Agent(e) de soutien administratif, classe 1

2 weeks ago

Saguenay, Canada Cégep de Lévis Full time

JOB DESCRIPTION

No English description available

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 0 étudiantes et étudiants  et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante,  qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque personnes,  qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe

Numéro de référence : 5

Direction : Direction de la formation continue et des services aux entreprises

AFFICHAGE

Début d'affichage interne et externe : 4--

Fin d'affichage interne et externe : 4--

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Lieu de travail : Campus de Saint-Romuald, au , rue de la Concorde  Lévis , QC G6W 8A8

Nom du supérieur immédiat : Marie-Lise Mathieu

Statut de l'emploi : Remplacement d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à h

Échelle salariale : De , $ à , $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d’un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l’un des centres de formation du Cégep de Lévis.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

1. Pour les Attestations d’études collégiales (AEC) et la Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) :

Assurer le suivi et la conformité des demandes d’admission ;

Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;

Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.

2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE) :

Assurer le bon déroulement des activités ;

Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;

Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.

3. De manière générale :

Informer et guider la clientèle ;

Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;

Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;

Effectuer toute autre tâche connexe.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;

OU un diplôme d’études secondaires (DES) ;

OU un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;

ET avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège :

Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;

Sens du service à la clientèle ;

Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l’accueil ;

Maîtrise des logiciels de la suite Office ;

Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;

Capacité d’adaptation aux gens, aux nouvelles applications informatisées, aux nouvelles procédures, etc. ;

Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ;

Habileté à gérer son temps et à l’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;

Capacité d’organisation et de planification ;

Démontrer un bel esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;

Capacité à travailler seule et en équipe ;

Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.

*En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.

Tests requis : Test du logiciel Word et test de français

Remarques

Télétravail possible en mode hybride  (2 jours en présentiel et trois jours en télétravail)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

BENEFITS

Régime de retraite (RREGOP) figurant parmi les plus intéressants

Salle d'entraînement et piscine accessible gratuitement

Transport en commun à proximité

Formation continue- Accessibilité à des activités de perfectionnement et à des formations

Régimes d’assurance collective avantageux

Conciliation travail et vie personnelle

Vacances (entre 4 et 8 semaines)

Banque de congés de maladie

Congé à traitement différé ou anticipé

Congés fériés et congés sociaux (mariage, décès, etc.)

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