémentaire(s) : Ottawa Province : Ont. - GrandToronto Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé :...

  • Apply Today for Soutien Administratif en Ressources

    2 months ago

    Toronto, Canada Les Équipements Lapierre Full time

    Soutien Administratif En Ressources Humaines-Les Équipements Lapierre inc.REMPLACEMENT D'UN CONGE DE MATERNITE!Les Equipements Lapierre Inc., leader et fier fabricant d'equipements acericoles de haute qualite, s'entoure d'une equipe de plus de 200 employes.En tant que soutien administratif aux RH, vous aurez comme principale tache d'appuyer l'equipe des...

  • Spécialiste en Soutien Informatique

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Spécialiste en soutien informatique (T et I)**- TOR09096Famille d'emplois Service de soutienEmplacement principal TorontoExigence linguistique du poste Anglais seulementNiveaux de compétence linguistique (Lecture)- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)- Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche PermanentHoraire de travail...

  • Commis de Soutien Administratif

    2 months ago

    Toronto, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Commis de Soutien Administratif

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l'équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l'éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride)Statut d'emploi:Temporaire à long terme (Durée déterminée)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français...

  • Spécialiste - Soutien Technique - Cellules

    3 days ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** La personne retenue pour occuper le poste de...

  • Agent Bilingue, Soutien Administratif

    6 days ago

    Toronto, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Spécialiste, Sources D’approvisionnement

    2 weeks ago

    Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Description du poste**: Le spécialiste, Sources d’approvisionnement, fait partie de l’équipe d’Approvisionnement Canada, qui offre un soutien opérationnel et un soutien à l’approvisionnement aux magasins Home Depot et au centre de soutien aux magasins. Le titulaire du poste offre un soutien administratif et opérationnel au responsable de...

  • Associé Au Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Rona Inc. Full time

    **n poste administratif - RH dans un environnement dynamique du commerce au détail** Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA+ York cherche un Associé au Soutien Administratif et RH pour un contrat de 12 mois, afin de de faire la...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif - niveau II, Gestion des droits et Relations d'affaires (Services anglais)** - TOR09080 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire),...

  • Spécialiste en Soutien Informatique

    5 days ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Spécialiste en soutien informatique (T et I)** - TOR09096 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche Permanent Horaire...

  • Spécialiste en Prévente, Aws

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Softchoice Full time

    Nous sommes un fournisseur de solutions logicielles qui donne aux entreprises les moyens d’être agiles et novatrices, et à leur personnel, les moyens d’être motivé, connecté et créatif au travail. Des moyens qui facilitent leur passage à l’infonuagique, les aident à construire l’espace de travail de demain et leur permettent de prendre des...