Secrétaire à la directrice

4 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, un établissement publique situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot entre les membres de la direction et les partenaires internes et externes de l'organisation.

Salaire: 24 à 28$/h + avantages sociaux + régime de retraite + 5 semaines de vacances/année
Contrat 1 an avec possibilité de permanence
Horaire: 35 heures/semaine, de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
Localisation: centre de Montréal, facilement accessible en transport en commun

Responsabilités principales:

• Coordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;
• Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’établissement ;
• Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;
• Gérer l’agenda de la directrice, planifier les réunions et suivre les échéanciers ;
• Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement ;
• Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes ;
• Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.

Exigences et compétences

• DEC technique en administration ou en bureautique ;
• Expérience similaire (préparation d’ordres du jours, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) un atout;
• Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français ;
• Expérience dans le domaine juridique un atout
• Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.

Savoir-être:

• Entregent, tact et diplomatie;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse c.lacharite@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale.Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Secrétaire comptable – CPE Clara

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 10 mai 2024Le Centre de la petite enfance Clara est une corporation à but non lucratif administrée par un conseil d’administration et créée pour répondre aux besoins de garde à Saint-Léonard. La corporation détient un permis du ministère de la Famille pour 160 places réparties sur 2 installations dont l’une...

  • Secrétaire comptable – CPE Clara

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 10 mai 2024Le Centre de la petite enfance Clara est une corporation à but non lucratif administrée par un conseil d’administration et créée pour répondre aux besoins de garde à Saint-Léonard. La corporation détient un permis du ministère de la Famille pour 160 places réparties sur 2 installations dont l’une...

  • Secrétaire comptable – CPE Clara

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 10 mai 2024Le Centre de la petite enfance Clara est une corporation à but non lucratif administrée par un conseil d’administration et créée pour répondre aux besoins de garde à Saint-Léonard. La corporation détient un permis du ministère de la Famille pour 160 places réparties sur 2 installations dont l’une...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Préposé à la remontée mécanique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada La Pente à Neige Full time

    ACTIVITÉS À PROPOS PétitionQui sommes-nousPolitique de réservationFAQ PRESSE CONTACT Plus... Use tab to navigate through the menu items.FRFREN Préposé à la remontée mécanique Vous êtes de ceux qui attendent les premiers flocons avec impatience? La glissade, le ski, le snowboard, font partie de vos hobbies? La Pente à Neige est...

  • Secrétaire - service à la clientèle

    7 days ago

    Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Secrétaire - service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Secrétaire Magasin

    5 days ago

    Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33419 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C HENRI-BOURASSA** **Description du poste : Secrétaire magasin** **Quarts de travail : Être disponible Jour, soir et fin de semaine** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les...

  • Adjointe a la directrice generale

    3 hours ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un etablissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice generale. Votre mission consistera a soutenir activement la Directrice generale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des taches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez egalement l'opportunite de vous impliquer dans les operations...

  • Banque de candidatures secrétariat

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste :    Banque de candidatures secrétariatVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d’un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!    Type...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    7 hours ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...

  • Préposé aux ventes et service à la clientèle

    3 weeks ago

    Montreal, Canada La Pente à Neige Full time

    ACTIVITÉS À PROPOS PétitionQui sommes-nousPolitique de réservationFAQ PRESSE CONTACT Plus... Use tab to navigate through the menu items.FRFREN Préposé aux ventes et service à la clientèle Vous êtes de ceux qui attendent les premiers flocons avec impatience? La glissade, le ski, le snowboard, font partie de vos hobbies? La Pente...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    7 days ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...