Secrétaire

3 weeks ago


Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact à l'ÉTS ? Vous serez une personne-ressource dans le bon fonctionnement des diverses initiatives du Décanat de la recherche et la gestion de ses dossiers.
Au quotidien, votre rôle sera: Reçoit, filtre, transmet et répond aux courriels reçus de la part des chercheur(e)s/professeur(e)s, partenaires de recherche, et conseiller(e)s à la recherche; assure le suivi des courriels reçus dans les diverses boîtes de courriels centralisées; et donne des renseignements généraux par téléphone, courriel ou en personne.
Complète des formulaires d'entente interne et obtient les signatures via la plateforme Consigno. Prépare les projets de signature demandés par les conseiller(e)s à la recherche et les obtient via la plateforme Consigno. Assure le suivi des projets de signature et transmet des relances lorsque nécessaire. Sauvegarde les documents signés dans les outils de gestion de dossiers et fichiers.
Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire.
Effectue la saisie des données pour la mise à jour des applications informatisées du Décanat de la recherche. Produit des listes et des rapports à l'aide de logiciels appropriés.
Exécute et assure le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplit les formulaires utilisés dans son unité et applique les directives établies.
Participe à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.
Participe à l'archivage des dossiers.
Participe aux rencontres du Secteur.
PROFIL RECHERCHÉ
Scolarité : Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC/DEC en bureautique.
Expérience : Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration ou bureautique .
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Autres: Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
La suite Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel, PowerPoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
Vous possédez une très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral (niveau intermédiaire).
À l'occasion vous pouvez être appelé à participer à l'organisation et à la tenue d'événements spéciaux et pouvant être tenus en partie en dehors des heures normales de travail (un atout).
Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Décanat de la recherche à l'ÉTS?
Nous avons hâte de vous rencontrer
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer un test d'évaluation linguistique en lien avec les exigences du poste.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie


  • Secrétaire médicale

    1 month ago


    Montreal, Canada UnionMD Full time

    Description de l’emploi: Accueil des clients et enregistrement Création de fichiers Prise de rendez-vous et appels téléphoniques.  Les exigences: Minimum 6 mois d’expérience dans le domaine de la santé comme secrétaire médicale requis. Capacité de travailler en équipe Bilinguisme nécessaire

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montreal-nord, Canada Centre Dentaire Fneiche - L'architecte du Sourire Full time

    **Poste de Secrétaire Dentaire** - Description du Poste :_ En tant que Secrétaire Dentaire au sein de notre clinique dentaire, tu occuperas une position centrale dans la gestion administrative, jouant un rôle crucial pour assurer une expérience fluide et positive pour nos patients. Ton implication contribuera directement à l'efficacité opérationnelle...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction  :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...


  • Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    L'opportunité:Nous recherchons à embaucher un(e) secrétaire dentaire, également responsable de l'équipe des secrétaires. pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie.Le/La candidat(e) retenu(e) aura la passion de bâtir de solides relations avec les patients et de contribuer à leur santé buccodentaire continue. En tant que...


  • Greater Montreal Area, Canada Les Dentistes d'Outremont Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full time

    Bienvenue aux étudiants dans le domaine dentaire (assistante dentaire, hygiéniste dentaire, secrétaire dentaire) ! Nous recherchons une assistante dentaire ou secrétaire dentaire polyvalente à faire plusieurs tâches disponible sur du temps plein ou temps partiel avec ou sans expérience (mais idéalement l'expérience serait un aout). Il s'agit d'une...


  • Montreal, Canada dentalcorp Full time

    L’opportunité: Nous recherchons à embaucher un(e) secrétaire dentaire, également responsable de l'équipe des secrétaires. pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie. Le/La candidat(e) retenu(e) aura la passion de bâtir de solides relations avec les patients et de contribuer à leur santé buccodentaire continue. En tant...


  • Montreal, Canada CMM report card Full time

    Directeur.trice des affaires juridiques et secrétaire suppléant.e Direction du Secrétariat, affaires juridiques et consultationPoste permanent à temps pleinPrésentiel 3 jours/semaine et au besoinQui sommes-nous ?La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82...


  • Montreal, Canada CMM report card Full time

    Directeur.trice des affaires juridiques et secrétaire suppléant.e Direction du Secrétariat, affaires juridiques et consultationPoste permanent à temps pleinPrésentiel 3 jours/semaine et au besoinQui sommes-nous ?La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82...


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  • Secrétaire Magasin

    1 month ago


    Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33419 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C HENRI-BOURASSA** **Quarts de travail **:Être disponible Jour, soir et fin de semaine **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des...


  • Montreal, Canada Centre Communautaire Juridique de Montréal Full time

    Description du poste  :Sous la supervision du directeur de bureau, la secrétaire juridique a la responsabilité d’assister un ou plusieurs avocats dans leurs travaux professionnels. La secrétaire juridique devra, entre autres, préparer, traiter et mettre à jour les documents et procédures. La personne sera appelée à : Faire la...


  • Montreal, Canada St-Denis Thompson Full time

    St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un établissement publique situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot entre les...


  • Montreal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600...


  • Montreal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au...


  • Montreal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...


  • Montreal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au...