Secrétaire de direction
3 weeks ago
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde
Votre mission Vous participerez à soutenir les Directions principales : Caisse de retraite et Risques intégrés de l'entreprise dans différents mandats au sein du Groupe Stratégie et Finances en plus de coordonner les activités reliées aux services administratifs de ces directions.
- Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
- Assure l’organisation des comités de gestion, et de toutes autres réunions de la direction, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
- Assure l’organisation de rencontres et d’événements, participe à définir les objectifs de concert avec les orientations obtenues, contribue à la formation d’un comité organisateur, prévoit les éléments de la logistique.
- Prend connaissance du courrier et des courriels de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l’achemine à son supérieur ou aux relevants de ce dernier et autres unités en tenant compte des champs de responsabilité; se charge des questions relevant de ses attributions; rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes et rédige, lorsque requis, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
- Développe, pour les besoins de son supérieur, des présentations et documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations.
- Filtre les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
- Gère l’agenda de son supérieur, fixe et/ou déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements.
- Compile des données, tient des registres pour fi ns administratives incluant le suivi du budget du bureau de la direction; fait des recherches et rédige des rapports.
- Fournit le support de secrétariat en utilisant les appareils de bureautique mis à sa disposition; gère le classement des documents selon une structure et méthodologie défi nie ou recommande des améliorations aux méthodes.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
- Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunion.
- Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
- Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
- Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles.
- Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
- Démontrer les compétences comportementales suivantes :
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Capacité d'adaptation
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
- Avoir une très bonne connaissance de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) afin de coordonner les rencontres et les courriels avec les partenaires et fournisseurs externes du secteur s'exprimant qu'en anglais.
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
- Un test écrit pourrait vous être demandé lors du processus de sélection.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
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Adjointe de direction
7 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...
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Adjointe de direction
7 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...
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Adjointe de direction
7 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...
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Adjointe de direction
6 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement: Proche du...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 day ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...
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Adjointe de direction
1 week ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du...
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Adjointe de direction
1 week ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du...
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Adjointe de direction
1 week ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
7 days ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...
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Secrétaire à la directrice
4 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, un établissement publique situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot entre les...
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Secrétaire comptable – CPE Clara
3 weeks ago
Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full timeL'affichage de ce poste prend fin le 10 mai 2024Le Centre de la petite enfance Clara est une corporation à but non lucratif administrée par un conseil d’administration et créée pour répondre aux besoins de garde à Saint-Léonard. La corporation détient un permis du ministère de la Famille pour 160 places réparties sur 2 installations dont l’une...
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Secrétaire comptable – CPE Clara
3 weeks ago
Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full timeL'affichage de ce poste prend fin le 10 mai 2024Le Centre de la petite enfance Clara est une corporation à but non lucratif administrée par un conseil d’administration et créée pour répondre aux besoins de garde à Saint-Léonard. La corporation détient un permis du ministère de la Famille pour 160 places réparties sur 2 installations dont l’une...
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Secrétaire comptable – CPE Clara
3 weeks ago
Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full timeL'affichage de ce poste prend fin le 10 mai 2024Le Centre de la petite enfance Clara est une corporation à but non lucratif administrée par un conseil d’administration et créée pour répondre aux besoins de garde à Saint-Léonard. La corporation détient un permis du ministère de la Famille pour 160 places réparties sur 2 installations dont l’une...
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adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Offre d’emploi de secrétaire juridique
3 weeks ago
Montreal, Canada Centre Communautaire Juridique de Montréal Full timeDescription du poste :Sous la supervision du directeur de bureau, la secrétaire juridique a la responsabilité d’assister un ou plusieurs avocats dans leurs travaux professionnels. La secrétaire juridique devra, entre autres, préparer, traiter et mettre à jour les documents et procédures. La personne sera appelée à : Faire la...
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Secrétaire
1 week ago
Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...
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Adjointe de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du...
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Montreal, Canada CMM report card Full timeDirecteur.trice des affaires juridiques et secrétaire suppléant.e Direction du Secrétariat, affaires juridiques et consultationPoste permanent à temps pleinPrésentiel 3 jours/semaine et au besoinQui sommes-nous ?La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82...
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Montreal, Canada CMM report card Full timeDirecteur.trice des affaires juridiques et secrétaire suppléant.e Direction du Secrétariat, affaires juridiques et consultationPoste permanent à temps pleinPrésentiel 3 jours/semaine et au besoinQui sommes-nous ?La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82...
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Montreal, Canada CMM report card Full timeDirecteur.trice des affaires juridiques et secrétaire suppléant.e Direction du Secrétariat, affaires juridiques et consultationPoste permanent à temps pleinPrésentiel 3 jours/semaine et au besoinQui sommes-nous ?La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82...
