Adjointe de direction

2 weeks ago


Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

ADJOINT DE DIRECTION
Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.
Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.
Emplacement : Proche du métro Atwater
Salaire : 65K à 75K par an avec bénéfices
Horaires : Du lundi au vendredi. 35h par semaine. Horaires flexibles.
Tâches :
Directeur Général
· Assurer un support administratif à la direction générale
· Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
· Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres internes
· Rédiger les procès-verbaux des réunions, des lettres, notes et documents demandés
· Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration
· Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre
· Établir et maintenir un système de classement efficace
· Mettre à jour le site web
Location commerciale
· Établir et maintenir une relation avec les locataires
· Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels
· Assurer un suivi sur les baux commerciaux
· Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux
· Suivre les hypothèques mobilières
· Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes
· S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances
· Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires
Location résidentielle – au besoin
· Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne
· Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL-Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre
· Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Comptabilité – au besoin
Réception
· Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Exigences:
· Bilingue (Français et Anglais)
· DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes
· Minimum de 10 ans d’expérience
· Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)
· Connaissance des outils marketing web – un atout
· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
· Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
· Structuré.e, organisé.e et avoir un sens des priorités
· Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Congés payés
Heures d’arrivée et de départ flexibles
REER Collectif
Stationnement sur place

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Formation:

DEC (Souhaité)

Expérience:

Expérience administrative: 10 ans (Obligatoire)
Gestion immobilière: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjointe de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

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  • Montreal, Canada Commission scolaire de montreal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation. La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction...


  • Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez  notre vidéo témoignage  pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les  témoignages de nos ambassadeurs  ! Description La...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Montreal, Canada MyKelly Full time

    Adjointe de Direction Kelly, en partenariat avec notre client qui est l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, embauche un adjoint de direction. En collaboration avec l’un de nos clients du secteur bancaire, vous offrirez un soutien administratif spécialisé aux cadres...


  • Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...


  • Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...


  • Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...


  • Montreal, Canada Banque Nationale Full time

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  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un établissement scolaire situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une adjointe de direction. L'adjointe sera principalement le bras droit de la directrice-adjointe. Elle verra entre autres à la coordination des rencontres de comités et des activités de l’établissement. Elle jouera également un rôle pivot entre les...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint de exécutif-de direction (milieu professionnel recherché) 5 ans et +Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve désirant épauler un directeur avec d'importantes responsabilités. Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers...

  • Adjointe de direction

    21 hours ago


    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L'Île-des-Soeurs, QC. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience. Taux de rémunération ...