Secrétariat

4 weeks ago

Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

SECRÉTARIAT ​​​​​​​

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle. Il compte environ 2000 employés qui placent la qualité des services à la clientèle au centre de leurs préoccupations.

PROFIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Elle consiste également à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • La personne salariée de cette classe d'emplois effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • Elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter;
  • Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents;
  • Toute autre tâche.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir de l'expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES

  • Maîtriser le français parlé et écrit;
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Avoir la maîtrise des logiciels d'utilisation courante (Suite office)

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Les conditions de travail sont assujetties et conformes aux normes en vigueur dans le réseau de l’éducation;
  • L’échelle de traitement annuel : Selon la convention collective en vigueur.

Secrétaire : Minimum : 22,18$/heure  Maximum : 24,13$/heure

Secrétaire d'école ou de centre : Minimum : 22,81$/heure  Maximum : 27,10$/heure

Secrétaire de gestion : Minimum : 22,54$/heure  Maximum : 26,00$/heure

Agent(e) de bureau, classe 2 : Minimum : 21,73$/heure  Maximum : 22,65$/heure

Agent(e) de bureau, classe 1 : Minimum : 22,36$/heure  Maximum : 25,00$/heure

Agent(e) de bureau, classe principale : Minimum : 23,12$/heure  Maximum : 28.31$/heure

Technicien(ne) en administration : Minimum : 24,21$/heure  Maximum : 32,32$/heure

Les candidats seront évalués (tests (Français, Words, Excel), entrevue, etc.), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae sur le site du Centre de services scolaire.

  • Enseignant ou enseignante en comptabilité/secrétariat

    1 day ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    JOB DESCRIPTION No English description available AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, Racine Est local 4.08 à Chicoutimi** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Saguenay, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : La secrétaire juridique accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la sténographie et la préparation des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches...

  • Secrétaires

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    JOB DESCRIPTION No English description available AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la...

  • Répartiteur

    3 days ago

    Saguenay, Canada Groupe Sanidro inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique ayant de l'expérience au niveau du service à la clientèle pour combler un poste de réceptionniste - répartiteur/répartitrice. La personne aura comme principales responsabilités : Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques; Participer à la répartition et à la...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada SBL avocats & notaires Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour joindre l’équipe en notariat à notre place d’affaires de Chicoutimi. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'une belle équipe dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Saguenay, Canada SBL avocats & notaires Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour joindre l’équipe en notariat à notre place d’affaires de Chicoutimi. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'une belle équipe dans une ambiance convivale et harmonieuse. Nous offrons une belle gamme d'avantages...

  • Répartiteur

    3 days ago

    Saguenay, Canada Groupe Sanidro inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique ayant de l'expérience au niveau du service à la clientèle pour combler un poste de réceptionniste - répartiteur/répartitrice. La personne aura comme principales responsabilités : Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques; Participer à la répartition et à la...

  • Répartiteur

    4 days ago

    Saguenay, Canada Groupe Sanidro inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique ayant de l'expérience au niveau du service à la clientèle pour combler un poste de réceptionniste - répartiteur/répartitrice. La personne aura comme principales responsabilités : Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques; Participer à la répartition et à la...

  • Secrétaire Magasin

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37764  Bannière : Super C  Statut : Temps plein  Super C Jonquière Lieu:  3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Saguenay, Canada Moreau Full time

    **Moreau **:566, des actionnaires, Saguenay,QC - Salaire À discuter - 40.00 h - Temps plein - Emploi Permanent - Quart de Jour - Publié le 13 juin 2023 - Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** **Assurance** **Conciliation travail et vie personnelle** **Horaire...

  • Secrétaire Magasin

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  37764 Bannière :  Super C Statut : Temps plein    Super C JonquièreLieu: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaine  Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Adjoint / Adjointe à l'administration

    6 days ago

    Saguenay, Canada Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Postes en administration

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche activement des candidats et candidates en administration et bureautique pour combler tous ses besoins contractuels parmi les entreprises de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean. Nous recherchons des profils de gens qualifiés et ouverts aux mandats de courte ou moyenne durée.Nous offrons une possibilité de prendre part à des défis...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...

  • Adjoint / Adjointe à l'administration

    1 week ago

    Saguenay, Canada Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Adjoint / Adjointe à l'administration

    7 days ago

    Saguenay, Canada Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Postes en administration

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche activement des candidats et candidates en administration et bureautique pour combler tous ses besoins contractuels parmi les entreprises de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean. Nous recherchons des profils de gens qualifiés et ouverts aux mandats de courte ou moyenne durée.Nous offrons une possibilité de prendre part à des défis...