Adjoint(e) administratif(ve)

4 weeks ago

Saguenay, Canada STI Maintenance Inc Full time
Job Description
Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.

Votre rôle pourra ressembler notamment à:
  • Concevoir et mettre à jour des documents de présentation, offres de services et procédures ainsi qu’en assurer le contrôle qualité du français;
    Tenir à jour la comptabilité relative aux traitements des comptes fournisseurs et l’encaissement des dépôts;
  • Répondre aux communications téléphoniques et électroniques, en français et en anglais, et en assuré le suivi
  • Coordonner les activités de communication interne et externe auprès du personnel et des clients;
  • Organiser les différents comités, la convocation, la réservation de salles, la préparation matérielle et la distribution de documents nécessaires à l’étude de dossiers par les personnes désignées;
  • Participer à la création d’image et des publications sur les différents médias utilisés (sociaux, web);
  • Planifier et organiser les déplacements de la personne désignée, réserver l’hébergement, le transport, les locaux et les équipements nécessaires à sa participation aux rencontres;
  • Assurer le support aux collègues dans l'utilisation de la suite Office



Profil

Profil recherché

  • Diplôme d’étude collégiale ou attestation d'étude collégiale en bureautique, en communication, en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent
  • Expérience entre 0 et 2 ans 
  • Expérience en rédaction de document
  • Maîtrise de la suite office
  • Maîtrise complète du français
  • Le candidat doit se démarquer par son autonomie, aimer le travail d’équipe, et une capacité de pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois.


Quelles seront tes conditions de travail 

Dès votre arrivée, un processus d’accueil et d’intégration sera mis en place Un mentor pour t’accompagner et te coacher; tu aura. Un programme de formation sur nos pratiques et logiciels; tu aura.

Tu pourras contribuer à faire grandir l’entreprise et ton département en partageant ton opinion, et t’impliquer dans divers comités.

Voici ce qui pourra aussi t’être offert qui reconnaît l’ensemble de ton expertise:

  • Horaire flexible, variable, et allégé 4 jours ½ tout au long de l’année, selon le mandat
  • Semaine de 37.5 heures et rémunération salaire horaire.
  • Partage des bénéfices annuels (boni annuel)
  • Club social actif avec plusieurs activités dans l’année
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur
  • Assurance collective (prime payée à 50 % par l’employeur) soins paramédicaux, et compte de gestion de frais de santé.
  • Programme de télémédecine, et d'aide aux employés
  • 10 congés fériés annuels
  • 3 congés personnels annuels
  • Progression salariale annuelle à tous les mois de juillet
  • Programme de vacances pouvant aller jusqu’à 5 semaines annuelles selon l’expérience
  • Remboursement montant pour activité physique annuelle



Requirements
Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment à: • Concevoir et mettre à jour des documents de présentation, offres de services et procédures ainsi qu’en assurer le contrôle qualité du français; Tenir à jour la comptabilité relative aux traitements des comptes fournisseurs et l’encaissement des dépôts; • Répondre aux communications téléphoniques et électroniques, en français et en anglais, et en assuré le suivi • Coordonner les activités de communication interne et externe auprès du personnel et des clients; • Organiser les différents comités, la convocation, la réservation de salles, la préparation matérielle et la distribution de documents nécessaires à l’étude de dossiers par les personnes désignées; • Participer à la création d’image et des publications sur les différents médias utilisés (sociaux, web); • Planifier et organiser les déplacements de la personne désignée, réserver l’hébergement, le transport, les locaux et les équipements nécessaires à sa participation aux rencontres; • Assurer le support aux collègues dans l'utilisation de la suite Office Quelles seront tes conditions de travail Dès votre arrivée, un processus d’accueil et d’intégration sera mis en place Un mentor pour t’accompagner et te coacher; tu aura. Un programme de formation sur nos pratiques et logiciels; tu aura. Tu pourras contribuer à faire grandir l’entreprise et ton département en partageant ton opinion, et t’impliquer dans divers comités. Voici ce qui pourra aussi t’être offert qui reconnaît l’ensemble de ton expertise: Horaire flexible, variable, et allégé 4 jours ½ tout au long de l’année, selon le mandat Semaine de 37.5 heures et rémunération salaire horaire. Partage des bénéfices annuels (boni annuel) Club social actif avec plusieurs activités dans l’année REER collectif avec cotisation de l’employeur Assurance collective (prime payée à 50 % par l’employeur) soins paramédicaux, et compte de gestion de frais de santé. Programme de télémédecine, et d'aide aux employés 10 congés fériés annuels 3 congés personnels annuels Progression salariale annuelle à tous les mois de juillet Programme de vacances pouvant aller jusqu’à 5 semaines annuelles selon l’expérience Remboursement montant pour activité physique annuelle

  • Adjoint⸱e administratif⸱ve

    3 days ago

    Saguenay, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 38294  Bannière : Metro  Statut : Temps plein  Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière Lieu:  2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de...

  • Adjoint⸱e administratif⸱ve

    2 days ago

    Saguenay, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 38294  Bannière : Metro  Statut : Temps plein  Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière Lieu:  2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de...

  • Adjoint⸱e administratif⸱ve

    2 days ago

    Saguenay, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  38294 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro JonquièreLieu: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaine Venez...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    saguenay, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie , votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! av-tech est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celu

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    saguenay, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie , votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! av-tech est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celu

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Saguenay, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Au Camp de Base on offre une ambiance de travail chaleureuse et dynamique, des horaires flexibles et de belles opportunités de se développer humainement, ensemble! Nous recherchons une personne passionnée pour faire parti de l'aventure! Poste clé au sein de l'équipe du Camp de Base, l'adjoint(e) à l'administration épaule la direction...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada STI Maintenance Inc Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.Votre rôle pourra ressembler notamment...

  • Agent(e) administratif(ve)

    19 hours ago

    Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une agent(e) administrative (ve) compétente et dévouée pour rejoindre l'équipe de notre client. L' agent(e) administrative (ve) sera chargée d'assister dans le domaine des télécommunications. Tu pourras approfondir tes connaissances et développer tes compétences dans plusieurs champs d'intérêtsL'équipe est à la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

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    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980. Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement la...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l'adjoint/adjointe administratif est en support à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l'adjoint/adjointe administratif est en support à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement la...

  • Adjoint(E) Adminstratif(Ve) Pour La Vice

    12 hours ago

    Saguenay, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us!** At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la cor

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la